Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho sản xuất sơn. Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho sản xuất sơn
Trong ngành công nghiệp sơn, người lao động thường xuyên phải tiếp xúc với các loại hóa chất dễ bay hơi, dung môi độc hại, bột màu mịn và các loại khí phát sinh từ quá trình pha chế, nghiền, trộn, đóng gói. Điều này tiềm ẩn nhiều nguy cơ về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người lao động nếu không có biện pháp kiểm soát và quản lý rủi ro phù hợp.
Vì vậy, theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 44/2016/NĐ-CP, Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, các cơ sở sản xuất sơn thuộc nhóm ngành nghề có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, buộc phải thực hiện các nghĩa vụ:
Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động định kỳ.
Lập hồ sơ đánh giá nguy cơ rủi ro lao động.
Thực hiện kiểm tra môi trường lao động.
Và đặc biệt là xin cấp giấy chứng nhận điều kiện an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) đối với nơi làm việc và thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
Câu hỏi “Doanh nghiệp sản xuất sơn cần làm gì để được cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động?” chính là mối quan tâm cấp thiết của các doanh nghiệp đang xây dựng hoặc vận hành nhà máy, xưởng sơn nhằm đảm bảo vận hành hợp pháp và bảo vệ người lao động một cách bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Quá trình xin giấy chứng nhận ATVSLĐ gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng, thiết bị, khu vực cần chứng nhận
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ khu vực sản xuất, kho hóa chất, hệ thống thông gió, hút bụi, hệ thống pha chế, máy nghiền sơn, bồn trộn, phòng kín chứa dung môi, khu vực đóng gói… để xác định những thiết bị, nơi làm việc thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Các thiết bị điển hình cần kiểm định gồm:
Bồn chứa dung môi.
Thiết bị chịu áp lực.
Hệ thống xử lý khí thải dễ cháy nổ.
Máy nghiền công nghiệp, máy trộn có tốc độ cao.
Bước 2: Tổ chức đánh giá hiện trạng và kiểm tra môi trường lao động
Doanh nghiệp tiến hành:
Đo kiểm môi trường lao động (nhiệt độ, độ ẩm, bụi, VOCs, ánh sáng, tiếng ồn…).
Đánh giá nguy cơ rủi ro cho từng vị trí công việc.
Xác định các yếu tố vượt mức cho phép theo QCVN về môi trường lao động (QCVN 26, 27, 28, 29/2016/BLĐTBXH…).
Bước 3: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho người lao động
Doanh nghiệp phải tổ chức các lớp huấn luyện ATVSLĐ bắt buộc:
Nhóm 1: Người sử dụng lao động, quản lý trực tiếp.
Nhóm 2: Người phụ trách ATVSLĐ, kỹ thuật sản xuất.
Nhóm 3: Người lao động trực tiếp sản xuất.
Các khóa huấn luyện phải do đơn vị đủ điều kiện được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép tổ chức, có cấp giấy chứng nhận huấn luyện cho từng cá nhân.
Bước 4: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu (trình bày tại phần 3) và nộp đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện hoặc Sở LĐTBXH cấp tỉnh, tùy theo quy mô sản xuất.
Bước 5: Cơ quan chức năng thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ:
Kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất.
Đối chiếu hồ sơ.
Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp giấy chứng nhận trong 15–20 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Doanh nghiệp sản xuất sơn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
a) Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y công chứng).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.
Sơ đồ mặt bằng cơ sở sản xuất.
b) Hồ sơ kỹ thuật và an toàn:
Báo cáo đánh giá nguy cơ rủi ro về ATVSLĐ.
Hồ sơ thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (sổ kiểm định, kết quả kiểm định gần nhất).
Báo cáo kết quả đo kiểm môi trường lao động tại nhà máy.
c) Hồ sơ đào tạo – huấn luyện:
Danh sách người lao động đã tham gia huấn luyện.
Giấy chứng nhận huấn luyện ATVSLĐ của từng cá nhân.
Kế hoạch huấn luyện nội bộ và tài liệu huấn luyện.
d) Văn bản đề nghị:
Công văn đề nghị cấp chứng nhận ATVSLĐ (theo mẫu).
Báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện các quy định về an toàn tại đơn vị.
Tất cả hồ sơ cần đóng dấu pháp nhân của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ATVSLĐ cho sản xuất sơn
Không tổ chức huấn luyện ATVSLĐ định kỳ
Doanh nghiệp có trách nhiệm huấn luyện lại 1 lần/năm cho người lao động nhóm 3 (trực tiếp sản xuất) và nhóm quản lý kỹ thuật. Vi phạm sẽ bị xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng.
Không kiểm định thiết bị định kỳ
Các thiết bị như máy nghiền, bồn chứa dung môi, hệ thống phòng cháy… nếu không được kiểm định an toàn định kỳ (6 tháng – 1 năm/lần) sẽ bị đình chỉ sử dụng hoặc xử phạt.
Hồ sơ đo kiểm môi trường lao động không đạt chuẩn
Việc đo mẫu VOCs, bụi mịn, khí độc… phải thực hiện tại đơn vị được Bộ Y tế/Bộ LĐTBXH công nhận, nếu không sẽ bị từ chối hoặc buộc đo lại.
Không đánh giá nguy cơ rủi ro là hành vi bị xử phạt
Đây là tài liệu bắt buộc để xây dựng biện pháp phòng ngừa tai nạn. Nếu không thực hiện hoặc làm qua loa, cơ quan quản lý có thể từ chối cấp giấy chứng nhận hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
Nên sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Việc lập hồ sơ kỹ thuật, đo kiểm, tổ chức huấn luyện và đại diện làm việc với cơ quan quản lý yêu cầu sự hiểu biết sâu về pháp luật và quy trình kỹ thuật. Doanh nghiệp không nên tự làm nếu không có bộ phận chuyên trách về ATLĐ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ATVSLĐ uy tín cho ngành sản xuất sơn
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật môi trường – ATLĐ giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group là đối tác tin cậy trong việc:
Tư vấn toàn diện về quy định an toàn vệ sinh lao động trong ngành sơn.
Tổ chức đào tạo ATVSLĐ được cấp chứng nhận theo đúng mẫu.
Lập báo cáo đánh giá rủi ro, đo kiểm môi trường, hồ sơ thiết bị nghiêm ngặt.
Soạn hồ sơ xin giấy chứng nhận đầy đủ, đúng quy định và hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý.
Hỗ trợ thêm các thủ tục liên quan: giấy phép xả thải, ĐTM, PCCC, ISO 45001…
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để xây dựng môi trường làm việc an toàn – hiệu quả – đúng pháp luật.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
