Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm tái chế. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi thực hiện công bố hợp quy đúng quy định hiện hành.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm tái chế
Trong bối cảnh phát triển bền vững và kinh tế tuần hoàn, việc sử dụng sản phẩm tái chế ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, cơ khí, điện tử, nhựa, vật liệu bao bì… Tuy nhiên, để các sản phẩm tái chế được lưu hành trên thị trường, sử dụng làm nguyên liệu sản xuất hoặc tham gia đấu thầu cung ứng, bắt buộc phải đảm bảo chất lượng phù hợp với quy định pháp luật.
Một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng là công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm tái chế (hay còn gọi là công bố hợp quy, công bố hợp chuẩn tùy trường hợp). Đây là thủ tục pháp lý nhằm khẳng định rằng sản phẩm tái chế đã đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, đảm bảo an toàn cho người sử dụng, môi trường và phù hợp với định hướng của nhà nước.
Theo quy định của:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, sửa đổi 2018,
Nghị định 132/2008/NĐ-CP, Nghị định 74/2018/NĐ-CP,
Cùng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) theo từng lĩnh vực sản phẩm,
→ Nếu sản phẩm tái chế thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy, nghĩa là phải có chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc của nhà nước.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm tái chế
Việc công bố chất lượng sản phẩm tái chế được thực hiện qua hai bước chính:
(1) Đánh giá sự phù hợp (thường bằng chứng nhận hợp quy), và
(2) Đăng ký công bố tại cơ quan có thẩm quyền (Sở KH&CN).
Bước 1: Xác định đối tượng công bố
Doanh nghiệp cần xác định:
Sản phẩm tái chế có thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy không?
Quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn nào áp dụng cho sản phẩm đó? Ví dụ:
TCVN 12210:2018 cho thép phế liệu tái chế.
TCVN 9709:2013 cho đồng nguyên chất từ phế liệu.
QCVN 32:2018/BTNMT cho nhựa tái chế nhập khẩu.
QCVN về cao su tái chế, tro xỉ tái chế, sản phẩm tái sinh từ rác thải…
Nếu có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy theo quy định.
Bước 2: Tiến hành đánh giá sự phù hợp
Có hai phương thức đánh giá:
Phương thức 1: Đánh giá theo từng lô sản phẩm (phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, sản xuất không thường xuyên).
Phương thức 5: Đánh giá hệ thống quản lý sản xuất kết hợp thử nghiệm định kỳ (áp dụng với doanh nghiệp lớn, sản xuất liên tục).
Tổ chức đánh giá sẽ:
Lấy mẫu sản phẩm tái chế để thử nghiệm tại phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025.
Kiểm tra hồ sơ sản xuất, kiểm soát chất lượng, quy trình thu gom – tái chế – đóng gói – lưu kho.
Bước 3: Cấp chứng nhận hợp quy
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu theo QCVN/TCVN áp dụng, doanh nghiệp được:
Cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Được phép gắn dấu hợp quy CR trên bao bì, nhãn sản phẩm.
Được sử dụng chứng nhận để thực hiện công bố hợp quy theo quy định pháp luật.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố phù hợp quy định tại cơ quan nhà nước
Nơi nộp: Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
Sau khi được tiếp nhận, hồ sơ công bố hợp quy sẽ được lưu tại cơ quan quản lý và làm cơ sở pháp lý để doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm tái chế hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm tái chế
Tùy vào loại sản phẩm, phương thức chứng nhận và quy chuẩn áp dụng, hồ sơ thường gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu ban hành).
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tái chế tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025.
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm: thành phần, quy trình tái chế, tiêu chuẩn cơ sở áp dụng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng (nếu có): ISO 9001, ISO 14001…
Cam kết của doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm và nghĩa vụ chịu trách nhiệm với sản phẩm công bố.
Mẫu nhãn sản phẩm có gắn dấu hợp quy (CR).
Biên lai nộp lệ phí công bố (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm tái chế
Doanh nghiệp cần chú ý để không vi phạm quy định
Chỉ công bố hợp quy khi có đầy đủ chứng nhận và kết quả thử nghiệm đạt chuẩn – tránh tình trạng khai báo sai, bị xử phạt hành chính.
Cập nhật đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mới nhất áp dụng cho nguyên liệu, sản phẩm tái chế.
Không được tự in nhãn hợp quy khi chưa có chứng nhận và chưa công bố chính thức.
Hồ sơ công bố cần được lưu giữ tại cơ sở để phục vụ kiểm tra, thanh tra của Sở KH&CN.
Chứng nhận hợp quy có thời hạn 1-3 năm tùy trường hợp, doanh nghiệp cần theo dõi và gia hạn đúng hạn.
Tổ chức chứng nhận phải là tổ chức được chỉ định hợp pháp bởi nhà nước, được công nhận năng lực thử nghiệm/chứng nhận.
Nếu thay đổi quy trình sản xuất, nguyên liệu đầu vào hoặc tiêu chuẩn áp dụng, doanh nghiệp phải thực hiện lại công bố.
Việc không thực hiện đúng nghĩa vụ công bố chất lượng sẽ dẫn đến:
Bị xử phạt hành chính (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP).
Bị đình chỉ lưu thông sản phẩm.
Bị thu hồi sản phẩm, ảnh hưởng uy tín và pháp lý doanh nghiệp.
5. PVL Group – Đồng hành pháp lý trọn gói trong công bố chất lượng sản phẩm tái chế
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – tiêu chuẩn kỹ thuật – chứng nhận sản phẩm, Công ty Luật PVL Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp tái chế trong toàn bộ quá trình:
Tư vấn xác định sản phẩm có thuộc diện bắt buộc công bố hay không.
Tư vấn lựa chọn QCVN hoặc TCVN phù hợp với sản phẩm tái chế cụ thể.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ công bố hợp quy, hoàn thiện chứng nhận và thử nghiệm.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận và Sở KH&CN.
Theo dõi, hỗ trợ gia hạn và duy trì hồ sơ công bố cho từng lô hàng/năm sản xuất.
Chúng tôi cam kết:
Xử lý nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
Tối ưu thời gian ra chứng nhận – công bố hợp lệ theo đúng quy định hiện hành.
Hỗ trợ lâu dài sau công bố: tái chứng nhận, huấn luyện, cải tiến hệ thống.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm tái chế một cách chuyên nghiệp – hiệu quả – đảm bảo an toàn pháp lý.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý cho doanh nghiệp tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
