Công bố phù hợp quy định chất lượng vật liệu xây dựng. Đây là thủ tục bắt buộc để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Thực hiện như thế nào?
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng vật liệu xây dựng
Trong lĩnh vực xây dựng, chất lượng vật liệu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo độ bền vững và an toàn của công trình. Nhằm kiểm soát chất lượng sản phẩm lưu thông trên thị trường, pháp luật Việt Nam quy định rõ: Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu vật liệu xây dựng bắt buộc phải thực hiện thủ tục “công bố phù hợp quy định” đối với sản phẩm của mình.
Hiểu một cách đơn giản, đây là việc doanh nghiệp tự cam kết và thông báo rằng sản phẩm vật liệu xây dựng của mình đáp ứng các quy định kỹ thuật hiện hành, cụ thể là các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Xây dựng ban hành.
Căn cứ pháp lý chính bao gồm:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11;
Nghị định 127/2007/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn;
Thông tư số 10/2017/TT-BXD quy định danh mục sản phẩm vật liệu xây dựng bắt buộc công bố hợp quy;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định.
Đây là bước cuối cùng và bắt buộc sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận hợp quy (CR) cho sản phẩm.
Trên thực tế, giấy chứng nhận CR chỉ là cơ sở kỹ thuật chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp phải thực hiện bước hành chính tiếp theo là công bố phù hợp quy định tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Công bố này là điều kiện:
Để hợp pháp hóa việc lưu thông, phân phối sản phẩm;
Để được cấp phép trong các gói thầu xây dựng công trình;
Để tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng hóa, đình chỉ sản xuất.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng vật liệu xây dựng
Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra khi chuẩn bị đưa sản phẩm ra thị trường hoặc tham gia đấu thầu dự án. Dưới đây là trình tự thực hiện theo đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy cho sản phẩm
Đây là điều kiện tiên quyết. Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đi thử nghiệm và thực hiện chứng nhận hợp quy tại một tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định. Sau khi đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận CR.
(Chi tiết về giấy CR xem tại bài: Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng (CR))
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố phù hợp quy định
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo mẫu quy định (trình bày chi tiết ở phần tiếp theo).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Hồ sơ công bố được nộp tại:
Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở doanh nghiệp (nếu sản xuất trong nước);
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương (nếu là doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm).
Hình thức nộp: trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến cấp tỉnh.
Bước 4: Tiếp nhận và công bố
Cơ quan nhà nước có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định:
Doanh nghiệp được đăng tải thông tin sản phẩm lên danh mục công bố hợp quy quốc gia;
Nhận văn bản xác nhận công bố phù hợp quy định;
Được phép dán nhãn hợp quy (CR) lên sản phẩm và bao bì.
Thời gian xử lý thường từ 5 – 7 ngày làm việc nếu không phát sinh bổ sung.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng vật liệu xây dựng
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mỗi loại sản phẩm có thể yêu cầu một số tài liệu riêng, tuy nhiên về cơ bản hồ sơ công bố phù hợp quy định bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN;
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận hợp quy CR;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm: do phòng thử nghiệm được công nhận cấp, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng;
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm: mô tả đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn cơ sở (nếu có);
Hình ảnh bao bì sản phẩm và vị trí gắn dấu CR;
Kế hoạch giám sát sản phẩm: nêu rõ phương pháp duy trì sự phù hợp theo thời gian;
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị đại diện hoặc tư vấn).
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, thống nhất, tránh tẩy xóa hoặc sai lệch thông tin với hồ sơ đăng ký CR trước đó.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố phù hợp quy định
Một số lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý bao gồm:
Hồ sơ không khớp với chứng nhận CR đã cấp: thông tin về sản phẩm, quy chuẩn áp dụng hoặc ngày hiệu lực bị sai lệch.
Nộp sai cơ quan có thẩm quyền: nhiều doanh nghiệp chưa xác định rõ nơi nộp hồ sơ, dẫn đến phải rút và nộp lại.
Không cập nhật thông tin khi thay đổi sản phẩm: nếu có thay đổi về đặc điểm kỹ thuật hoặc nơi sản xuất, doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ công bố mới.
Không thực hiện giám sát sau công bố: Theo quy định, sản phẩm đã công bố hợp quy phải được giám sát định kỳ. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị thu hồi sản phẩm.
Dấu CR sử dụng sai vị trí, kích thước: quy định về tem CR được Bộ Xây dựng hướng dẫn cụ thể, nếu sai phạm có thể bị xử phạt.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố hợp quy vật liệu xây dựng nhanh, uy tín và chuyên nghiệp
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là cơ sở vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, gặp không ít khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, dẫn đến trì hoãn lưu thông sản phẩm, ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Công ty Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp:
Tư vấn quy trình từ A – Z: từ đăng ký chứng nhận hợp quy đến công bố phù hợp quy định.
Soạn thảo, rà soát hồ sơ chuẩn xác theo đúng quy định pháp luật.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, xử lý phát sinh nhanh chóng.
Tiết kiệm thời gian – chi phí – nhân lực cho doanh nghiệp.
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng trăm khách hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như xi măng, gạch không nung, bê tông, kính xây dựng, thép, cát sỏi… đạt chứng nhận hợp quy và công bố đúng quy định pháp luật.
📞 Để được tư vấn miễn phí, vui lòng truy cập:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
