Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy là gì và làm sao để xin cấp nhanh, đúng quy định? Đây là câu hỏi quan trọng được nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổ chức sản xuất – kinh doanh quan tâm khi bắt đầu hoạt động hoặc xây dựng công trình. Làm sao để xin giấy phép nhanh, đúng quy định, không bị xử phạt? Tìm hiểu chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy
Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy (gọi tắt là Giấy chứng nhận PCCC) là văn bản do cơ quan Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ cấp, xác nhận cơ sở, công trình, phương tiện đã đáp ứng các yêu cầu về điều kiện an toàn PCCC theo quy định pháp luật.
Giấy chứng nhận này đóng vai trò như một “tấm vé thông hành” cho hoạt động xây dựng, sản xuất, kinh doanh của các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC. Nếu không có giấy chứng nhận hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các công trình thuộc danh mục bắt buộc phải có giấy chứng nhận PCCC gồm: chung cư, nhà xưởng, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, kho hàng, gara ô tô, cơ sở sử dụng hóa chất dễ cháy nổ, v.v…
Do yêu cầu cao về kỹ thuật và hồ sơ, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận PCCC. Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ sư an toàn giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn trọn gói thủ tục này – nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy
Việc xin cấp Giấy chứng nhận an toàn PCCC cần thực hiện qua các bước sau đây:
Khảo sát và chuẩn bị điều kiện PCCC thực tế tại cơ sở
Cơ sở phải được thiết kế, thi công đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về PCCC: hệ thống báo cháy tự động, chữa cháy, lối thoát nạn, bình chữa cháy, biển báo hướng dẫn… Nếu chưa đảm bảo, cần cải tạo bổ sung trước khi nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận PCCC
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi đến Phòng Cảnh sát PCCC – Công an cấp tỉnh nơi công trình hoạt động. Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính đều được chấp nhận.
Thẩm định và kiểm tra thực tế
Cơ quan PCCC sẽ thành lập đoàn kiểm tra tại hiện trường. Nếu cơ sở đáp ứng đủ các điều kiện theo tiêu chuẩn QCVN về PCCC, hồ sơ đầy đủ, đúng quy cách, sẽ được phê duyệt cấp Giấy chứng nhận.
Nhận kết quả
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ trả kết quả là Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC.
Thủ tục tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế, rất nhiều cơ sở bị trả hồ sơ do thiếu sót về bản vẽ, sai quy cách kỹ thuật hoặc chưa đạt điều kiện thực tế. Luật PVL Group hỗ trợ đầy đủ từ khâu thiết kế bản vẽ PCCC, lập hồ sơ kỹ thuật, đến hướng dẫn chuẩn bị phương tiện chữa cháy đúng chuẩn – giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần nộp đầu tiên.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận an toàn PCCC
Căn cứ Điều 15, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC bao gồm các tài liệu chính sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận an toàn PCCC
Do cơ sở hoặc chủ đầu tư lập theo mẫu quy định. Trong văn bản cần nêu rõ mục đích đề nghị cấp và cam kết chấp hành đúng quy định pháp luật về PCCC. - Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
Chứng minh tính pháp lý của đơn vị xin cấp giấy chứng nhận. - Hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC
Bao gồm biên bản nghiệm thu hệ thống điện, cấp thoát nước, hệ thống báo cháy – chữa cháy, các hạng mục kỹ thuật liên quan. - Bản vẽ mặt bằng tổng thể và sơ đồ hệ thống PCCC
Yêu cầu phải được lập bởi đơn vị có chức năng thiết kế PCCC theo QCVN. - Báo cáo kết quả kiểm tra, thử nghiệm hệ thống PCCC
Do đơn vị thi công hoặc tư vấn kỹ thuật lập. - Biên bản kiểm tra điều kiện an toàn PCCC tại cơ sở
Đây là tài liệu bắt buộc thể hiện sự phù hợp của điều kiện thực tế với các tiêu chuẩn về PCCC.
Ngoài các tài liệu trên, tùy từng loại hình cơ sở cụ thể, cơ quan công an có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu liên quan đến quy trình vận hành, phương án chữa cháy, hồ sơ thiết bị, hướng dẫn sử dụng hệ thống PCCC… Luật PVL Group có đầy đủ kinh nghiệm để hỗ trợ khách hàng chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác và phù hợp với từng loại hình kinh doanh cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy chứng nhận an toàn PCCC
Một số điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong quá trình xin giấy chứng nhận an toàn PCCC bao gồm:
- Không phải mọi cơ sở đều cần xin giấy chứng nhận
Tuy nhiên, nếu thuộc danh mục theo Phụ lục III – Nghị định 136/2020/NĐ-CP, thì bắt buộc phải có giấy chứng nhận PCCC trước khi đi vào hoạt động. Việc xác định đúng đối tượng áp dụng là yếu tố đầu tiên cần làm rõ. - Phải đảm bảo điều kiện PCCC thực tế trước khi nộp hồ sơ
Nhiều doanh nghiệp thường nộp hồ sơ trước rồi mới cải tạo, lắp đặt hệ thống PCCC, dẫn đến bị trả hồ sơ do không đạt điều kiện kiểm tra thực địa. Việc khảo sát, hoàn thiện cơ sở vật chất là khâu tiên quyết. - Bản vẽ PCCC cần đúng chuẩn và có đơn vị đủ năng lực lập
Bản vẽ thiết kế hệ thống phòng cháy, chữa cháy là tài liệu kỹ thuật quan trọng, yêu cầu cao về chuyên môn. Cơ quan công an sẽ không tiếp nhận nếu đơn vị thiết kế không có chức năng hoặc hồ sơ không đúng định dạng kỹ thuật. - Hồ sơ có thể bị trả nhiều lần nếu không đúng quy định
Chỉ một thiếu sót nhỏ như sai tiêu đề, thiếu dấu xác nhận, không đúng định dạng bản vẽ… đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Điều này không chỉ kéo dài thời gian cấp phép mà còn ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp. - Nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ
Thay vì tự chuẩn bị hồ sơ, nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ tư vấn trọn gói của công ty luật như Luật PVL Group – giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo cấp phép đúng tiến độ. Chúng tôi hỗ trợ khảo sát thực tế, lập bản vẽ, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn kiểm tra và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ cấp giấy chứng nhận an toàn PCCC nhanh chóng, uy tín
Với kinh nghiệm tư vấn hàng trăm hồ sơ PCCC trên toàn quốc, Luật PVL Group tự tin mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp – hiệu quả – đúng pháp luật.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác về đối tượng bắt buộc xin giấy chứng nhận.
Hỗ trợ khảo sát, lên phương án cải tạo hoặc lắp đặt hệ thống PCCC.
Lập hồ sơ đầy đủ theo đúng biểu mẫu, yêu cầu của cơ quan công an.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan cấp phép đến khi nhận kết quả.
Thời gian xử lý nhanh, tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói:
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – HỖ TRỢ PHÁP LÝ – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP!
Nếu bạn cần bản thiết kế, mẫu hồ sơ hoặc tư vấn riêng cho từng loại hình công trình như nhà xưởng, quán karaoke, kho lạnh, tòa nhà văn phòng,… vui lòng để lại thông tin, Luật PVL Group sẽ liên hệ hỗ trợ ngay!
