Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất giấy khăn. Giúp doanh nghiệp sản xuất giấy khăn đảm bảo an toàn cho người lao động, tuân thủ pháp luật và phòng tránh rủi ro tai nạn lao động.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất giấy khăn
Sản xuất giấy khăn là một ngành công nghiệp nhẹ nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều yếu tố nguy hiểm đến sức khỏe người lao động như:
Tiếp xúc với máy cắt, máy ép, máy cuốn giấy tốc độ cao.
Tiếng ồn liên tục, độ ẩm cao trong xưởng sản xuất.
Sử dụng một số hóa chất công nghiệp như chất tẩy trắng, keo dán, phụ gia.
Bụi giấy và sợi mịn dễ gây viêm mũi, viêm phổi nghề nghiệp.
Chính vì vậy, pháp luật Việt Nam yêu cầu các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện các biện pháp bảo hộ lao động, trong đó có việc đăng ký và xin cấp Giấy chứng nhận bảo hộ lao động (thường nằm trong chương trình kiểm tra điều kiện đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động). Đây là căn cứ để chứng minh doanh nghiệp đã:
Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho người lao động.
Trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ và tổ chức huấn luyện an toàn lao động.
Tuân thủ các quy định pháp luật theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động là một hình thức công nhận doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các điều kiện về an toàn và bảo vệ sức khỏe người lao động tại nơi làm việc.
Giấy chứng nhận này không chỉ cần thiết để phục vụ công tác quản lý nội bộ mà còn:
Là điều kiện khi tham gia đấu thầu cung cấp sản phẩm.
Là cơ sở khi xảy ra tai nạn lao động để xác định trách nhiệm.
Phục vụ cho công tác thanh kiểm tra, đánh giá ISO 45001, SA8000…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho nhà máy giấy khăn
Các bước thực hiện xin chứng nhận
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch bảo hộ lao động
Kiểm tra tổng thể về máy móc thiết bị, quy trình sản xuất, hệ thống thông gió, ánh sáng, tiếng ồn…
Xác định các nguy cơ mất an toàn lao động tại từng vị trí.
Xây dựng chương trình bảo hộ lao động bao gồm: trang bị bảo hộ, huấn luyện an toàn, đánh giá rủi ro…
Bước 2: Trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ cho người lao động
Tùy theo vị trí công việc, doanh nghiệp cần trang bị:
Găng tay, khẩu trang, mặt nạ phòng bụi.
Đồng phục bảo hộ.
Giày chống trơn trượt, mũ chống va đập.
Bộ sơ cứu và biển cảnh báo nguy hiểm tại nhà xưởng.
Bước 3: Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải tổ chức huấn luyện:
Nhóm 1: Người quản lý, chủ cơ sở.
Nhóm 2: Người phụ trách an toàn, kỹ thuật.
Nhóm 3: Công nhân trực tiếp sản xuất.
Huấn luyện phải do đơn vị có chức năng được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép thực hiện.
Bước 4: Lập hồ sơ đề nghị chứng nhận
Sau khi hoàn thiện các biện pháp bảo hộ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hiện trường (nếu cần), đối chiếu hồ sơ và cấp giấy chứng nhận nếu đạt yêu cầu.
Thời gian xử lý khoảng 15 – 30 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Hồ sơ pháp lý
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sơ đồ bố trí nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Hồ sơ kỹ thuật – an toàn
Kế hoạch bảo hộ lao động của doanh nghiệp.
Biên bản huấn luyện an toàn lao động và danh sách người lao động đã được đào tạo.
Danh mục trang thiết bị bảo hộ và phiếu cấp phát cho người lao động.
Hồ sơ kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Kết quả đo đạc tiếng ồn, ánh sáng, khí độc trong khu vực làm việc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất giấy khăn
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải:
Xây dựng nội quy, kế hoạch bảo hộ lao động.
Trang bị bảo hộ và huấn luyện an toàn định kỳ.
Thực hiện khai báo và xin xác nhận điều kiện đảm bảo an toàn.
Do đó, việc xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, đặc biệt trong lĩnh vực có yếu tố nguy hiểm như sản xuất giấy khăn.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
Không có chương trình huấn luyện an toàn theo đúng nhóm đối tượng.
Không kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt như máy cắt, máy ép.
Hồ sơ thiếu biên bản đo đạc môi trường lao động (tiếng ồn, bụi, nhiệt độ…).
Không có chứng chỉ của đơn vị huấn luyện an toàn lao động.
Thiếu bảng phân công người phụ trách an toàn vệ sinh.
Lưu ý khi duy trì hiệu lực chứng nhận
Giấy chứng nhận có hiệu lực 03 năm và cần được cập nhật nếu thay đổi quy mô sản xuất, mặt bằng hoặc số lượng lao động.
Tổ chức huấn luyện định kỳ 1 lần/năm cho công nhân.
Báo cáo tình hình an toàn vệ sinh lao động gửi Sở LĐTBXH theo quy định.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động uy tín, nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý trong lĩnh vực lao động – an toàn – môi trường cho doanh nghiệp sản xuất, trong đó có ngành giấy khăn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch bảo hộ lao động.
Kết nối với đơn vị huấn luyện an toàn đạt chuẩn.
Soạn toàn bộ hồ sơ, biên bản kiểm định, kế hoạch phòng ngừa rủi ro.
Đại diện làm việc với cơ quan Sở Lao động và các đơn vị liên quan.
Đảm bảo cấp giấy chứng nhận hợp lệ, đúng thời gian, tiết kiệm chi phí.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
