Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có bắt buộc cho mọi cơ sở kinh doanh không? Đây là câu hỏi được nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm trong quá trình xây dựng hoặc vận hành các công trình, nhà xưởng, kho bãi. Theo quy định của pháp luật, đây là loại giấy chứng nhận không thể thiếu đối với các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy. Tìm hiểu thủ tục và cách xin giấy chứng nhận tại Luật PVL Group.
1) Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc
Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc là văn bản do doanh nghiệp bảo hiểm cấp cho tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc quản lý tài sản thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy nổ theo quy định pháp luật. Mục đích của loại bảo hiểm này là đảm bảo khả năng tài chính để khắc phục hậu quả khi có sự cố cháy nổ gây thiệt hại về tài sản.
Theo Nghị định 23/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao thuộc danh mục quy định bắt buộc phải mua bảo hiểm cháy nổ như:
Cơ sở sản xuất, kho chứa hóa chất, xăng dầu.
Nhà máy, nhà xưởng, khu công nghiệp.
Trung tâm thương mại, siêu thị, khách sạn, quán karaoke, nhà hàng lớn.
Trụ sở cơ quan, công trình công cộng có quy mô lớn.
Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc không chỉ là căn cứ pháp lý để chứng minh cơ sở tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy, mà còn là một điều kiện khi xin giấy phép hoạt động, thẩm duyệt thiết kế PCCC hoặc gia hạn các loại giấy tờ liên quan đến phòng cháy chữa cháy.
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra việc thực hiện bảo hiểm cháy nổ là Công an PCCC tại địa phương và các cơ quan thanh tra chuyên ngành. Nếu không có giấy chứng nhận này, cơ sở có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc không được cấp phép liên quan đến PCCC.
2) Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc tương đối đơn giản nếu cơ sở đã đáp ứng đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy và có hồ sơ pháp lý rõ ràng. Trình tự thực hiện gồm các bước như sau:
Đầu tiên, doanh nghiệp cần liên hệ với công ty bảo hiểm có giấy phép kinh doanh bảo hiểm cháy nổ bắt buộc tại Việt Nam. Các công ty này có thể là Bảo Việt, Bảo Minh, PTI, PJICO, PVI hoặc các công ty nước ngoài có văn phòng tại Việt Nam.
Tiếp theo, cung cấp thông tin chi tiết về tài sản, cơ sở hạ tầng và ngành nghề hoạt động của mình. Bên bảo hiểm sẽ đánh giá rủi ro cháy nổ, quy mô tài sản và đưa ra mức phí bảo hiểm phù hợp.
Sau đó, hai bên sẽ ký hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc. Hợp đồng này nêu rõ thời hạn bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, mức phí, nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên.
Cuối cùng, công ty bảo hiểm sẽ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc sau khi nhận được phí bảo hiểm. Giấy chứng nhận này có hiệu lực trong thời gian ghi rõ, thường là 1 năm.
Cần lưu ý, trong trường hợp gia hạn, doanh nghiệp phải thực hiện tái ký hợp đồng trước khi giấy chứng nhận cũ hết hạn để đảm bảo duy trì liên tục hiệu lực bảo hiểm và không vi phạm quy định pháp luật.
3) Thành phần hồ sơ khi xin giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc
Khi đăng ký bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, tổ chức hoặc cá nhân cần cung cấp một số tài liệu và thông tin để công ty bảo hiểm đánh giá mức độ rủi ro và xác lập điều khoản hợp đồng. Hồ sơ thường bao gồm:
Đơn đề nghị bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, theo mẫu của doanh nghiệp bảo hiểm.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương, nhằm xác minh chủ sở hữu tài sản.
Tài liệu mô tả tài sản bảo hiểm, bao gồm: diện tích, công năng, kết cấu vật liệu, thiết bị trong nhà xưởng/kho bãi/văn phòng…
Giấy chứng nhận thẩm duyệt hoặc nghiệm thu hệ thống PCCC, nếu có. Đây là yếu tố bắt buộc đối với các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy.
Bản kê giá trị tài sản cần bảo hiểm, để xác định mức trách nhiệm bảo hiểm và tính phí tương ứng.
