Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự với thiết bị thuê ngoài giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro khi thiết bị gây thiệt hại. Hồ sơ, thủ tục ra sao? Xem chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự với thiết bị thuê ngoài
Trong quá trình kinh doanh dịch vụ cho thuê thiết bị, đặc biệt là các thiết bị xây dựng, công nghiệp, máy móc cơ giới, việc xảy ra sự cố gây thiệt hại cho bên thứ ba là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Thiết bị có thể gây hư hỏng tài sản, tai nạn lao động, ảnh hưởng đến sức khỏe, thậm chí tính mạng con người. Do đó, để phòng tránh rủi ro và đảm bảo nghĩa vụ bồi thường, doanh nghiệp nên (và nhiều trường hợp phải) tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với thiết bị thuê ngoài.
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự là văn bản do doanh nghiệp bảo hiểm cấp, xác nhận bên cho thuê thiết bị đã tham gia bảo hiểm nhằm bồi thường cho các thiệt hại về người và tài sản do thiết bị gây ra cho bên thứ ba trong thời gian hợp đồng thuê còn hiệu lực.
Loại giấy chứng nhận này ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt với các doanh nghiệp tham gia đấu thầu, thực hiện các hợp đồng lớn với nhà nước, khu công nghiệp, hay công trình xây dựng trọng điểm. Nhiều chủ đầu tư, bên thuê yêu cầu bắt buộc có bảo hiểm trách nhiệm dân sự như một điều kiện tiên quyết để ký kết hợp đồng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự với thiết bị thuê ngoài
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự với thiết bị thuê ngoài không được quản lý bởi cơ quan nhà nước, mà do các doanh nghiệp bảo hiểm thương mại thực hiện. Tuy nhiên, quy trình cần đảm bảo minh bạch, đầy đủ thông tin và phải thống nhất theo các bước sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần bảo hiểm
Doanh nghiệp cần lập danh sách toàn bộ các thiết bị dự kiến cho thuê (hoặc đang cho thuê) như:
Máy xúc, máy đào, máy ủi, cần cẩu
Thiết bị nâng hạ, xe nâng
Thiết bị cơ điện, máy phát điện
Thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị y tế
Các loại máy móc khác…
Thông tin thiết bị phải rõ ràng về chủng loại, công suất, mã hiệu, số khung/số máy.
Bước 2: Liên hệ công ty bảo hiểm có cung cấp bảo hiểm trách nhiệm dân sự
Các doanh nghiệp bảo hiểm uy tín tại Việt Nam hiện nay như Bảo Việt, Bảo Minh, PTI, PVI, PJICO… đều cung cấp loại hình bảo hiểm này. Doanh nghiệp có thể so sánh mức phí, phạm vi bảo hiểm, điều kiện loại trừ để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Bước 3: Khai báo thông tin và thống nhất điều khoản hợp đồng bảo hiểm
Doanh nghiệp khai báo các thông tin liên quan gồm:
Danh mục thiết bị cho thuê
Địa điểm sử dụng thiết bị
Thời gian cho thuê
Mức trách nhiệm yêu cầu bảo hiểm
Điều kiện hoạt động của thiết bị
Sau khi thống nhất điều khoản, phí bảo hiểm và phạm vi bảo hiểm, hai bên ký hợp đồng bảo hiểm.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận bảo hiểm
Sau khi hợp đồng được ký kết và doanh nghiệp thanh toán phí bảo hiểm, công ty bảo hiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho từng thiết bị hoặc toàn bộ danh mục thiết bị thuê ngoài. Giấy này có thể dùng để nộp cho cơ quan quản lý, bên thuê hoặc đính kèm hồ sơ thầu.
