Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy thuốc. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ tư vấn uy tín từ PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy thuốc
Trong ngành dược phẩm, các quy trình sản xuất thường diễn ra trong môi trường khép kín với nhiều thiết bị công nghiệp, hóa chất độc hại, yêu cầu phòng sạch nghiêm ngặt. Vì vậy, việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) không chỉ bảo vệ người lao động mà còn góp phần duy trì hoạt động sản xuất liên tục, đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động là căn cứ pháp lý xác nhận doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về công tác ATVSLĐ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đây là văn bản xác nhận của cơ quan chức năng cho thấy:
Doanh nghiệp đã xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý an toàn lao động.
Đã tổ chức huấn luyện, đánh giá, kiểm soát rủi ro tại nơi làm việc.
Có kế hoạch phòng chống tai nạn, sự cố hóa chất, cháy nổ và bệnh nghề nghiệp.
Cơ sở pháp lý:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định về huấn luyện công tác ATVSLĐ.
Thông tư 19/2016/TT-BLĐTBXH về quản lý ATVSLĐ trong doanh nghiệp.
Các tiêu chuẩn ISO 45001, TCVN 6001:2008 về hệ thống quản lý an toàn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Bước 1: Rà soát điều kiện pháp lý và thực tế tại nhà máy
Doanh nghiệp cần đánh giá tổng thể hệ thống quản lý nội bộ, điều kiện làm việc, rủi ro nghề nghiệp và các biện pháp phòng tránh đã có. Mục tiêu là xác định mức độ đáp ứng yêu cầu pháp luật về ATVSLĐ.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho các nhóm đối tượng
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, tất cả các đối tượng sau phải tham gia huấn luyện:
Người sử dụng lao động, quản lý, phụ trách kỹ thuật;
Người lao động trực tiếp sản xuất;
Nhân viên y tế, an toàn viên, cán bộ PCCC.
Việc huấn luyện cần được thực hiện bởi đơn vị được cấp phép đào tạo ATVSLĐ, và có kết quả kiểm tra, cấp chứng chỉ hợp lệ.
Bước 3: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động
Doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng:
Sổ tay hướng dẫn ATVSLĐ;
Quy trình vận hành máy móc an toàn;
Kế hoạch phòng chống tai nạn lao động, ứng phó hóa chất;
Bảng đánh giá rủi ro nghề nghiệp tại từng vị trí.
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ được nộp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc cơ quan có thẩm quyền khác tùy quy mô.
Bước 5: Thẩm định, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành:
Xem xét hồ sơ;
Có thể tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại nhà máy;
Ghi nhận kết quả huấn luyện, hệ thống quản lý an toàn;
Cấp giấy chứng nhận nếu đáp ứng đầy đủ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ (theo mẫu).
Danh sách người lao động thuộc các nhóm huấn luyện ATVSLĐ, có xác nhận của đơn vị đào tạo.
Bản sao chứng chỉ huấn luyện ATVSLĐ của từng nhóm đối tượng.
Báo cáo hiện trạng ATVSLĐ tại cơ sở:
Mô tả dây chuyền sản xuất, điều kiện làm việc.
Hệ thống quản lý an toàn đang áp dụng.
Kết quả quan trắc môi trường lao động (tiếng ồn, ánh sáng, độ ẩm…).
Phương án phòng chống tai nạn lao động, sự cố hóa chất, PCCC.
Kế hoạch tự kiểm tra ATVSLĐ định kỳ và báo cáo giám sát nội bộ.
Toàn bộ hồ sơ phải có đóng dấu xác nhận, lập thành 01 bộ bản giấy hoặc nộp trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ATVSLĐ cho nhà máy thuốc
Giấy chứng nhận không bắt buộc nhưng rất cần thiết
Theo pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải có Giấy chứng nhận ATVSLĐ nếu chỉ thực hiện huấn luyện và tự tổ chức quản lý nội bộ.
Tuy nhiên, để:
Đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra lao động;
Phục vụ thẩm định đầu tư GMP, HACCP, ISO, WHO;
Chứng minh trách nhiệm xã hội khi xuất khẩu thuốc;
Doanh nghiệp nên có giấy chứng nhận này để hoàn thiện hồ sơ pháp lý và tăng uy tín.
Phải chọn đơn vị đào tạo được cấp phép
Việc huấn luyện an toàn vệ sinh lao động bắt buộc phải thực hiện thông qua các tổ chức được Bộ LĐTBXH cấp phép. Sử dụng đơn vị không đủ năng lực có thể khiến chứng chỉ không được công nhận, dẫn đến không được cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ.
Hồ sơ nên được lập bởi chuyên gia pháp lý – kỹ thuật
Hồ sơ cấp chứng nhận yêu cầu kết hợp giữa kiến thức pháp luật lao động và kỹ thuật an toàn. Doanh nghiệp nên thuê đơn vị tư vấn chuyên môn để đảm bảo nội dung đúng chuẩn, tránh kéo dài thời gian xử lý.
Giấy chứng nhận có thời hạn và cần duy trì định kỳ
Thông thường, giấy chứng nhận ATVSLĐ có thời hạn 3 năm. Trong thời gian này, doanh nghiệp phải:
Tổ chức kiểm tra nội bộ mỗi năm;
Báo cáo tình hình ATVSLĐ cho Sở LĐTBXH;
Cập nhật đào tạo cho người mới và những vị trí rủi ro cao.
5. PVL Group – Tư vấn chuyên nghiệp xin chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Công ty Luật PVL Group là đối tác pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, xin giấy phép và quản lý lao động cho các nhà máy dược phẩm, bao gồm chứng nhận ATVSLĐ.
PVL Group hỗ trợ:
Tư vấn lựa chọn mô hình quản lý ATVSLĐ phù hợp;
Đăng ký huấn luyện tại các đơn vị được cấp phép;
Soạn thảo, hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin chứng nhận;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng;
Tư vấn tích hợp ATVSLĐ với hệ thống ISO 45001, GMP.
Kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm cơ sở sản xuất thuốc trên toàn quốc.
Am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật lao động – y tế – sản xuất.
Cam kết xử lý hồ sơ đúng chuẩn, thời gian nhanh.
Bảo mật thông tin, hỗ trợ định kỳ kiểm tra và gia hạn chứng nhận.
Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất thuốc một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm!
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
