Giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code là gì? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chi tiết cùng Luật PVL Group – hỗ trợ cấp nhanh, đúng quy định pháp luật quốc tế và Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code
Trong ngành vận tải biển quốc tế, việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (hazardous materials – HAZMAT) như hóa chất, chất dễ cháy nổ, chất độc hại, khí nén… đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về đóng gói, ghi nhãn, xử lý và an toàn. Để quản lý hoạt động này, Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) đã ban hành Bộ Quy tắc quốc tế về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường biển – IMDG Code.
Giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code là loại chứng nhận quan trọng nhằm xác nhận rằng hàng hóa nguy hiểm được vận chuyển bằng đường biển đã tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn quốc tế về:
Phân loại, đóng gói, dán nhãn, bao gói đúng theo phân nhóm nguy hiểm.
Phương tiện chứa, công cụ xếp dỡ và điều kiện khoang tàu đáp ứng an toàn.
Nhân sự được đào tạo theo chuẩn IMDG Code.
Có hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn xử lý sự cố phù hợp.
Tại Việt Nam, giấy chứng nhận này thường do Cục Đăng kiểm Việt Nam, Cục Hàng hải Việt Nam hoặc các tổ chức được IMO ủy quyền thực hiện, và là điều kiện tiên quyết để hàng hóa nguy hiểm được phép xếp dỡ, vận chuyển qua cảng biển.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, vận tải biển, hoặc sản xuất – kinh doanh hóa chất, đây là loại giấy chứng nhận bắt buộc nếu có hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng nguy hiểm đường biển.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code
Làm sao để xin được giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo đúng quy định IMDG Code? Đây là một quy trình kỹ thuật có tính pháp lý cao, bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và phân loại hàng hóa nguy hiểm
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa nguy hiểm thuộc nhóm nào trong 9 nhóm phân loại của IMDG Code.
Lựa chọn bao bì, container, thiết bị đóng gói phù hợp.
Chuẩn bị MSDS (bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất), hướng dẫn xử lý sự cố, sơ đồ vận chuyển.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị kiểm tra và cấp giấy chứng nhận cho hàng hóa nguy hiểm đến các tổ chức được phép, như:
Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Trung tâm kiểm định và chứng nhận hàng hóa nguy hiểm.
Các tổ chức nước ngoài được IMO công nhận (trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu theo chuẩn quốc tế).
Bước 3: Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa, bao bì, đóng gói
Tổ chức kiểm tra sẽ:
Kiểm tra mã UN, nhóm nguy hiểm, phân lớp hàng.
Kiểm tra mẫu bao bì, bao gói, container chứa hàng.
Đánh giá nhãn dán, biểu tượng cảnh báo, phiếu cảnh báo.
Đánh giá quy trình xử lý, đào tạo nhân sự vận hành, hồ sơ MSDS.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận có hiệu lực từ 1 – 3 năm, hoặc theo lô hàng cụ thể nếu là chứng nhận theo từng lần xuất khẩu. Đồng thời, được cấp mã chứng nhận container, nhãn cảnh báo IMDG và hồ sơ pháp lý để làm thủ tục hải quan, cảng vụ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận IMDG Code
Để đảm bảo được cấp giấy chứng nhận thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:
Văn bản đề nghị kiểm tra và chứng nhận
Trong đó nêu rõ:
Tên doanh nghiệp.
Loại hàng hóa nguy hiểm, mã UN.
Loại phương tiện, bao gói, container dùng chứa hàng.
Lý do xin chứng nhận: vận chuyển, xuất khẩu, kiểm định định kỳ.
Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS)
Gồm thông tin: tên hóa chất, mã số UN, nhóm nguy hiểm, đặc điểm kỹ thuật, cách xử lý khi có sự cố, tác động đến sức khỏe, PCCC…
Tài liệu kỹ thuật và hình ảnh hàng hóa
Hình ảnh bao bì, container, đóng gói, tem cảnh báo.
Sơ đồ đóng xếp hàng hóa.
Danh mục các mã IMDG, số hiệu lô hàng.
Tài liệu đào tạo nhân sự
Bản sao chứng nhận đào tạo về xử lý hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code cho nhân sự quản lý, điều hành, vận hành.
Danh sách nhân viên trực tiếp liên quan.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hợp đồng vận chuyển, hợp đồng xuất khẩu (nếu xin theo từng lô hàng).
Hợp đồng thuê kho bãi, phương tiện vận chuyển phù hợp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code
Phân loại sai nhóm hàng hóa nguy hiểm có thể bị từ chối cấp chứng nhận
Một số doanh nghiệp do không nắm rõ hệ thống phân loại IMDG dẫn đến việc phân loại sai nhóm nguy hiểm, nhãn dán sai, hoặc chọn bao bì không đúng quy chuẩn, khiến việc xin cấp chứng nhận bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi.
Không có nhân sự được đào tạo IMDG không được cấp chứng nhận
IMDG Code yêu cầu bắt buộc nhân sự vận hành (từ kho bãi, đóng gói, vận chuyển đến điều phối) phải được đào tạo chuyên sâu và có chứng chỉ. Do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị khóa học IMDG cho nhân sự trước khi xin chứng nhận.
Giấy chứng nhận chỉ có giá trị khi được cấp bởi tổ chức có thẩm quyền
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ cơ quan cấp chứng nhận có nằm trong danh sách được IMO hoặc Bộ Giao thông vận tải Việt Nam chỉ định. Giấy chứng nhận từ tổ chức không hợp lệ sẽ không được chấp nhận tại cảng biển hoặc cơ quan hải quan.
Thời hạn hiệu lực thường theo lô hàng hoặc 1 – 3 năm
Tùy theo hình thức đăng ký (theo hàng hóa cụ thể hay theo container sử dụng lâu dài), giấy chứng nhận có hiệu lực giới hạn. Doanh nghiệp cần theo dõi và gia hạn hoặc xin cấp lại đúng hạn để tránh gián đoạn vận chuyển.
Cần phối hợp đơn vị tư vấn pháp lý và logistics để tránh sai sót
Nhiều doanh nghiệp không chuyên về vận chuyển hàng nguy hiểm dễ mắc lỗi kỹ thuật hoặc thiếu giấy tờ dẫn đến mất thời gian và tốn chi phí sửa đổi. Hợp tác với đơn vị như Luật PVL Group sẽ giúp đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xin chứng nhận hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển, hóa chất, kiểm định và tiêu chuẩn quốc tế, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin Giấy chứng nhận an toàn hàng hóa nguy hiểm theo IMDG Code uy tín và toàn diện trên toàn quốc.
Dịch vụ của chúng tôi gồm:
Tư vấn phân loại hàng hóa theo nhóm IMDG chính xác.
Hướng dẫn thiết kế bao gói, tem nhãn, hồ sơ kỹ thuật đúng chuẩn.
Hỗ trợ đào tạo nhân sự vận hành hàng hóa nguy hiểm.
Soạn thảo hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan kiểm định.
Nhận giấy chứng nhận nhanh, hợp pháp, có giá trị quốc tế.
Cam kết của Luật PVL Group:
Tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn IMDG, được các cảng chấp thuận.
Hỗ trợ xử lý sự cố pháp lý, kiểm tra đột xuất nếu có.
Đồng hành lâu dài trong hoạt động logistics – vận tải biển.
Hãy để Luật PVL Group giúp bạn mở rộng khả năng vận chuyển quốc tế an toàn, đúng pháp luật và chuyên nghiệp.
Xem thêm các thủ tục và dịch vụ doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
