Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm thể thao. Đây là thủ tục pháp lý giúp xác nhận sản phẩm thể thao tuân thủ đúng quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, là điều kiện cần thiết để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm thể thao
Công bố phù hợp quy định là thủ tục bắt buộc theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, dùng để xác nhận một sản phẩm, hàng hóa tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) và/hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) tương ứng do nhà nước ban hành.
Với các sản phẩm dụng cụ thể thao, thiết bị tập luyện, thiết bị thi đấu thể thao,…, việc công bố phù hợp quy định có ý nghĩa:
Đảm bảo sản phẩm an toàn cho người sử dụng
Đáp ứng yêu cầu pháp luật về lưu hành hàng hóa trên thị trường
Là cơ sở để tham gia đấu thầu các dự án công lập hoặc xuất khẩu
Tăng niềm tin từ phía người tiêu dùng, đối tác, nhà phân phối
Căn cứ pháp lý
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11
Nghị định số 127/2007/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 78/2018/NĐ-CP
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định
Các QCVN liên quan đến dụng cụ thể thao (nếu có)
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm thể thao
Tùy theo từng loại sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, doanh nghiệp có thể thực hiện tự công bố hoặc đăng ký bản công bố tại cơ quan quản lý.
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Tra cứu danh mục sản phẩm bắt buộc phải công bố
Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc phạm vi điều chỉnh của các QCVN hiện hành không
Nếu chưa có QCVN, có thể áp dụng TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Mẫu sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại phòng lab đạt ISO/IEC 17025
Kết quả thử nghiệm cần chứng minh sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật, an toàn, độ bền, tính năng sử dụng…
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố phù hợp quy định
Hồ sơ bao gồm các tài liệu pháp lý, kỹ thuật, kết quả thử nghiệm
Tài liệu phải thống nhất giữa mô tả sản phẩm, hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố phù hợp quy định
Nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc, hồ sơ công bố phải nộp tại cơ quan chuyên ngành như:
Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch
Sở Văn hóa – Thể thao tỉnh, thành phố
Bộ KH&CN hoặc Tổng cục TCĐLCL
Bước 5: Đăng ký và lưu thông sản phẩm
Sau khi công bố, sản phẩm được phép dán dấu “Đã công bố phù hợp quy định”
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm duy trì chất lượng như đã công bố
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định sản phẩm thể thao
Hồ sơ chuẩn bị cần đầy đủ các nhóm tài liệu sau:
1. Hồ sơ pháp lý
Bản công bố phù hợp quy định (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y)
Hợp đồng mua bán (nếu nhập khẩu) hoặc giấy tờ xuất xưởng (nếu sản xuất)
2. Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
Mô tả sản phẩm: hình ảnh, chức năng, đối tượng sử dụng
Bản vẽ kỹ thuật, cấu tạo sản phẩm
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm
3. Tài liệu thử nghiệm sản phẩm
Phiếu kết quả kiểm nghiệm do phòng thí nghiệm được công nhận cấp
Kết quả kiểm tra phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định
4. Tiêu chuẩn áp dụng
Bản tiêu chuẩn cơ sở hoặc TCVN/ISO mà doanh nghiệp áp dụng
Nếu sản phẩm chưa có QCVN, cần công bố theo tiêu chuẩn tự nguyện
5. Cam kết trách nhiệm
Bản cam kết của doanh nghiệp về việc sản phẩm phù hợp quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định sản phẩm thể thao
Những sai sót thường gặp và cách khắc phục
Nhầm lẫn giữa công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định
Nhiều doanh nghiệp cho rằng công bố phù hợp quy định là tự nguyện, nhưng đối với sản phẩm thuộc danh mục quản lý bắt buộc, đây là yêu cầu pháp lý cần thiết
Phân biệt:
Hợp quy = sản phẩm phù hợp QCVN bắt buộc
Phù hợp quy định = sản phẩm áp dụng TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở
Không thực hiện thử nghiệm tại phòng kiểm định hợp chuẩn
Nếu sử dụng phiếu kiểm nghiệm không hợp lệ (không thuộc hệ thống được công nhận), hồ sơ sẽ không được tiếp nhận
Áp dụng sai tiêu chuẩn
Sử dụng tiêu chuẩn quốc tế không được công nhận tại Việt Nam sẽ gây trở ngại pháp lý
Không duy trì chất lượng sau công bố
Cơ quan chức năng có quyền thanh tra và kiểm tra lại chất lượng sản phẩm sau khi đã công bố
Nếu không đảm bảo chất lượng đúng như đã khai báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thu hồi sản phẩm
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp trong thủ tục công bố chất lượng sản phẩm thể thao
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận sản phẩm, công bố tiêu chuẩn – quy chuẩn, hỗ trợ sản xuất và xuất khẩu thiết bị thể thao.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn xác định đúng QCVN hoặc TCVN áp dụng
Chuẩn hóa toàn bộ tài liệu công bố: mô tả, tiêu chuẩn, hướng dẫn, cam kết
Kết nối phòng thử nghiệm uy tín – hợp chuẩn
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý
Theo dõi toàn bộ quy trình cho đến khi sản phẩm được lưu hành hợp pháp
👉 Tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
