Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị thu gom rác. Hồ sơ, quy trình xin chứng nhận như thế nào? Có bị phạt nếu không có?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị thu gom rác
Ngành thu gom rác là một trong những lĩnh vực đặc thù có nguy cơ tai nạn, tiếp xúc hóa chất, vi sinh vật gây bệnh và điều kiện lao động khắc nghiệt. Người lao động trong lĩnh vực này thường xuyên tiếp xúc với:
Rác thải sinh hoạt, công nghiệp, rác nguy hại;
Môi trường ô nhiễm, vi sinh vật, khí độc, bụi, mùi hôi;
Phương tiện vận chuyển nặng, nguy cơ va chạm, té ngã…
Theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 44/2016/NĐ-CP, tất cả các đơn vị có sử dụng lao động thuộc nhóm ngành nghề nặng nhọc, độc hại đều phải tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và được cấp giấy chứng nhận cho từng vị trí công việc.
Ngoài ra, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động còn là:
Cơ sở pháp lý để chứng minh điều kiện làm việc đạt chuẩn khi tham gia đấu thầu, ký hợp đồng với địa phương;
Yêu cầu bắt buộc khi bị thanh tra, kiểm tra của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Bộ;
Giấy tờ cần thiết để giải quyết tai nạn lao động, chế độ bảo hiểm tai nạn cho người lao động.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Quy trình cấp chứng nhận cho đơn vị thu gom rác được thực hiện theo 3 bước chính:
Bước 1: Đăng ký huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Đơn vị sử dụng lao động (doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ đội vệ sinh…) liên hệ với tổ chức huấn luyện đủ điều kiện được cấp phép bởi Bộ LĐTB&XH để:
Đăng ký số lượng học viên;
Xác định vị trí công việc cần huấn luyện (theo Nhóm 1 đến Nhóm 6 quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP);
Lập kế hoạch, thời gian, địa điểm tổ chức lớp học.
Lưu ý: Người lao động trong ngành thu gom rác thường thuộc Nhóm 4 (người trực tiếp làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ).
Bước 2: Tổ chức lớp huấn luyện
Lớp huấn luyện được tổ chức tập trung hoặc tại đơn vị. Nội dung đào tạo bao gồm:
Kiến thức pháp luật về an toàn vệ sinh lao động;
Nhận diện rủi ro nghề nghiệp;
Biện pháp phòng ngừa tai nạn, bệnh nghề nghiệp;
Sử dụng trang thiết bị bảo hộ, sơ cấp cứu;
Thực hành xử lý tình huống tại nơi làm việc.
Thời gian huấn luyện thông thường: 1 – 3 ngày tùy nhóm và tính chất công việc.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Sau khi kết thúc khóa học và kiểm tra đánh giá đạt yêu cầu, đơn vị tổ chức huấn luyện sẽ cấp:
Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho từng cá nhân;
Giấy có thời hạn 2 năm và phải huấn luyện lại trước khi hết hạn.
Đồng thời, đơn vị sử dụng lao động phải lưu trữ danh sách, hồ sơ huấn luyện để phục vụ thanh tra, kiểm tra bất kỳ lúc nào.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Để tiến hành huấn luyện và xin cấp chứng nhận, đơn vị thu gom rác cần chuẩn bị:
Danh sách người lao động cần huấn luyện (theo vị trí công việc);
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp tác xã;
Bản mô tả công việc từng vị trí;
Giấy tờ tùy thân của người lao động (CMND/CCCD);
Hồ sơ sức khỏe (nếu yêu cầu riêng theo ngành nghề đặc thù).
Sau khi huấn luyện hoàn tất, người lao động sẽ được cấp giấy chứng nhận cá nhân, còn doanh nghiệp sẽ nhận biên bản tổng hợp kết quả huấn luyện.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị thu gom rác
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đơn vị không tổ chức huấn luyện hoặc không có chứng nhận an toàn vệ sinh lao động sẽ bị:
Phạt từ 2.000.000 – 75.000.000 đồng, tùy số lượng người lao động vi phạm;
Buộc huấn luyện lại toàn bộ lao động;
Đình chỉ hoạt động nếu để xảy ra tai nạn mà không có hồ sơ huấn luyện hợp lệ.
Thời hạn của giấy chứng nhận là 2 năm kể từ ngày cấp;
Sau 2 năm, phải tổ chức huấn luyện định kỳ lại;
Nếu có thay đổi công việc, quy trình, thiết bị mới, phải huấn luyện lại ngay lập tức.
Cần phân loại vị trí theo nhóm quy định:
Nhân viên hành chính, văn phòng: Nhóm 6 – có thể tự tổ chức nội bộ;
Người vận hành xe rác, thu gom, phân loại, rửa xe, trạm trung chuyển: Nhóm 4 – phải huấn luyện bởi tổ chức được cấp phép.
Nhiều địa phương yêu cầu doanh nghiệp tham gia gói thầu vệ sinh môi trường, thu gom rác phải có:
Danh sách người lao động đã huấn luyện;
Giấy chứng nhận huấn luyện hợp lệ;
Hồ sơ pháp lý đầy đủ.
Việc có chứng nhận giúp nâng cao uy tín, tính chuyên nghiệp và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
5. PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ huấn luyện và xin cấp chứng nhận an toàn vệ sinh lao động chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý lao động – môi trường, công ty Luật PVL Group đã đồng hành cùng hàng trăm đơn vị thu gom, vận chuyển rác trên cả nước trong việc tổ chức huấn luyện và xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động nhanh chóng và đúng quy định.
PVL Group hỗ trợ:
Khảo sát và phân nhóm người lao động theo vị trí công việc;
Tổ chức huấn luyện tại chỗ hoặc trực tuyến linh hoạt;
Cấp chứng nhận đúng mẫu, đúng thời hạn, lưu trữ hồ sơ đầy đủ;
Tư vấn trọn gói các thủ tục pháp lý lao động, hợp đồng, nội quy lao động…;
Kết nối với đơn vị huấn luyện được Bộ LĐTB&XH cấp phép để đảm bảo hợp pháp.
📌 Xem thêm các dịch vụ pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được khảo sát, báo giá và tư vấn miễn phí.
