Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất gỗ dán, ván ép. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy chứng nhận an toàn lao động.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động trong sản xuất gỗ dán, ván ép
Ngành sản xuất gỗ dán, ván ép có đặc điểm tiềm ẩn nhiều nguy cơ mất an toàn do:
Sử dụng máy cắt, máy ép nhiệt, máy đánh bóng, có thể gây chấn thương nặng
Tiếp xúc với bụi gỗ, keo dán hóa học, dung môi hữu cơ có hại cho đường hô hấp
Nguy cơ cháy nổ cao do dùng keo, hóa chất dễ bay hơi trong điều kiện nhiệt độ cao
Môi trường làm việc thường ồn ào, bụi bẩn, ảnh hưởng thị giác và thính giác
Do đó, việc áp dụng các biện pháp bảo hộ lao động và được chứng nhận đạt chuẩn an toàn là yêu cầu cấp thiết, vừa để bảo vệ người lao động, vừa đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành.
Đây là văn bản xác nhận cơ sở sản xuất đã thực hiện đầy đủ biện pháp an toàn vệ sinh lao động, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chứng minh doanh nghiệp:
Có hệ thống quản lý an toàn lao động bài bản
Được đào tạo, huấn luyện cho người lao động về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy
Có đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cá nhân, quy trình an toàn, biển cảnh báo và nội quy lao động
Giấy chứng nhận này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, mà còn là yêu cầu bắt buộc khi:
Tham gia đấu thầu công trình
Chứng nhận ISO 45001, FSC, SA8000
Làm việc với đối tác nước ngoài, tham gia chuỗi cung ứng xuất khẩu
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Cơ quan quản lý nhà nước về an toàn lao động cấp tỉnh/thành phố (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) là đơn vị tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận điều kiện an toàn lao động cho doanh nghiệp. Ngoài ra, một số tổ chức huấn luyện an toàn được ủy quyền có thể tham gia thẩm định.
Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng an toàn lao động
Doanh nghiệp cần kiểm tra hệ thống an toàn tại cơ sở sản xuất
Đánh giá điều kiện môi trường, thiết bị, máy móc, hóa chất và nguy cơ mất an toàn
Bước 2: Xây dựng hệ thống hồ sơ bảo hộ lao động
Lập sổ theo dõi huấn luyện an toàn
Biên bản kiểm tra máy móc, thiết bị nguy hiểm
Danh sách cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân
Bước 3: Tổ chức huấn luyện an toàn cho người lao động
Huấn luyện định kỳ theo 6 nhóm đối tượng quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP
Tổ chức kiểm tra, cấp giấy chứng nhận huấn luyện an toàn
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị xác nhận thực hiện bảo hộ lao động
Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Cơ quan chức năng sẽ xem xét, kiểm tra thực tế nếu cần
Bước 5: Cấp giấy xác nhận
Nếu hồ sơ đầy đủ và cơ sở đáp ứng yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện bảo hộ lao động, có hiệu lực từ 1 đến 3 năm, tùy quy mô và mức độ nguy cơ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Hồ sơ xin xác nhận thực hiện công tác bảo hộ lao động trong cơ sở sản xuất gỗ bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận biện pháp bảo hộ lao động
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Danh sách máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Báo cáo hiện trạng trang thiết bị bảo hộ lao động
Kế hoạch huấn luyện, sổ huấn luyện an toàn
Danh sách người lao động đã được huấn luyện
Bản sao giấy chứng nhận huấn luyện an toàn lao động của người quản lý, người lao động
Hồ sơ quản lý hóa chất nguy hiểm nếu có sử dụng
Biên bản kiểm tra thiết bị định kỳ
Nội quy, biển báo, sơ đồ thoát hiểm, PCCC tại nơi làm việc
Tất cả tài liệu cần ký tên, đóng dấu và có xác nhận của người đứng đầu đơn vị.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Lưu ý về đối tượng huấn luyện
Theo quy định, toàn bộ người lao động tại nhà máy đều phải được huấn luyện an toàn, chia thành 6 nhóm:
Người quản lý, phụ trách sản xuất
Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Người lao động không thuộc nhóm 2
Người làm công tác y tế
Người làm công tác huấn luyện
Người học việc, thực tập
Không huấn luyện đầy đủ hoặc không lưu trữ sổ huấn luyện, giấy chứng nhận sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Lưu ý về máy móc và thiết bị
Các thiết bị trong nhà máy sản xuất gỗ dán, ván ép thuộc nhóm có nguy cơ cao như:
Máy cắt gỗ, máy mài, máy ép nóng
Máy sấy, lò hơi, bình khí nén
→ Cần được kiểm định kỹ thuật an toàn định kỳ, có biên bản kiểm tra, tem kiểm định hợp lệ.
Cấp phát đầy đủ trang bị bảo hộ cá nhân
Doanh nghiệp phải đảm bảo:
Mỗi công nhân có trang bị bảo hộ theo vị trí: nón, khẩu trang, kính, găng tay, giày chống trượt…
Có bảng theo dõi cấp phát, thời hạn sử dụng
Có hướng dẫn sử dụng và lưu trữ hồ sơ cấp phát
Hồ sơ cần được duy trì và kiểm tra định kỳ
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp cần:
Duy trì hồ sơ đầy đủ, phục vụ thanh tra lao động, thanh tra bảo hiểm xã hội, kiểm tra phòng cháy chữa cháy…
Cập nhật huấn luyện định kỳ, ít nhất 1 năm/lần hoặc khi có thay đổi thiết bị
Thực hiện kiểm tra an toàn nội bộ hàng tháng/quý
5. Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong thủ tục pháp lý và bảo hộ lao động
Với kinh nghiệm tư vấn hàng trăm doanh nghiệp sản xuất gỗ, chế biến gỗ dán, ván ép trên toàn quốc, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn và lập hồ sơ xin xác nhận thực hiện bảo hộ lao động
Tổ chức huấn luyện an toàn theo quy định
Hướng dẫn lập sổ sách, biểu mẫu, nội quy an toàn
Đại diện làm việc với Sở LĐ-TB&XH và các cơ quan kiểm tra liên quan
Tư vấn tích hợp ISO 45001, ISO 14001 vào hệ thống quản lý
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn pháp lý – an toàn lao động hiệu quả, nhanh chóng, đúng luật.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
