Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở sản xuất dược liệu. Giúp cơ sở dược liệu tuân thủ pháp luật, bảo vệ người lao động và phòng tránh rủi ro nghề nghiệp trong quá trình sản xuất.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở sản xuất dược liệu
Ngành sản xuất dược liệu bao gồm nhiều công đoạn có nguy cơ cao về mất an toàn lao động như: sơ chế, nghiền, sấy, chiết xuất, đóng gói dược liệu. Trong quá trình vận hành, người lao động có thể tiếp xúc với bụi hữu cơ, hơi hóa chất, nhiệt độ cao hoặc nguy cơ tai nạn do máy móc thiết bị.
Vì vậy, để đảm bảo sức khỏe, tính mạng cho người lao động và duy trì hoạt động sản xuất ổn định, các cơ sở sản xuất dược liệu bắt buộc phải được cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động là văn bản xác nhận doanh nghiệp đã:
Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động bài bản;
Tổ chức huấn luyện an toàn cho người lao động;
Trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ và hệ thống phòng ngừa tai nạn;
Tuân thủ đúng quy định pháp luật về đánh giá nguy cơ rủi ro trong môi trường làm việc.
Đây là một trong các điều kiện bắt buộc để được hoạt động hợp pháp, đồng thời là cơ sở để xin các giấy phép liên quan khác như: GMP, ISO 45001, phòng cháy chữa cháy…
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận được thực hiện theo Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH và các hướng dẫn liên quan. Quy trình gồm các bước chính:
Bước 1: Tổ chức đánh giá nguy cơ và hiện trạng an toàn lao động
Doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá các yếu tố rủi ro như:
Tiếp xúc với hóa chất, bụi, nhiệt, tiếng ồn;
Nguy cơ tai nạn từ thiết bị nghiền, sấy, máy chiết xuất;
Hiện trạng hệ thống thông gió, cấp thoát khí, chiếu sáng;
Sức khỏe và thời gian làm việc của người lao động…
Việc đánh giá có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê đơn vị có chức năng tư vấn an toàn lao động.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động
Tất cả các nhóm người lao động (kể cả quản lý, giám sát kỹ thuật và công nhân trực tiếp) phải được huấn luyện về:
Quy định pháp luật về an toàn lao động;
Biện pháp phòng chống tai nạn, xử lý sự cố;
Cách sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân;
Ứng phó với hóa chất nguy hiểm (nếu có)…
Sau huấn luyện, người lao động phải làm bài kiểm tra và được cấp chứng nhận đã hoàn thành huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
Bước 3: Xây dựng hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Doanh nghiệp tiến hành tập hợp đầy đủ các hồ sơ chứng minh điều kiện an toàn, đánh giá nguy cơ, kết quả huấn luyện, hồ sơ máy móc, trang thiết bị… (xem chi tiết ở mục 3 bên dưới).
Bước 4: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy quy mô và loại hình sản xuất, cơ sở nộp hồ sơ xin chứng nhận tại:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành;
Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH (đối với đơn vị trung ương, có nhiều chi nhánh toàn quốc).
Bước 5: Thẩm định, kiểm tra và cấp chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ:
Thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường sản xuất;
Xác minh điều kiện kỹ thuật, hồ sơ huấn luyện, trang bị bảo hộ;
Ghi nhận ý kiến của người lao động về mức độ an toàn tại nơi làm việc.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động, thời hạn hiệu lực thông thường là 3–5 năm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các nhóm tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận
Theo mẫu tại Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH.Báo cáo đánh giá hiện trạng an toàn – vệ sinh lao động
Ghi rõ điều kiện nhà xưởng, máy móc, mức độ rủi ro và biện pháp khắc phục.Kế hoạch an toàn vệ sinh lao động năm hiện hành
Bao gồm kế hoạch huấn luyện, quan trắc môi trường, cấp phát bảo hộ…Danh sách người lao động đã huấn luyện an toàn
Kèm chứng nhận đào tạo hoặc bảng điểm kiểm tra đầu ra.Hồ sơ trang thiết bị bảo hộ lao động
Biên bản cấp phát, hướng dẫn sử dụng, kiểm định chất lượng (nếu có).Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn của máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
Ví dụ: máy sấy, lò hơi, nồi áp suất, hệ thống hút bụi…Sơ đồ mặt bằng và quy trình sản xuất
Thể hiện khu vực nguy hiểm, lối thoát hiểm, hệ thống chiếu sáng, PCCC…Giấy phép đăng ký kinh doanh
Thể hiện ngành nghề sản xuất dược liệu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Không được phép hoạt động nếu chưa có chứng nhận
Theo quy định, các cơ sở có nguy cơ cao về tai nạn lao động (như sản xuất dược liệu) chỉ được phép hoạt động sau khi đã được huấn luyện, đánh giá và cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động, xử phạt từ 50 đến 100 triệu đồng.
Không chỉ huấn luyện một lần rồi để đó
Doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện lại định kỳ mỗi 2 năm, hoặc khi có thay đổi công nghệ, thiết bị, môi trường làm việc… Tài liệu huấn luyện phải lưu giữ và cập nhật thường xuyên.
Máy móc, thiết bị phải được kiểm định an toàn
Các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (máy sấy, nồi hơi, thiết bị áp lực…) phải được kiểm định định kỳ 1–2 lần/năm, có biên bản nghiệm thu và tem kiểm định rõ ràng.
Cần phối hợp với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Tự thực hiện báo cáo, đánh giá và lập hồ sơ không đúng chuẩn là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về hoặc mất nhiều thời gian hiệu chỉnh. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
5. Dịch vụ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động tại Luật PVL Group
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực sản xuất dược liệu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động, bao gồm:
Khảo sát hiện trạng và đánh giá nguy cơ an toàn lao động tại cơ sở
Tổ chức huấn luyện an toàn cho người lao động đạt chuẩn
Lập hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
Hỗ trợ kiểm định máy móc thiết bị, lập kế hoạch an toàn định kỳ
Tham khảo thêm các nội dung pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
