Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty TNHH là gì?Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp lý, ví dụ thực tế, những vướng mắc và lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập chi nhánh.
1. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty TNHH là gì?
Chi nhánh công ty TNHH là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận thị trường mới và phát triển quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, để thành lập chi nhánh, công ty TNHH cần phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý quan trọng.
Điều kiện về công ty mẹ
- Công ty TNHH phải đang hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này có nghĩa là công ty không được vi phạm pháp luật, đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, không đang trong tình trạng bị đình chỉ hoạt động hoặc phá sản.
- Công ty TNHH có thể thành lập nhiều chi nhánh trong và ngoài nước mà không bị giới hạn về số lượng. Tuy nhiên, chi nhánh trong nước phải tuân thủ các quy định pháp lý của Việt Nam, trong khi chi nhánh nước ngoài cần tuân theo quy định của quốc gia sở tại.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Chi nhánh không được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ chưa đăng ký hoặc không có trong danh mục kinh doanh hợp pháp.
- Nếu chi nhánh thực hiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như bất động sản, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ kiểm toán…), công ty mẹ và chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề và các điều kiện khác do pháp luật quy định.
Điều kiện về địa điểm đặt chi nhánh
- Địa chỉ chi nhánh phải cụ thể, rõ ràng và nằm trong lãnh thổ Việt Nam nếu là chi nhánh trong nước. Địa chỉ phải có khả năng tiếp nhận và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp chi nhánh hoạt động tại nước ngoài, địa chỉ cũng phải tuân thủ các quy định của quốc gia sở tại.
Người đứng đầu chi nhánh
- Người đại diện của chi nhánh có thể là một cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo quy định của pháp luật. Người này có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc một người khác được ủy quyền.
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh
Để thành lập chi nhánh, công ty TNHH cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ thực tế
Công ty TNHH ABC, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thực phẩm chế biến, đã hoạt động ổn định tại TP.HCM trong 5 năm qua. Nhận thấy nhu cầu mở rộng thị trường tại khu vực miền Bắc, ban lãnh đạo quyết định thành lập một chi nhánh tại Hà Nội để phân phối sản phẩm và phát triển thị trường.
Ban giám đốc công ty đã họp và ra quyết định thành lập chi nhánh Hà Nội với ngành nghề kinh doanh là phân phối thực phẩm chế biến, phù hợp với ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Công ty cũng bổ nhiệm ông Quang, một người có nhiều kinh nghiệm quản lý trong ngành thực phẩm, làm người đứng đầu chi nhánh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký, bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm ông Quang làm người đứng đầu, và bản sao các giấy tờ cá nhân của ông, công ty nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.Hà Nội. Trong vòng 5 ngày làm việc, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh Hà Nội và chính thức bắt đầu các hoạt động kinh doanh.
3. Những vướng mắc thực tế
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ
Một trong những vướng mắc phổ biến nhất khi doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh là hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ. Nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ hoặc thiếu các giấy tờ như quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân. Điều này dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình thành lập chi nhánh.
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh không phù hợp với công ty mẹ
Một số trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh của chi nhánh không phù hợp với ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Điều này vi phạm quy định pháp luật và có thể dẫn đến việc từ chối đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Người đứng đầu chi nhánh không đủ điều kiện
Người đứng đầu chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động của chi nhánh. Nếu người này không có đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo quy định pháp luật, việc bổ nhiệm sẽ không hợp lệ và doanh nghiệp sẽ phải thay đổi nhân sự.
Khó khăn trong việc lựa chọn địa điểm phù hợp
Việc lựa chọn địa điểm để đặt chi nhánh cũng có thể gặp khó khăn, đặc biệt là đối với các ngành nghề yêu cầu về mặt bằng kinh doanh như sản xuất, bán lẻ hoặc dịch vụ. Địa điểm không phù hợp có thể ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của chi nhánh, hoặc vi phạm các quy định về môi trường, quy hoạch đô thị.
4. Những lưu ý quan trọng
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh và đảm bảo cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại và tiết kiệm thời gian trong quá trình đăng ký.
Xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp với công ty mẹ
Trước khi đăng ký thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ và đảm bảo rằng ngành nghề của chi nhánh không vi phạm quy định pháp luật.
Chọn người đứng đầu chi nhánh đủ năng lực và kinh nghiệm
Người đứng đầu chi nhánh không chỉ cần có đủ năng lực hành vi dân sự mà còn phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh của chi nhánh. Điều này đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy hoạch và điều kiện kinh doanh
Địa điểm đặt chi nhánh cần được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Đối với các chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, cần lưu ý đến các yêu cầu về môi trường và an toàn lao động.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập chi nhánh công ty TNHH và các điều kiện liên quan.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn về thủ tục đăng ký chi nhánh và yêu cầu hồ sơ.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định về đăng ký doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, và thành lập chi nhánh.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
