Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm thiết bị điện. Thủ tục và hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng ra sao?
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm thiết bị điện
Công bố phù hợp quy định chất lượng (còn gọi là công bố hợp quy) là hình thức pháp lý nhằm khẳng định sản phẩm thiết bị điện đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn áp dụng. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các loại thiết bị điện thuộc danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn theo quy định tại:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006
Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Nghị định 132/2008/NĐ-CP
Các thông tư liên ngành của Bộ KHCN, Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng
Danh mục các sản phẩm điện, điện tử phải công bố hợp quy trước khi lưu hành bao gồm:
Phích cắm, ổ cắm điện
Dây và cáp điện cách điện PVC, XLPE
Aptomat (CB), cầu dao, cầu chì
Đèn LED, đèn huỳnh quang, đèn compact
Máy điều hòa nhiệt độ
Máy biến áp điện lực
Bộ nguồn, bộ sạc, adapter
Các sản phẩm này cần tuân thủ các QCVN như QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN, QCVN 19:2019/BKHCN…, được thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận, và nộp hồ sơ công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bắt buộc theo quy định pháp luật nếu sản phẩm thuộc danh mục kiểm soát
Là điều kiện để lưu hành sản phẩm trên thị trường, phân phối qua các hệ thống siêu thị, công trình, dự án
Đảm bảo an toàn điện, bảo vệ người tiêu dùng và cơ sở hạ tầng điện
Là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp được gắn dấu CR (Conformity to Regulation)
Tăng uy tín thương hiệu, giảm thiểu rủi ro thu hồi sản phẩm và xử phạt hành chính
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm thiết bị điện
Thủ tục công bố hợp quy thiết bị điện thường gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm và quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp xác định rõ sản phẩm mình có nằm trong danh mục bắt buộc công bố hợp quy không, và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (QCVN nào áp dụng).
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Mẫu sản phẩm được thử nghiệm tại các phòng lab đạt chuẩn ISO/IEC 17025. Một số tiêu chuẩn thử nghiệm phổ biến gồm:
QCVN 4:2009/BKHCN – An toàn đối với thiết bị điện dùng trong gia đình
QCVN 9:2012/BKHCN – Giới hạn hiệu suất năng lượng và ghi nhãn
QCVN 19:2019/BKHCN – Đèn LED hiệu suất cao
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ bao gồm thông tin kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, tài liệu chứng minh nguồn gốc và hợp pháp hóa.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ
Tùy theo địa phương, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&CN nơi đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan được ủy quyền tiếp nhận.
Bước 5: Gắn dấu hợp quy CR và lưu thông sản phẩm
Sau khi công bố hợp quy thành công, doanh nghiệp được phép gắn dấu CR và đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để hoàn tất thủ tục công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu Nghị định 132/2008/NĐ-CP)
Kết quả thử nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS, APLAC…)
Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông số kỹ thuật sản phẩm, hình ảnh minh họa
Hợp đồng mua bán, hóa đơn nhập khẩu (nếu là hàng nhập)
Tài liệu chứng minh áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu công bố theo phương thức 5)
Cam kết đảm bảo chất lượng và chịu trách nhiệm về sản phẩm
Bản mô tả quá trình sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng (nếu có)
Trường hợp sản phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu không có sẵn hồ sơ, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị như Công ty Luật PVL Group để đại diện hoàn tất toàn bộ quy trình.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy thiết bị điện
Khi thực hiện công bố hợp quy thiết bị điện, doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra chính xác quy chuẩn kỹ thuật đang có hiệu lực (nhiều quy chuẩn được cập nhật hàng năm)
Chỉ sử dụng kết quả thử nghiệm của phòng thí nghiệm được công nhận
Gắn dấu hợp quy CR đúng kích thước, màu sắc, vị trí theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Lưu hồ sơ công bố tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm
Không đưa sản phẩm lưu thông khi chưa hoàn tất công bố hợp quy, tránh bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP)
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy thiết bị điện uy tín, đúng chuẩn
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và chứng nhận kỹ thuật cho ngành thiết bị điện, Công ty Luật PVL Group tự tin là đối tác hàng đầu trong việc hỗ trợ công bố hợp quy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định đúng quy chuẩn áp dụng
Liên hệ và lấy mẫu thử nghiệm tại phòng lab uy tín
Soạn hồ sơ trọn gói theo đúng yêu cầu pháp lý
Đại diện làm việc với Sở KH&CN và các bên liên quan
Hướng dẫn gắn dấu CR đúng quy định
Chúng tôi cam kết thực hiện thủ tục nhanh, chi phí hợp lý và đảm bảo không sai sót hồ sơ.
👉 Tham khảo thêm các bài viết chuyên ngành tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
