Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ. Hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Trong ngành sản xuất thiết bị nâng hạ – nơi người lao động thường xuyên tiếp xúc với máy móc nặng, thiết bị áp lực, môi trường ồn, rung hoặc bụi công nghiệp – việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là vô cùng cần thiết. Giấy chứng nhận ATVSLĐ là văn bản xác nhận doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý về điều kiện làm việc, bảo hộ lao động, phòng chống tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Câu trả lời là có. Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 39/2016/NĐ-CP, Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, các cơ sở sản xuất có nguy cơ cao về tai nạn, trong đó có ngành thiết bị nâng hạ, phải lập hồ sơ và được cấp giấy chứng nhận hoặc báo cáo kiểm định điều kiện ATVSLĐ.
Lợi ích của giấy chứng nhận
Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính
Nâng cao uy tín doanh nghiệp với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng
Bảo vệ người lao động, hạn chế rủi ro tai nạn lao động
Đủ điều kiện tham gia đấu thầu, nhận ưu đãi về thuế hoặc hỗ trợ nhà nước
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Việc xin giấy chứng nhận ATVSLĐ phải thực hiện đúng trình tự để được cơ quan nhà nước chấp thuận. Dưới đây là quy trình chuẩn mà các doanh nghiệp ngành thiết bị nâng hạ cần nắm rõ:
Bước 1: Đánh giá điều kiện lao động
Doanh nghiệp cần phối hợp với tổ chức tư vấn hoặc chuyên gia kỹ thuật để:
Khảo sát, đánh giá môi trường làm việc tại các khu vực sản xuất
Phân tích nguy cơ gây mất an toàn như thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt, hóa chất độc hại, tiếng ồn, rung động
Xác định mức độ tiếp xúc của người lao động với các yếu tố nguy hiểm
Kết quả này là cơ sở để lập phương án cải thiện và hoàn thiện hồ sơ xin giấy chứng nhận.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ
Theo Điều 14 của Luật ATVSLĐ, doanh nghiệp phải tổ chức các khóa đào tạo an toàn lao động cho:
Nhóm 1: Người sử dụng lao động, cán bộ phụ trách ATVSLĐ
Nhóm 2: Người quản lý trực tiếp sản xuất
Nhóm 3: Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ
Việc huấn luyện phải có đơn vị được cấp phép tổ chức và cấp chứng nhận đào tạo hợp lệ.
Bước 3: Thực hiện quan trắc môi trường lao động
Doanh nghiệp cần thuê đơn vị có năng lực thực hiện đo, kiểm tra:
Mức độ ồn, ánh sáng, bụi, khí độc, rung…
Đánh giá chỉ số môi trường tại các vị trí làm việc
Kết quả này sẽ là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin chứng nhận.
Bước 4: Lập hồ sơ và gửi đến cơ quan thẩm quyền
Tùy vào quy mô và lĩnh vực, cơ quan tiếp nhận có thể là:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố
Hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với doanh nghiệp thuộc thẩm quyền trung ương
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, có thể thực hiện kiểm tra thực tế nếu cần. Nếu đáp ứng yêu cầu, giấy chứng nhận sẽ được cấp với thời hạn từ 3 đến 5 năm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Theo quy định hiện hành, bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận ATVSLĐ cho nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ bao gồm:
a. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận
Theo mẫu ban hành tại Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH. Đơn nêu rõ thông tin doanh nghiệp, địa điểm sản xuất, loại hình sản xuất, số lượng lao động và đề nghị được cấp giấy chứng nhận.
b. Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động
Danh sách người đã được huấn luyện theo các nhóm
Giấy chứng nhận hoàn thành khóa huấn luyện do đơn vị được cấp phép cấp
Hợp đồng hoặc tài liệu liên quan đến tổ chức huấn luyện
c. Kết quả quan trắc môi trường lao động
Do đơn vị có đủ điều kiện cấp theo Thông tư 24/2017/TT-BTNMT thực hiện, gồm các chỉ số đo lường liên quan đến ánh sáng, ồn, bụi, hóa chất,…
d. Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
Chứng minh cơ sở có tư cách pháp lý đầy đủ để được cấp phép.
e. Bản vẽ sơ đồ mặt bằng khu vực sản xuất
Ghi rõ vị trí máy móc, khu vực làm việc, khu vực nguy hiểm (nếu có).
f. Các tài liệu chứng minh tuân thủ pháp luật về lao động
Hợp đồng lao động mẫu
Quy chế bảo hộ lao động nội bộ
Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ATVSLĐ cho nhà máy thiết bị nâng hạ
Xin giấy chứng nhận ATVSLĐ là quá trình mang tính kỹ thuật, pháp lý và đòi hỏi sự phối hợp nhiều phòng ban. Một số lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót:
Đánh giá đúng loại hình và mức độ rủi ro
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ. Tuy nhiên, trong ngành cơ khí nâng hạ – nơi thường sử dụng:
Thiết bị áp lực (bình khí nén, nồi hơi)
Cần trục, palang, xe nâng
Máy cắt, hàn, thiết bị xoay, chuyển động nhanh
=> Cần đặc biệt chú trọng vì rủi ro rất cao, thường được xếp vào nhóm phải kiểm định nghiêm ngặt.
Không để thiếu bước huấn luyện lao động
Việc bỏ qua huấn luyện hoặc huấn luyện không đúng nhóm có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc giấy chứng nhận mất hiệu lực.
Cập nhật hồ sơ khi có thay đổi quy mô, nhân sự
Nếu nhà máy mở rộng, tăng ca hoặc thay đổi thiết bị – doanh nghiệp cần cập nhật lại hồ sơ ATVSLĐ kịp thời.
Tránh bị xử phạt
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi không có chứng nhận ATVSLĐ có thể lên đến 75 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ hoạt động sản xuất.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận ATVSLĐ nhanh chóng và uy tín
Là đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật chuyên nghiệp, PVL Group mang đến giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị nâng hạ trong việc xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động:
Tư vấn chi tiết quy định pháp luật và nghĩa vụ doanh nghiệp
Lập hồ sơ chuẩn chỉ, đúng mẫu, đầy đủ nội dung
Hỗ trợ tổ chức huấn luyện, quan trắc môi trường và đánh giá điều kiện lao động
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng
👉 Hãy liên hệ PVL Group để được hỗ trợ chuyên sâu, đảm bảo cấp chứng nhận nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí!
Truy cập chuyên mục doanh nghiệp để xem thêm các bài viết liên quan:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
