Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho hoạt động in. Thủ tục, hồ sơ và các nội dung cần lưu ý khi triển khai là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho hoạt động in
Ngành in ấn là một lĩnh vực đặc thù có mức độ tiếp xúc cao với máy móc công nghiệp, hóa chất, mực in, dung môi, nhiệt độ cao và tiếng ồn lớn. Dù không thuộc nhóm ngành có điều kiện nghiêm ngặt về an toàn lao động như xây dựng hay khai khoáng, nhưng thực tế cho thấy các rủi ro về tai nạn, bỏng nhiệt, phơi nhiễm hóa chất, tai nạn cơ học… xảy ra không ít trong ngành in.
Theo quy định tại:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Nghị định 39/2016/NĐ-CP;
Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH và các quy chuẩn kỹ thuật liên quan,
… thì các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất in ấn bắt buộc phải tổ chức công tác bảo hộ lao động và được cấp Giấy chứng nhận/biên bản xác nhận đã hoàn thành việc xây dựng, triển khai bảo hộ lao động tại cơ sở.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động không phải là một giấy phép hành chính độc lập như giấy đăng ký kinh doanh hay giấy phép môi trường, mà là một hệ thống hồ sơ và xác nhận thể hiện doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật.
Nội dung của hệ thống bảo hộ lao động bao gồm:
Đánh giá rủi ro và biện pháp phòng ngừa tai nạn;
Cung cấp và quản lý trang bị bảo hộ cá nhân (PPE);
Huấn luyện an toàn định kỳ cho người lao động;
Quan trắc môi trường lao động;
Lập sổ theo dõi tai nạn, bệnh nghề nghiệp;
Kiểm định an toàn thiết bị (nếu có).
Đây là điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp in:
Tuyển dụng lao động trực tiếp sản xuất;
Xin cấp Giấy chứng nhận ISO 45001;
Làm hồ sơ pháp lý để đấu thầu, hợp tác với tổ chức lớn;
Tránh rủi ro xử phạt khi bị thanh tra an toàn vệ sinh lao động.
2. Trình tự thủ tục xây dựng và xác nhận hệ thống bảo hộ lao động trong ngành in
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và đánh giá nguy cơ an toàn – vệ sinh lao động
Doanh nghiệp cần khảo sát các yếu tố tại nhà máy in:
Máy móc vận hành: máy in offset, máy cắt, máy cán màng, máy ép nhiệt;
Hóa chất: dung môi, keo, mực in, axeton;
Điều kiện làm việc: độ ồn, nhiệt độ, ánh sáng, thông gió;
Các vị trí làm việc nguy cơ cao: kho hóa chất, khu vực kỹ thuật, khu giao nhận thành phẩm.
Từ kết quả này, đơn vị có năng lực (như Luật PVL Group) sẽ xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động phù hợp thực tế sản xuất.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện an toàn – vệ sinh lao động
Doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động định kỳ cho các nhóm:
Người sử dụng lao động (ban giám đốc);
Người phụ trách công tác an toàn;
Người lao động trực tiếp sản xuất (vận hành máy, kỹ thuật viên…);
Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Khóa huấn luyện phải do đơn vị đủ điều kiện đào tạo (theo Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH) thực hiện, kết thúc bằng biên bản và cấp Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn.
Bước 3: Lập hồ sơ bảo hộ lao động
Bộ hồ sơ bao gồm:
Kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm;
Danh sách trang bị và phát PPE cho người lao động (găng tay, khẩu trang, kính bảo hộ, ủng…);
Kế hoạch quan trắc môi trường lao động (đo tiếng ồn, bụi, ánh sáng, hơi hóa chất…);
Sổ theo dõi kiểm tra an toàn thiết bị;
Sổ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;
Biên bản kiểm tra định kỳ của bộ phận an toàn nội bộ.
Bước 4: Gửi báo cáo và xác nhận hoàn thành công tác bảo hộ lao động
Doanh nghiệp sẽ:
Gửi báo cáo về Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện (đối với đơn vị quy mô nhỏ) hoặc Sở LĐTBXH cấp tỉnh;
Có thể được yêu cầu thanh kiểm tra thực tế hệ thống bảo hộ tại nhà xưởng;
Nếu đầy đủ và đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được xác nhận là đã hoàn thành hệ thống bảo hộ lao động theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ xây dựng và xác nhận hệ thống bảo hộ lao động
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Văn bản kế hoạch bảo hộ lao động năm hiện tại;
Danh sách người lao động và bảng phân công công việc;
Hợp đồng huấn luyện an toàn với đơn vị có chứng nhận đủ điều kiện;
Biên bản huấn luyện và Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn vệ sinh lao động;
Sổ cấp phát bảo hộ lao động;
Sổ theo dõi tai nạn – bệnh nghề nghiệp (nếu có);
Biên bản kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ (nồi hơi, bình chịu áp, máy ép… nếu có);
Báo cáo quan trắc môi trường lao động định kỳ;
Văn bản xác nhận của lãnh đạo doanh nghiệp về việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm an toàn – vệ sinh lao động.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai và xin xác nhận bảo hộ lao động
Thiếu hệ thống bảo hộ lao động có thể bị phạt đến 75 triệu đồng
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không tổ chức huấn luyện an toàn, không cấp phát trang bị bảo hộ hoặc không có hồ sơ bảo hộ lao động có thể bị:
Phạt tiền từ 10 đến 75 triệu đồng;
Bị đình chỉ sản xuất nếu vi phạm nghiêm trọng;
Bị rút giấy phép đầu tư nếu là doanh nghiệp FDI.
Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ bảo hộ ít nhất 5 năm
Toàn bộ tài liệu huấn luyện, cấp phát, quan trắc môi trường, kiểm định máy móc cần được lưu giữ tại trụ sở để phục vụ kiểm tra, thanh tra khi cần thiết.
Các vị trí đặc thù cần kiểm định và huấn luyện riêng
Người vận hành máy in công nghiệp, máy cắt, máy xếp giấy… cần huấn luyện về an toàn cơ học và điện;
Người pha chế mực, làm việc với dung môi cần được trang bị kiến thức hóa chất và sơ cứu tai nạn hóa học.
Nên tích hợp ISO 45001 nếu có định hướng xây dựng hệ thống bài bản
Việc triển khai hệ thống bảo hộ lao động sẽ thuận tiện hơn nếu doanh nghiệp kết hợp với hệ thống ISO 45001, giúp:
Tự động hóa quy trình giám sát;
Chuẩn hóa hồ sơ quản lý an toàn lao động;
Dễ dàng đạt tiêu chí khi đấu thầu hoặc kiểm toán bên thứ ba.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xây dựng và xin xác nhận bảo hộ lao động cho ngành in
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp trọn gói trong lĩnh vực pháp lý sản xuất – lao động – an toàn – môi trường cho các doanh nghiệp ngành in ấn tại Việt Nam.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn đánh giá hiện trạng an toàn lao động tại cơ sở in;
Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động đúng quy định;
Kết nối đơn vị huấn luyện đủ điều kiện và tổ chức huấn luyện tại chỗ;
Soạn thảo hồ sơ và gửi cơ quan chức năng để xác nhận đã thực hiện đầy đủ ATLĐ;
Kết hợp hồ sơ ATLĐ với hệ thống ISO, kiểm định thiết bị, giấy phép xả thải… nếu cần.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ triển khai bảo hộ lao động cho hoạt động in ấn nhanh – đúng quy định – tiết kiệm chi phí.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
