Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất mô tơ. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng gồm những gì? Tìm hiểu ngay.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất mô tơ
An toàn vệ sinh lao động là yếu tố then chốt trong hoạt động sản xuất công nghiệp, đặc biệt với các nhà máy chế tạo mô tơ – nơi sử dụng nhiều thiết bị cơ khí, điện tử và hóa chất công nghiệp. Những rủi ro như điện giật, bỏng, phơi nhiễm hóa chất, tiếng ồn, hay sự cố máy móc luôn tiềm ẩn nguy cơ cao đối với người lao động. Do đó, việc đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là điều kiện để doanh nghiệp vận hành ổn định, hiệu quả và có thể ký kết hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước.
Đây là văn bản xác nhận cơ sở sản xuất đã thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, có biện pháp phòng ngừa rủi ro, tổ chức huấn luyện ATVSLĐ định kỳ và xây dựng hệ thống quản lý nội bộ phù hợp.
Cơ sở pháp lý
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết công tác huấn luyện ATVSLĐ
Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH về kiểm định kỹ thuật ATLĐ
Nghị định 140/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động
Đối tượng áp dụng
Tất cả doanh nghiệp có sử dụng người lao động, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp cơ khí, điện – điện tử như nhà máy mô tơ, đều phải tổ chức huấn luyện ATVSLĐ và xây dựng hệ thống quản lý an toàn.
Trường hợp sử dụng máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ (như máy ép, cầu trục, nồi hơi…) thì bắt buộc phải kiểm định, chứng nhận đủ điều kiện an toàn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Để được công nhận tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh lao động, cơ sở cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho người lao động
Phân loại người lao động theo nhóm:
Nhóm 1: Người sử dụng lao động, quản lý trực tiếp sản xuất
Nhóm 2: Cán bộ chuyên trách ATVSLĐ
Nhóm 3: Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ
Nhóm 4: Người lao động không thuộc nhóm 3
Mỗi nhóm được huấn luyện với nội dung và thời lượng khác nhau, có kiểm tra sát hạch và cấp chứng nhận đào tạo.
Bước 2: Kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị, máy móc
Các máy móc như máy ép thủy lực, cẩu trục, thang nâng, lò nhiệt… cần được kiểm định bởi đơn vị đủ điều kiện (do Bộ LĐ-TB&XH cấp phép).
Sau khi kiểm định đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ cấp chứng chỉ kiểm định kỹ thuật an toàn lao động.
Bước 3: Xây dựng hồ sơ quản lý an toàn nội bộ
Gồm sổ theo dõi huấn luyện, phiếu đánh giá nguy cơ rủi ro, quy trình xử lý sự cố, hồ sơ bệnh nghề nghiệp, biện pháp cải thiện điều kiện làm việc.
Bước 4: Gửi báo cáo và đề nghị cấp giấy chứng nhận
Gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan quản lý trực tiếp (trong một số trường hợp).
Một số giấy chứng nhận sẽ do các đơn vị kiểm định hoặc tổ chức huấn luyện đủ điều kiện cấp theo ủy quyền.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Hồ sơ xin chứng nhận bao gồm các thành phần sau:
Công văn đề nghị cấp giấy chứng nhận
Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực sản xuất (mô tơ), số lượng người lao động, nội dung đã thực hiện về ATVSLĐ.
Danh sách người lao động đã được huấn luyện ATVSLĐ
Kèm theo bản sao chứng chỉ hoặc giấy xác nhận đã qua huấn luyện, có chữ ký và đóng dấu của tổ chức huấn luyện hợp pháp.
Hồ sơ kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
Chứng chỉ kiểm định kỹ thuật của từng loại máy móc, thời gian hiệu lực, số đăng ký của đơn vị kiểm định.
Hồ sơ hệ thống quản lý ATVSLĐ
Quy chế nội bộ về an toàn lao động
Biện pháp xử lý tai nạn lao động
Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp
Giấy tờ pháp lý khác
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy tờ liên quan đến công trình, thiết bị (nếu cần)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ATVSLĐ
Cần huấn luyện định kỳ hằng năm
Tất cả các nhóm người lao động phải được huấn luyện lại ít nhất 1 lần/năm. Việc không huấn luyện hoặc huấn luyện không đúng nhóm là hành vi vi phạm.
Không được tự tổ chức huấn luyện nếu không đủ điều kiện
Chỉ những tổ chức được Bộ LĐ-TB&XH cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện huấn luyện mới được thực hiện. Việc thuê đơn vị không đủ điều kiện có thể khiến chứng nhận bị vô hiệu.
Chứng nhận có thời hạn
Các chứng chỉ huấn luyện, kiểm định máy móc đều có thời hạn từ 1 đến 3 năm, cần theo dõi để gia hạn kịp thời.
Cần có sổ theo dõi nội bộ
Nhà máy phải lưu trữ sổ theo dõi tai nạn lao động, nhật ký an toàn, sổ huấn luyện,… để phục vụ kiểm tra đột xuất từ thanh tra lao động.
Bị phạt nếu vi phạm
Theo Nghị định 140/2018/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi không tổ chức huấn luyện ATVSLĐ lên đến 75 triệu đồng, có thể bị đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin chứng nhận ATVSLĐ nhanh chóng và uy tín
Việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động là một quá trình cần nhiều kiến thức chuyên môn, khả năng soạn thảo hồ sơ chi tiết, và hiểu rõ quy định hiện hành. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cho các nhà máy sản xuất mô tơ, công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn phân loại nhóm lao động, kế hoạch huấn luyện phù hợp
Giới thiệu đơn vị kiểm định – huấn luyện uy tín được cấp phép
Hỗ trợ soạn hồ sơ xin giấy chứng nhận nhanh – đúng quy định
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý
Hãy liên hệ với PVL Group để nhận dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
