Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở sản xuất pin, ắc quy. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và những lưu ý để được cấp chứng nhận an toàn vệ sinh lao động đúng quy định.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở sản xuất pin, ắc quy
An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là hệ thống các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát và loại trừ các yếu tố gây hại tại nơi làm việc nhằm bảo vệ sức khỏe, tính mạng của người lao động.
Trong ngành sản xuất pin, ắc quy, người lao động thường xuyên tiếp xúc với:
Chì, kẽm, lithium, axit sulfuric, dung môi công nghiệp – đều là hóa chất nguy hiểm;
Khí độc, bụi kim loại, nhiệt độ cao từ thiết bị nung, sấy;
Nguy cơ cháy nổ do phản ứng điện hóa hoặc sự cố hóa chất.
Do đó, việc đánh giá và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn vệ sinh lao động là bắt buộc, theo quy định tại Luật ATVSLĐ 2015, Nghị định 39/2016/NĐ-CP, và các tiêu chuẩn TCVN có liên quan.
Tùy theo quy mô và mức độ nguy cơ, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận thuộc:
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTB&XH);
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi cơ sở đặt nhà máy.
Đối tượng bắt buộc phải có chứng nhận
Các cơ sở sản xuất pin, ắc quy thuộc nhóm ngành nghề có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ;
Các doanh nghiệp có trên 10 lao động;
Cơ sở sử dụng máy móc, hóa chất, thiết bị có yếu tố nguy hiểm cao.
Giấy chứng nhận là điều kiện để doanh nghiệp hoạt động, đồng thời là cơ sở pháp lý khi có tai nạn lao động, sự cố xảy ra.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Các bước xin chứng nhận ATVSLĐ cho cơ sở sản xuất pin, ắc quy
Bước 1: Khảo sát và đánh giá điều kiện làm việc
Đánh giá các yếu tố nguy cơ về hóa chất, bụi, khí độc, tiếng ồn, rung động, nhiệt độ cao…
Xác định các khu vực nguy hiểm, quy trình tiềm ẩn rủi ro;
Đo đạc môi trường lao động bằng thiết bị chuyên dụng.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Huấn luyện định kỳ cho người sử dụng lao động, người làm công tác ATVSLĐ, người lao động trực tiếp (theo Thông tư 19/2017/TT-BLĐTBXH);
Có đầy đủ chứng chỉ, sổ huấn luyện do đơn vị có đủ điều kiện tổ chức cấp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Tổng hợp kết quả đánh giá rủi ro;
Xây dựng biện pháp kiểm soát nguy cơ và kế hoạch xử lý sự cố;
Soạn thảo hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thẩm định
Nộp hồ sơ đến Sở LĐTBXH nơi đặt nhà xưởng;
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế điều kiện làm việc, hồ sơ pháp lý;
Có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu phát hiện thiếu sót.
Bước 5: Nhận kết quả
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn vệ sinh lao động, thời hạn hiệu lực là 3 – 5 năm;
Nếu không đạt, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản từ chối và hướng dẫn hoàn thiện.
Thời gian thực hiện thủ tục
Từ 15 đến 20 ngày làm việc tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Hồ sơ đầy đủ gồm
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận ATVSLĐ (theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP).
Báo cáo đánh giá điều kiện lao động tại nhà máy sản xuất pin, ắc quy.
Danh sách người lao động, vị trí làm việc, thời gian tiếp xúc yếu tố nguy hiểm.
Biên bản đo kiểm môi trường lao động (nhiệt độ, độ ồn, ánh sáng, bụi, hóa chất…).
Kế hoạch bảo hộ lao động và phòng ngừa rủi ro, bao gồm:
Trang thiết bị bảo hộ;
Kế hoạch PCCC;
Biện pháp ứng phó sự cố hóa chất.
Chứng chỉ huấn luyện ATVSLĐ cho các nhóm đối tượng liên quan.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng nhà xưởng và khu vực sản xuất;
Hồ sơ máy móc thiết bị, hóa chất nguy hiểm có trong quy trình sản xuất.
Một số giấy tờ yêu cầu phải có chứng nhận
Chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động phải do đơn vị được cấp phép theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP cấp.
Biên bản đo môi trường phải do trung tâm quan trắc được Bộ LĐTBXH công nhận thực hiện.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ATVSLĐ cho sản xuất pin, ắc quy
Doanh nghiệp bắt buộc duy trì tiêu chuẩn sau khi được cấp
Giấy chứng nhận có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng;
Doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện lại định kỳ mỗi năm, cập nhật quy trình nếu có thay đổi máy móc hoặc hóa chất.
Trách nhiệm báo cáo và kiểm tra định kỳ
Phải báo cáo kết quả thực hiện công tác ATVSLĐ định kỳ 6 tháng và hàng năm cho Sở LĐTBXH;
Cơ quan chức năng có thể kiểm tra đột xuất.
Mức xử phạt nếu không có giấy chứng nhận
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi sử dụng lao động mà không đảm bảo điều kiện ATVSLĐ có thể bị:
Phạt tiền từ 40 – 100 triệu đồng;
Buộc dừng hoạt động sản xuất có liên quan;
Bồi thường toàn bộ thiệt hại nếu xảy ra tai nạn lao động do thiếu biện pháp bảo vệ.
Các lỗi thường gặp khi lập hồ sơ
Thiếu biên bản đo đạc môi trường thực tế;
Bản đồ mặt bằng không thể hiện rõ vị trí có yếu tố nguy hiểm;
Không cập nhật danh sách người lao động hoặc không có chứng chỉ huấn luyện;
Sao y chứng từ không đúng quy cách.
5. PVL Group – Dịch vụ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trọn gói cho doanh nghiệp pin, ắc quy
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý sản xuất và môi trường lao động, Luật PVL Group cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp như sau:
Khảo sát và đo đạc môi trường lao động đạt chuẩn;
Đào tạo, huấn luyện ATVSLĐ, cấp chứng chỉ đúng quy định;
Lập trọn bộ hồ sơ xin chứng nhận, đảm bảo đầy đủ, chính xác;
Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, giúp doanh nghiệp không bị vướng mắc;
Cam kết thời gian xử lý nhanh, tối ưu chi phí cho cơ sở sản xuất pin, ắc quy.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
