Doanh nghiệp có bắt buộc xin giấy phép khi nhập khẩu thiết bị bảo quản thủy sản. PVL Group hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất và kinh doanh.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu thiết bị cho bảo quản thủy sản
Bảo quản thủy sản sau đánh bắt và chế biến là một trong những công đoạn quyết định đến chất lượng, an toàn thực phẩm và giá trị thương mại của sản phẩm. Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng đầu tư các loại thiết bị bảo quản tiên tiến như: máy làm lạnh nhanh, hệ thống kho lạnh, container bảo quản đông, máy hút chân không, tủ cấp đông công nghiệp, thiết bị kiểm soát nhiệt độ – độ ẩm… nhằm tối ưu chất lượng và kéo dài thời gian sử dụng của thủy sản.
Tuy nhiên, khi các thiết bị này được nhập khẩu từ nước ngoài, đặc biệt là từ các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Mỹ… doanh nghiệp cần lưu ý rằng nhiều loại thiết bị nằm trong danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, phải xin giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Việc xin giấy phép nhập khẩu thiết bị bảo quản thủy sản không chỉ là yêu cầu bắt buộc với những thiết bị có yếu tố kỹ thuật đặc thù mà còn giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa quá trình nhập khẩu, đảm bảo thông quan nhanh chóng và sử dụng thiết bị đúng chuẩn pháp lý.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì không nắm rõ danh mục quản lý chuyên ngành, quy trình xin phép hay chưa có kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh khi bị cơ quan hải quan yêu cầu xuất trình giấy tờ bổ sung. Đó chính là lý do Luật PVL Group ra đời để đồng hành, hỗ trợ từ A–Z cho doanh nghiệp trong quá trình xin giấy phép nhập khẩu thiết bị bảo quản thủy sản, đảm bảo nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm tối đa chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị bảo quản thủy sản
Để nhập khẩu hợp pháp các loại thiết bị bảo quản thủy sản, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình sau:
Bước 1. Xác định thiết bị có thuộc danh mục phải xin phép hay không
Không phải tất cả thiết bị đều cần giấy phép. Tuy nhiên, những thiết bị ảnh hưởng đến môi trường, sử dụng điện lạnh công suất lớn, có khả năng phát sinh khí thải, sử dụng hóa chất bảo quản hoặc thiết bị tích hợp công nghệ đặc biệt sẽ thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Hồ sơ xin giấy phép cần được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu, bao gồm các thông tin về kỹ thuật, xuất xứ, công dụng, tiêu chuẩn chất lượng… (chi tiết phần 3 dưới đây).
Bước 3. Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy loại thiết bị, cơ quan có thẩm quyền sẽ là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Công Thương hoặc Bộ Tài nguyên và Môi trường. Thông thường, thiết bị dùng trong chuỗi cung ứng lạnh thủy sản thuộc quản lý của Bộ NN&PTNT.
Bước 4. Theo dõi kết quả và nhận giấy phép
Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và cấp phép trong vòng khoảng 10 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần hoàn thiện theo hướng dẫn để không bị kéo dài thời gian.
Bước 5. Thực hiện nhập khẩu và thông quan
Khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhập khẩu tại hải quan. Trường hợp sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ luôn trong bước này.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị bảo quản thủy sản
Một bộ hồ sơ xin giấy phép thường bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp phép nhập khẩu (theo mẫu quy định);
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn thương mại;
Catalog thiết bị (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt) mô tả chi tiết thông số kỹ thuật, công dụng;
Tài liệu kỹ thuật (Technical Document) gồm bản mô tả nguyên lý hoạt động, chất liệu, mức tiêu thụ năng lượng, môi chất sử dụng (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Tài liệu về nguồn gốc xuất xứ của thiết bị (CO, CQ nếu có);
Giấy tờ về tiêu chuẩn an toàn, kiểm định kỹ thuật của nhà sản xuất hoặc tổ chức độc lập (nếu thiết bị thuộc diện cần kiểm tra).
Lưu ý: Mỗi thiết bị có thể cần bổ sung thêm tài liệu đặc thù, chẳng hạn như chứng nhận tiết kiệm năng lượng, đánh giá tác động môi trường, bản dịch công chứng tiếng Việt cho tài liệu nước ngoài…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị bảo quản thủy sản
Để tránh những rủi ro và trì hoãn không cần thiết, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Kiểm tra chính xác tên thiết bị theo mã HS và tra cứu danh mục hàng hóa thuộc quản lý chuyên ngành;
Không dùng bản scan thiếu rõ ràng hoặc bản dịch không công chứng cho các tài liệu tiếng nước ngoài;
Cần nộp hồ sơ trước thời điểm nhập khẩu, không chờ đến khi hàng đã về cảng mới làm, vì sẽ dễ bị vướng ở khâu hải quan;
Đảm bảo thiết bị không vi phạm các tiêu chuẩn an toàn điện, môi chất làm lạnh hoặc năng lượng tiêu thụ;
Nếu thiết bị đã qua sử dụng, cần xin thêm giấy xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu đối với hàng đã qua sử dụng;
Trường hợp hàng có giá trị lớn, cần cam kết sử dụng đúng mục đích đã đăng ký và tuân thủ quy định bảo quản thủy sản theo pháp luật Việt Nam.
PVL Group đã xử lý nhiều trường hợp doanh nghiệp bị hải quan tạm giữ hàng hoặc yêu cầu bổ sung giấy phép, vì lý do không nắm rõ danh mục và quy trình. Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ, có đơn vị chuyên môn đồng hành ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng chi phí lưu kho, phạt chậm thông quan hoặc hàng bị trả lại.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn nhập khẩu thiết bị ngành thủy sản hàng đầu
Luật PVL Group là công ty tư vấn pháp lý và dịch vụ giấy phép doanh nghiệp uy tín, đã hỗ trợ thành công cho nhiều khách hàng trong lĩnh vực thủy sản, thực phẩm, y tế, logistics, công nghiệp lạnh, v.v.
Khi sử dụng dịch vụ tại PVL, bạn sẽ được:
Tư vấn chính xác về nhóm thiết bị có phải xin phép hay không;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy chuẩn pháp luật;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng;
Cập nhật liên tục tiến độ, hỗ trợ xử lý nếu phát sinh bổ sung hồ sơ;
Hỗ trợ thủ tục thông quan, đăng ký kiểm tra chất lượng nếu cần;
Chi phí hợp lý – bảo mật tuyệt đối – cam kết đúng tiến độ.
