Dịch vụ xin Báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ theo quy định pháp luật có bắt buộc không? Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi lập báo cáo trong bài viết dưới đây của Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về nghĩa vụ lập báo cáo tài chính và hoạt động đấu giá định kỳ
Theo quy định tại Luật Đấu giá tài sản 2016, Nghị định 62/2017/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tư pháp, các tổ chức đấu giá tài sản có nghĩa vụ lập và gửi báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ cho cơ quan có thẩm quyền. Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc nhằm minh bạch hoạt động đấu giá, tăng cường quản lý nhà nước và phòng ngừa sai phạm trong quá trình thực hiện dịch vụ đấu giá tài sản.
Báo cáo tài chính thể hiện kết quả kinh doanh, thu – chi, tài sản, nghĩa vụ tài chính của tổ chức đấu giá. Trong khi đó, báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ cung cấp thông tin về số lượng hợp đồng ký kết, số vụ đấu giá đã thực hiện, số tiền thu được từ đấu giá, danh mục tài sản đã đấu giá…
Vậy dịch vụ xin báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ theo quy định pháp luật có bắt buộc không? Câu trả lời là có, đặc biệt với các tổ chức đã được Sở Tư pháp cấp phép hoạt động, nếu không thực hiện sẽ bị xử phạt theo Nghị định 110/2021/NĐ-CP.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ đúng quy định, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục lập báo cáo tài chính, báo cáo đấu giá định kỳ
Câu hỏi đặt ra là dịch vụ xin báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ theo quy định pháp luật có bắt buộc không? – Khi đã rõ là có, tổ chức đấu giá cần thực hiện theo đúng trình tự pháp lý để đảm bảo nghĩa vụ với cơ quan quản lý:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, số liệu hoạt động đấu giá
Tổ chức đấu giá tập hợp số liệu trong kỳ báo cáo (6 tháng hoặc 12 tháng) về các hoạt động đã thực hiện, doanh thu, số vụ đấu giá, loại tài sản, kết quả trúng đấu giá, chi phí dịch vụ…
Bước 2: Lập báo cáo tài chính theo mẫu
Báo cáo tài chính gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC tùy loại hình doanh nghiệp.
Bước 3: Lập báo cáo hoạt động đấu giá tài sản định kỳ
Theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, báo cáo gồm:
Thông tin về tổ chức
Tình hình ký hợp đồng dịch vụ đấu giá
Kết quả các cuộc đấu giá tài sản
Tình trạng tuân thủ quy định pháp luật trong tổ chức đấu giá
Bước 4: Gửi báo cáo đúng thời hạn
Báo cáo gửi cho Sở Tư pháp địa phương, Bộ Tư pháp, và trong một số trường hợp, còn gửi cho Cục Thuế và các cơ quan quản lý khác. Hạn nộp báo cáo thường là:
Báo cáo 6 tháng: trước ngày 31/7 hằng năm
Báo cáo năm: trước ngày 31/1 năm sau
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quy trình này, từ thu thập dữ liệu, lập báo cáo đúng biểu mẫu đến gửi đúng hạn tới các cơ quan quản lý.
3. Thành phần hồ sơ cần có khi lập và gửi báo cáo
Để thực hiện việc báo cáo đúng luật, tổ chức đấu giá cần chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu sau:
Báo cáo tài chính đã được kế toán lập và đại diện pháp luật ký xác nhận
Báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ (6 tháng hoặc năm), theo mẫu quy định kèm theo Thông tư hướng dẫn
Phụ lục chi tiết các cuộc đấu giá đã tổ chức trong kỳ: tên khách hàng, loại tài sản, kết quả đấu giá, mức phí thu được
Bảng kê hợp đồng dịch vụ đấu giá đã ký kết
Biên bản kiểm tra nội bộ (nếu có) và ghi nhận về hoạt động chuyên môn của đấu giá viên
Chứng từ kế toán liên quan đến thu – chi hoạt động đấu giá
Một số địa phương có thể yêu cầu thêm bản mềm qua email hoặc hệ thống báo cáo điện tử, do đó tổ chức đấu giá cần chuẩn bị kỹ cả file PDF và file Word/Excel theo yêu cầu.
Luật PVL Group cung cấp mẫu biểu mới nhất và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại hay yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo định kỳ đấu giá tài sản
Trong quá trình hỗ trợ các tổ chức đấu giá tài sản, Luật PVL Group đã ghi nhận nhiều trường hợp doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ báo cáo do không nắm rõ quy định hoặc không đủ nhân sự chuyên môn.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần nhớ:
Báo cáo phải lập đúng thời hạn, không nộp đúng hạn có thể bị phạt hành chính đến 10 triệu đồng/lần vi phạm theo Nghị định 110/2021/NĐ-CP.
Nội dung báo cáo phải trung thực, thống nhất với số liệu tài chính và dữ liệu nội bộ, tránh sai lệch dẫn đến nghi ngờ hoặc bị thanh tra.
Phải cập nhật đúng mẫu biểu báo cáo theo quy định mới nhất từ Bộ Tư pháp, tránh dùng mẫu cũ đã hết hiệu lực.
Nếu có sự thay đổi về địa điểm, đấu giá viên hoặc thông tin tổ chức, cần ghi rõ trong phần thông tin bổ sung của báo cáo.
Trong trường hợp có cuộc đấu giá không thành công hoặc bị khiếu nại, cũng cần nêu rõ lý do trong báo cáo định kỳ.
Luật PVL Group luôn theo dõi sát các thay đổi pháp lý để đảm bảo hồ sơ của khách hàng luôn đúng chuẩn và an toàn pháp lý.
5. Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý trong hoạt động báo cáo định kỳ tổ chức đấu giá
Với câu hỏi dịch vụ xin báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động đấu giá định kỳ theo quy định pháp luật có bắt buộc không?, Luật PVL Group khẳng định rằng đây là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi tổ chức đấu giá phải thực hiện để tránh vi phạm và đảm bảo hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực báo cáo định kỳ cho tổ chức đấu giá, bao gồm:
Tư vấn pháp luật về nghĩa vụ báo cáo theo quy định mới nhất
Hỗ trợ thu thập, xử lý dữ liệu kế toán và hoạt động đấu giá
Soạn thảo báo cáo theo mẫu chuẩn của Bộ Tư pháp
Gửi báo cáo đúng hạn đến các cơ quan quản lý
Đại diện pháp lý làm việc với Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp khi có kiểm tra
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng chục tổ chức đấu giá trên cả nước, Luật PVL Group là lựa chọn hàng đầu để đảm bảo mọi nghĩa vụ pháp lý được thực hiện đầy đủ, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý tại đây: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
☎️ Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực đấu giá tài sản, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng kỳ báo cáo định kỳ.