3. Thành phần hồ sơ để mua bảo hiểm và xin giấy chứng nhận
Mặc dù không cần nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị các tài liệu để làm căn cứ ký hợp đồng bảo hiểm và cấp giấy chứng nhận, bao gồm:
Đơn đề nghị bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo mẫu của công ty bảo hiểm
Danh sách thiết bị thuê ngoài gồm các thông tin:
Tên thiết bị, số lượng
Thông số kỹ thuật (công suất, tải trọng…)
Năm sản xuất
Giá trị thiết bị ước tính (theo giá trị thực tế hoặc thay thế)
Thời gian và địa điểm sử dụng
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Hợp đồng thuê thiết bị (nếu có) hoặc các bằng chứng cho thấy thiết bị đang được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích cho thuê
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thiết bị: giấy tờ mua bán, tờ khai hải quan nhập khẩu, hợp đồng thuê lại (nếu có)
Thông tin yêu cầu bảo hiểm như:
Mức trách nhiệm tối đa yêu cầu bảo hiểm
Đề nghị áp dụng bảo hiểm đơn lẻ hay bảo hiểm cho toàn bộ danh mục
Phạm vi bảo hiểm (chỉ trong lãnh thổ Việt Nam, hoặc mở rộng nếu xuất khẩu, vận chuyển quốc tế…)
Công ty bảo hiểm sẽ căn cứ trên hồ sơ để đánh giá rủi ro, tính mức phí phù hợp và tiến hành phát hành giấy chứng nhận bảo hiểm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự thiết bị thuê ngoài
Khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hiểm cho thiết bị thuê ngoài, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
Phạm vi bảo hiểm phải rõ ràng, đầy đủ
Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi bảo hiểm: chỉ bồi thường cho thiệt hại tài sản bên thứ ba, hay có bao gồm cả tai nạn gây thương vong, chi phí pháp lý, thiệt hại gián tiếp… Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khi xảy ra sự cố.
Không nên mua bảo hiểm mang tính hình thức
Một số doanh nghiệp chỉ mua bảo hiểm đối phó với yêu cầu hồ sơ thầu, không quan tâm đến nội dung bảo hiểm thực tế. Điều này tiềm ẩn rủi ro lớn khi xảy ra tai nạn, thiết bị gây thiệt hại mà hợp đồng bảo hiểm không bao gồm điều khoản cần thiết.
Cần mua bảo hiểm trước khi cho thuê
Hợp đồng bảo hiểm phải có hiệu lực trước hoặc cùng thời điểm với hợp đồng thuê thiết bị. Nếu mua sau, mọi thiệt hại xảy ra trước đó sẽ không được bảo hiểm chi trả.
Lưu trữ kỹ giấy chứng nhận bảo hiểm và đính kèm hợp đồng thuê
Trong mọi hợp đồng thuê thiết bị, nên có điều khoản quy định về trách nhiệm bảo hiểm, kèm theo bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm để đảm bảo tính pháp lý và làm rõ trách nhiệm các bên.
Mức trách nhiệm bảo hiểm nên phù hợp quy mô hoạt động
Nếu doanh nghiệp hoạt động quy mô lớn, nên mua bảo hiểm theo hạn mức cao hơn mức tối thiểu để đảm bảo đủ chi phí bồi thường nếu xảy ra sự cố lớn. Việc mua mức bảo hiểm thấp có thể gây thiếu hụt nghiêm trọng khi bồi thường thực tế.
Gia hạn bảo hiểm đúng thời điểm
Thời hạn của giấy chứng nhận bảo hiểm thường từ 6 tháng đến 1 năm. Doanh nghiệp nên theo dõi để tái tục hợp đồng đúng thời hạn nhằm không bị gián đoạn bảo hiểm trong thời gian thiết bị hoạt động.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín khi doanh nghiệp cần chứng nhận bảo hiểm thiết bị thuê ngoài
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc khi:
Không biết lựa chọn công ty bảo hiểm nào uy tín
Không rõ quy trình xin giấy chứng nhận ra sao
Không biết mức bảo hiểm phù hợp
Gặp khó khăn trong hồ sơ giấy tờ và đàm phán điều khoản
Hiểu rõ điều đó, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp:
Tư vấn lựa chọn công ty bảo hiểm phù hợp với lĩnh vực thiết bị
Hỗ trợ lập hồ sơ, khai báo danh mục thiết bị chi tiết
Tư vấn và thương thảo điều khoản hợp đồng bảo hiểm tối ưu cho doanh nghiệp
Hỗ trợ xử lý hồ sơ bảo hiểm khi có sự cố
Kết nối nhanh với các đơn vị bảo hiểm uy tín để có giấy chứng nhận trong 1 – 3 ngày làm việc
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn miễn phí ban đầu
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Chi phí minh bạch – không phát sinh
Hỗ trợ toàn quốc – tận nơi – nhanh chóng
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn, hỗ trợ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm thiết bị thuê ngoài một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm các thủ tục liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết: Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự với thiết bị thuê ngoài không chỉ là biện pháp phòng ngừa rủi ro mà còn là công cụ pháp lý bảo vệ doanh nghiệp trong mọi tình huống phát sinh trách nhiệm bồi thường. Việc thực hiện thủ tục cần sự cẩn trọng, minh bạch và lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín. Với sự đồng hành của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và có được sự bảo vệ pháp lý toàn diện.