Hình ảnh hiện trạng cơ sở, bản vẽ sơ đồ mặt bằng (nếu cần) giúp bên bảo hiểm đánh giá mức độ rủi ro.
Ngoài ra, tùy vào đặc thù ngành nghề, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu thêm báo cáo đánh giá rủi ro PCCC, nhật ký vận hành thiết bị, hoặc các tài liệu chuyên môn khác.
4) Mức phí bảo hiểm và phạm vi trách nhiệm
Phí bảo hiểm cháy nổ bắt buộc được quy định tại Thông tư 220/2010/TT-BTC và các hướng dẫn bổ sung sau này. Mức phí được xác định theo tỷ lệ phần trăm nhân với giá trị tài sản bảo hiểm, dao động từ 0,05% đến 0,1%/năm, tùy vào mức độ rủi ro của từng loại hình cơ sở.
Phạm vi bảo hiểm bao gồm:
Tổn thất, thiệt hại về tài sản do cháy, nổ gây ra trong phạm vi được bảo hiểm.
Chi phí dập tắt đám cháy, chi phí di chuyển tài sản để giảm thiểu thiệt hại.
Tuy nhiên, bảo hiểm không chi trả trong các trường hợp:
Cháy nổ do lỗi cố ý hoặc vi phạm pháp luật.
Cháy do chiến tranh, bạo loạn, khủng bố (nếu không có thỏa thuận mở rộng).
Thiệt hại gián tiếp như mất doanh thu, mất thị trường…
Do đó, khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản loại trừ và yêu cầu mở rộng nếu cần.
Giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ có giá trị khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ đóng phí đầy đủ và hợp đồng bảo hiểm đã có hiệu lực pháp lý.
5) Những lưu ý quan trọng và hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group
Việc xin giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc tuy không quá phức tạp nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và sự an toàn hoạt động của doanh nghiệp. Một số điểm cần đặc biệt lưu ý bao gồm:
Xác định rõ cơ sở của mình có thuộc diện bắt buộc không. Nếu không mua bảo hiểm khi có nghĩa vụ, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20 – 30 triệu đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Chọn đúng đơn vị bảo hiểm có uy tín, được phép cung cấp bảo hiểm bắt buộc. Tránh mua nhầm các loại bảo hiểm không phù hợp hoặc bị từ chối khi kiểm tra PCCC.
Không chỉ mua để đối phó kiểm tra, mà nên coi là biện pháp bảo vệ tài sản và tài chính thực sự. Nếu xảy ra hỏa hoạn, bảo hiểm sẽ là công cụ hỗ trợ rất lớn để khôi phục hoạt động kinh doanh.
Phải thường xuyên kiểm tra hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm, tránh tình trạng hết hạn mà không gia hạn. Khi bị thanh tra đột xuất, nếu không có giấy chứng nhận còn hiệu lực sẽ bị xử lý nghiêm.
Cần lưu trữ đầy đủ bản gốc giấy chứng nhận tại cơ sở, dán công khai nếu có yêu cầu. Một số đơn vị có thể yêu cầu bản photo công chứng để phục vụ các thủ tục khác.
Trong trường hợp doanh nghiệp còn băn khoăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian khi xin giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, Luật PVL Group là đơn vị sẵn sàng hỗ trợ bạn:
Tư vấn chính xác về phạm vi bắt buộc và lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và kết nối với đơn vị bảo hiểm uy tín, cấp giấy chứng nhận nhanh chóng.
Hỗ trợ tích hợp giấy bảo hiểm với các hồ sơ PCCC khác để xin giấy phép hoạt động hoặc thẩm định.
Cập nhật thông tin pháp luật mới nhất về bảo hiểm cháy nổ, giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro pháp lý.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và tư vấn chuyên sâu, Luật PVL Group cam kết cung cấp giải pháp trọn gói – nhanh – chính xác – tiết kiệm, giúp bạn yên tâm vận hành cơ sở kinh doanh một cách an toàn và hợp pháp.
Xem thêm các giấy phép bắt buộc khác tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp!
