Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm véc ni, ma tít. Đây là câu hỏi phổ biến mà các cơ sở sản xuất, kinh doanh hóa chất xây dựng, vật liệu hoàn thiện như véc ni, ma tít thường đặt ra. Công bố chất lượng là bước không thể thiếu giúp đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp và nâng cao niềm tin của người tiêu dùng. Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin toàn diện về thủ tục này.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm véc ni, ma tít
Công bố phù hợp quy định (hay còn gọi là công bố hợp quy, hợp chuẩn tùy trường hợp) là hình thức xác nhận rằng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, chỉ tiêu chất lượng theo quy định pháp luật hiện hành.
Đối với sản phẩm véc ni, ma tít, đây là nhóm sản phẩm có nguy cơ về an toàn hóa chất và môi trường, thường có chứa:
Dung môi hữu cơ dễ bay hơi (VOC)
Hợp chất dễ cháy nổ
Chất tạo màng, phụ gia hóa học có nguy cơ gây hại nếu không được kiểm soát
Do đó, để đảm bảo an toàn cho người sử dụng, người lao động, môi trường và phòng chống cháy nổ, Nhà nước yêu cầu doanh nghiệp cần phải công bố chất lượng sản phẩm phù hợp quy định trước khi đưa ra thị trường.
Căn cứ pháp lý áp dụng:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN – quy định chi tiết việc công bố hợp chuẩn, hợp quy
Các Tiêu chuẩn quốc gia TCVN áp dụng cho véc ni, ma tít như:
TCVN 2092:1993 – Xác định thời gian khô
TCVN 5669:2010 – Xác định độ phủ lý thuyết
TCVN 8651:2011 – Giới hạn hàm lượng VOC
Việc công bố chất lượng phù hợp quy định không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là tiêu chí đánh giá uy tín và nền tảng pháp lý để xử lý tranh chấp, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong thương mại.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng véc ni, ma tít
Việc công bố được thực hiện thông qua 2 hình thức:
Công bố hợp chuẩn: sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế
Công bố hợp quy: sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật do Nhà nước ban hành
Đối với véc ni, ma tít, thông thường thực hiện công bố theo hướng hợp chuẩn, trừ khi thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 phải chứng nhận hợp quy.
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị có năng lực
Doanh nghiệp cần gửi mẫu véc ni, ma tít đến phòng thử nghiệm được công nhận để kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng theo TCVN:
Độ phủ, độ nhớt, thời gian khô
Độ bám dính, độ bóng, màu sắc
Hàm lượng VOC, tạp chất
Các yếu tố về an toàn, dễ cháy, độc tính
Kết quả kiểm nghiệm là căn cứ kỹ thuật bắt buộc trong hồ sơ công bố chất lượng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố phù hợp quy định
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp lập bộ hồ sơ công bố theo hướng dẫn tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (chi tiết ở phần 3 dưới đây).
Bước 3: Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý
Tùy theo hình thức công bố và địa bàn hoạt động, hồ sơ được nộp tại:
Sở Khoa học và Công nghệ địa phương (trường hợp công bố hợp chuẩn)
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nơi đăng ký doanh nghiệp)
Tổ chức chứng nhận được chỉ định (nếu sản phẩm thuộc nhóm 2, cần hợp quy)
Bước 4: Tiếp nhận và công bố ra thị trường
Sau khi hồ sơ hợp lệ:
Doanh nghiệp được cấp văn bản tiếp nhận bản công bố
Được phép in dấu hợp chuẩn/hợp quy (nếu có) lên bao bì, nhãn mác
Có thể niêm yết công khai chất lượng sản phẩm, phục vụ hoạt động thương mại, xuất khẩu
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng véc ni, ma tít
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Bản công bố hợp chuẩn/hợp quy theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Bản sao kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu từ phòng thử nghiệm được công nhận
Tiêu chuẩn công bố áp dụng (TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở – TCCS nếu không có TCVN tương ứng)
Bản mô tả sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật, công dụng, thành phần chính
Phiếu an toàn hóa chất (SDS) theo chuẩn GHS
Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp, có ngành nghề sản xuất kinh doanh hóa chất, sơn, véc ni
Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy giới thiệu (nếu ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ)
Tài liệu về quản lý chất lượng nội bộ (nếu được yêu cầu)
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến (nếu cơ quan tiếp nhận có cổng dịch vụ công), kèm theo các bản sao chứng thực hoặc dấu đỏ xác nhận từ doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm véc ni, ma tít
Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, mọi sản phẩm đưa ra thị trường đều phải được công bố phù hợp quy định, nhất là:
Sản phẩm thuộc hàng hóa nhóm 2 có nguy cơ gây mất an toàn (theo danh mục của Bộ KH&CN)
Sản phẩm chứa hóa chất nguy hại (dung môi dễ cháy, VOC cao…)
Không thực hiện công bố sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị cấm lưu hành sản phẩm, thu hồi hàng hóa vi phạm.
Lưu ý về tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm của mình:
Có TCVN tương ứng → công bố hợp chuẩn
Không có TCVN → xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) rồi công bố áp dụng
Việc tự xây dựng TCCS cần đảm bảo đủ nội dung, định lượng chỉ tiêu kỹ thuật và phải niêm yết công khai tại cơ sở sản xuất.
Lưu ý khi chọn phòng thử nghiệm
Chỉ sử dụng phòng thí nghiệm:
Có chứng chỉ ISO/IEC 17025
Được công nhận hoặc chỉ định bởi Bộ KH&CN
Không được sử dụng kết quả từ các đơn vị không có thẩm quyền.
Lưu ý về dấu hợp chuẩn/hợp quy
Chỉ được sử dụng dấu hợp chuẩn hoặc hợp quy khi có kết quả chứng nhận phù hợp
Việc sử dụng sai quy cách, gắn nhãn giả có thể bị phạt tới 60 triệu đồng (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP)
5. PVL Group – Tư vấn chuyên nghiệp thủ tục công bố chất lượng sản phẩm véc ni, ma tít
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong ngành hóa chất, vật liệu hoàn thiện, PVL Group tự tin là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho doanh nghiệp sản xuất:
Tư vấn xác định hình thức công bố phù hợp
Hướng dẫn thử nghiệm tại phòng được công nhận
Soạn hồ sơ đầy đủ, nộp và theo dõi kết quả
Hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu chưa có TCVN
Đồng hành hậu kiểm, gia hạn hồ sơ khi cần thiết
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để công bố chất lượng sản phẩm một cách đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả, mở đường cho hoạt động thương mại và xuất khẩu bền vững.
Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
