Giấy chứng nhận an toàn điện, thiết bị nâng, cần cẩu trong cảng là văn bản xác nhận các thiết bị kỹ thuật trong khu vực cảng biển đạt yêu cầu vận hành an toàn, được kiểm định và chấp thuận bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn điện, thiết bị nâng, cần cẩu trong cảng
Trong hệ thống cảng biển, các thiết bị điện, thiết bị nâng hạ và cần cẩu đóng vai trò then chốt trong việc xếp dỡ hàng hóa, vận hành container, đảm bảo dòng lưu chuyển hàng hóa diễn ra liên tục, hiệu quả và an toàn. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù về kỹ thuật và độ rủi ro cao, những thiết bị này phải tuân thủ quy định kiểm định và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các thiết bị như hệ thống điện trung thế, cao thế, cần cẩu, cẩu giàn, cẩu trục, thiết bị nâng trên ray, thang nâng hàng… đều thuộc danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và bắt buộc phải được kiểm định bởi tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Công Thương cấp phép.
Giấy chứng nhận an toàn này không chỉ là điều kiện vận hành hợp pháp mà còn là cơ sở để các đơn vị khai thác cảng được chấp thuận hoạt động bởi cơ quan Cảng vụ hàng hải, cơ quan thanh tra lao động, bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy, hải quan và các tổ chức quốc tế có liên quan.
Đặc biệt, trong các sự cố lao động nghiêm trọng liên quan đến thiết bị nâng hoặc hệ thống điện tại cảng, việc có hoặc không có giấy chứng nhận kiểm định sẽ là yếu tố quyết định trách nhiệm pháp lý của đơn vị khai thác.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và đại diện pháp lý có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kiểm định thiết bị tại khu công nghiệp, cảng biển và logistic, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận an toàn nhanh, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn điện, thiết bị nâng, cần cẩu trong cảng
Việc xin giấy chứng nhận an toàn cho hệ thống thiết bị trong cảng được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Chủ cảng hoặc đơn vị vận hành xác định rõ loại thiết bị cần kiểm định, bao gồm:
Thiết bị điện có công suất lớn, điện áp trung thế/cao thế.
Cần cẩu, cẩu giàn, cẩu bờ, cẩu trục.
Thiết bị nâng container, thang nâng, thiết bị nâng người.
Palang điện, hệ thống điều khiển từ xa.
Hệ thống chống sét, bảo vệ điện.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định đủ điều kiện
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động có giấy chứng nhận đủ năng lực được cấp bởi Bộ LĐ-TB&XH hoặc Bộ Công Thương. Các tổ chức này phải có chuyên ngành phù hợp với từng nhóm thiết bị.
Bước 3: Lập hồ sơ kiểm định và chuẩn bị thiết bị
Doanh nghiệp cung cấp thông tin thiết bị, lý lịch thiết bị (số serial, hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất…), bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ lắp đặt, nghiệm thu xây dựng (nếu có) và chuẩn bị thiết bị ở trạng thái sẵn sàng kiểm tra.
Bước 4: Tổ chức kiểm định thực tế tại hiện trường
Đơn vị kiểm định tiến hành đo đạc, thử nghiệm vận hành, phân tích kỹ thuật, so sánh với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC…) và lập biên bản kiểm định.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận an toàn thiết bị
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có hiệu lực từ 1 đến 3 năm tùy loại thiết bị. Tem kiểm định sẽ được dán trên thiết bị để nhận diện trong quá trình vận hành và thanh tra.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với đơn vị kiểm định, xử lý tình huống phát sinh kỹ thuật cho đến khi nhận kết quả giấy chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn thiết bị trong cảng
Một bộ hồ sơ xin kiểm định và cấp giấy chứng nhận an toàn bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm định thiết bị theo mẫu của tổ chức kiểm định
Lý lịch thiết bị (do nhà sản xuất cung cấp): thông số kỹ thuật, model, serial, năm sản xuất.
Bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ nguyên lý vận hành thiết bị
Hồ sơ lắp đặt thiết bị: nghiệm thu công trình xây dựng, biên bản bàn giao (nếu có).
Chứng chỉ chất lượng hoặc xuất xưởng (nếu là thiết bị nhập khẩu)
Giấy phép hoạt động, đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu thiết bị
Bản sao hợp đồng kiểm định với tổ chức kiểm định được chỉ định
Biên bản đánh giá điều kiện an toàn lao động tại nơi đặt thiết bị (đặc biệt với thiết bị cỡ lớn)
Hồ sơ kiểm định lần gần nhất (nếu là kiểm định định kỳ)
Luật PVL Group hỗ trợ soạn thảo, hoàn chỉnh và kiểm tra đầy đủ hồ sơ này theo đúng yêu cầu của từng loại thiết bị để đảm bảo quá trình kiểm định diễn ra nhanh chóng, không bị trì hoãn vì thiếu giấy tờ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an toàn điện, thiết bị nâng, cần cẩu trong cảng
Thứ nhất, chỉ các thiết bị thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn mới cần kiểm định và cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, nếu có nghi ngờ về sự an toàn hoặc được cơ quan thanh tra yêu cầu, tất cả thiết bị đều có thể bị kiểm tra đột xuất.
Thứ hai, kiểm định thiết bị được chia thành 3 loại:
Kiểm định lần đầu: trước khi đưa vào sử dụng.
Kiểm định định kỳ: theo chu kỳ 6 tháng – 3 năm tùy loại thiết bị.
Kiểm định bất thường: khi thiết bị có dấu hiệu hư hỏng, tai nạn hoặc sau khi sửa chữa lớn.
Thứ ba, không được vận hành thiết bị nếu chưa có giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 80 triệu đồng hoặc bị tạm đình chỉ hoạt động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Thứ tư, tem kiểm định phải được dán lên vị trí dễ quan sát trên thiết bị, ghi rõ số hiệu, ngày kiểm định, ngày hết hạn.
Thứ năm, phải đảm bảo điều kiện kỹ thuật, nhân lực và an toàn trong quá trình kiểm định, nếu không đạt yêu cầu, thiết bị sẽ không được cấp phép và phải khắc phục theo hướng dẫn của kiểm định viên.
Thứ sáu, giấy chứng nhận kiểm định là căn cứ pháp lý để được mua bảo hiểm rủi ro thiết bị, được khấu trừ chi phí hợp lệ và được thanh toán trong các hợp đồng vận hành cảng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị cảng biển nhanh chóng và uy tín
Với năng lực chuyên sâu và mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức kiểm định uy tín được cấp phép tại Việt Nam, Luật PVL Group mang đến dịch vụ pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp trong lĩnh vực cảng biển và logistics:
Tư vấn danh mục thiết bị cần kiểm định, phân loại theo quy định
Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ kiểm định đầy đủ, đúng biểu mẫu
Liên hệ và phối hợp với tổ chức kiểm định có năng lực tương ứng
Hỗ trợ kỹ thuật trước kiểm định, xử lý hồ sơ sửa chữa – thay thế nếu cần
Theo dõi thời hạn kiểm định định kỳ, gia hạn chứng nhận đúng hạn
Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng đạt được giấy chứng nhận kiểm định an toàn thiết bị cảng một cách nhanh chóng, hiệu quả và hoàn toàn hợp pháp, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và phát triển bền vững.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
