Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê là yêu cầu pháp lý quan trọng. Quy trình và hồ sơ mua bảo hiểm cần lưu ý gì? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (TNDS) bắt buộc là loại hình bảo hiểm mà chủ xe cơ giới phải mua theo quy định tại Nghị định 03/2021/NĐ-CP và được điều chỉnh bởi Luật Kinh doanh bảo hiểm. Đối với các phương tiện kinh doanh dịch vụ cho thuê xe, việc mua bảo hiểm TNDS bắt buộc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là điều kiện bắt buộc để xe được lưu thông trên đường.
Giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc chính là văn bản do doanh nghiệp bảo hiểm cấp, xác nhận xe đã tham gia bảo hiểm đúng quy định, có hiệu lực trong thời gian cụ thể. Đối với doanh nghiệp cho thuê xe ô tô tự lái hoặc có lái, đây là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ quản lý xe và khi xuất trình với cơ quan chức năng.
Ngoài chức năng bắt buộc theo luật, bảo hiểm TNDS còn đảm bảo chi trả cho bên thứ ba nếu người thuê xe gây thiệt hại về thân thể, tài sản hoặc tính mạng trong thời gian sử dụng xe. Chính vì vậy, việc mua và duy trì hiệu lực bảo hiểm là vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi pháp lý và tài chính của cơ sở cho thuê xe.
2. Trình tự thủ tục mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê
Quy trình tham gia bảo hiểm TNDS bắt buộc cho xe cho thuê tương đối đơn giản, nhưng cần được thực hiện đúng để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp khi xảy ra tai nạn. Các bước cụ thể như sau:
Bước đầu tiên là xác định loại xe và mục đích sử dụng. Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại xe (ô tô con, xe tải, xe khách…) và hình thức cho thuê (tự lái, có lái hoặc kinh doanh vận tải) để lựa chọn đúng sản phẩm bảo hiểm.
Tiếp theo, liên hệ với doanh nghiệp bảo hiểm được phép kinh doanh bảo hiểm bắt buộc TNDS theo danh sách do Bộ Tài chính công bố. Một số doanh nghiệp phổ biến như: Bảo Việt, PVI, PTI, PJICO, MIC…
Sau khi được tư vấn và lựa chọn mức trách nhiệm phù hợp, doanh nghiệp cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết để bên bảo hiểm lập hợp đồng. Phí bảo hiểm được tính theo biểu phí quy định tại Nghị định 03/2021/NĐ-CP và có thể điều chỉnh tùy từng trường hợp (giảm phí nếu có ít tai nạn, tăng nếu tái phạm…).
Khi hoàn tất hợp đồng và nộp phí, doanh nghiệp bảo hiểm sẽ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc, có giá trị pháp lý trong vòng 1 năm (hoặc theo thời hạn thỏa thuận nhưng không quá 3 năm với tổ chức cho thuê xe dài hạn).
3. Thành phần hồ sơ mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê
Để được cấp giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc, doanh nghiệp cho thuê xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy đăng ký xe (bản sao hoặc bản scan công chứng).
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực (nếu là xe thuộc diện kiểm định).
Giấy phép kinh doanh có ngành nghề “cho thuê xe ô tô” hoặc tương đương.
Thông tin chi tiết về xe: loại xe, nhãn hiệu, số khung, số máy, biển số.
Thông tin liên hệ của doanh nghiệp, người đại diện và số lượng xe cần mua bảo hiểm.
Hợp đồng thuê xe mẫu (nếu có) để xác định rõ mô hình hoạt động (cho thuê tự lái hay có lái).
Một số doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu điền vào tờ khai tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo mẫu riêng, đồng thời cung cấp thêm hồ sơ pháp lý để xác minh tư cách pháp nhân và mục đích sử dụng xe.
4. Những lưu ý quan trọng khi mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê
Việc mua bảo hiểm TNDS bắt buộc cho xe cho thuê tuy đơn giản nhưng vẫn có những điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý để tránh bị xử phạt hoặc rơi vào rủi ro pháp lý:
Thứ nhất, bảo hiểm TNDS bắt buộc không bao gồm thiệt hại của chính chủ xe hoặc người điều khiển xe. Do đó, nếu muốn bảo vệ tài sản của mình khi có sự cố, doanh nghiệp nên mua thêm bảo hiểm vật chất xe ô tô và bảo hiểm người ngồi trên xe.
Thứ hai, thời hạn bảo hiểm phải liên tục và không bị gián đoạn. Nếu để hết hạn mà không mua tiếp, xe sẽ bị xem là không có bảo hiểm và có thể bị phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Thứ ba, cần lưu ý tên người mua bảo hiểm phải trùng khớp với chủ xe hoặc đơn vị đứng tên đăng ký xe. Nếu xe được cho thuê dài hạn và người thuê tự mua bảo hiểm, cần có sự đồng ý bằng văn bản của đơn vị sở hữu.
Thứ tư, phải thông báo và hợp tác với bên bảo hiểm khi xảy ra tai nạn. Việc cố tình giấu thông tin, khai báo sai sự thật hoặc để người không đủ điều kiện điều khiển xe có thể khiến hợp đồng bảo hiểm vô hiệu.
Cuối cùng, nên lưu trữ đầy đủ chứng từ và giấy chứng nhận bản cứng để xuất trình khi bị kiểm tra hoặc làm thủ tục bảo hiểm bồi thường.
5. Dịch vụ hỗ trợ làm bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và doanh nghiệp hàng đầu chuyên hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến ngành vận tải, kinh doanh xe ô tô, và đặc biệt là dịch vụ làm bảo hiểm TNDS bắt buộc cho xe cho thuê.
Chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói và chuyên nghiệp, bao gồm:
Tư vấn loại hình bảo hiểm phù hợp với mô hình kinh doanh cho thuê xe (tự lái, có lái, vận tải…).
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với công ty bảo hiểm.
Lập hợp đồng, theo dõi thời hạn bảo hiểm và nhắc gia hạn đúng thời điểm.
Tư vấn thêm các loại bảo hiểm bổ trợ phù hợp với rủi ro hoạt động kinh doanh.
Cung cấp biên lai, giấy chứng nhận đúng mẫu pháp luật quy định.
Tư vấn hỗ trợ thủ tục bồi thường khi có phát sinh tai nạn hoặc thiệt hại.
Với kinh nghiệm tư vấn hàng trăm hồ sơ cho thuê xe trên toàn quốc, Luật PVL Group cam kết giúp quý khách hàng có được bảo hiểm đúng pháp luật – đúng nhu cầu – đúng thời hạn.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê không chỉ là tuân thủ quy định của pháp luật mà còn là biện pháp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đây là loại bảo hiểm có chi phí không cao nhưng mang lại giá trị pháp lý và an toàn rất lớn.
Nếu bạn còn đang thắc mắc giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cho thuê có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục làm bảo hiểm nhanh chóng, đúng chuẩn và chuyên nghiệp.
