Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm sơn. Quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì để tránh bị xử phạt?
1. Giới thiệu về giấy công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm sơn
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm (còn gọi là công bố hợp quy/hợp chuẩn tùy trường hợp) là thủ tục pháp lý bắt buộc được quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, giúp đảm bảo:
Sản phẩm đáp ứng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy chuẩn quốc gia (TCVN/QCVN);
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm của mình;
Nhà nước kiểm soát an toàn, chất lượng và bảo vệ người tiêu dùng.
Đối tượng áp dụng
Tất cả các doanh nghiệp sản xuất, gia công hoặc nhập khẩu sơn đều phải thực hiện thủ tục công bố chất lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, bao gồm:
Sơn nước, sơn dầu, sơn chống thấm, sơn epoxy, sơn kẻ đường…;
Sơn sử dụng cho xây dựng, nội thất, công nghiệp, dân dụng;
Sản phẩm sơn sản xuất trong nước và sản phẩm nhập khẩu.
Căn cứ pháp lý
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hướng dẫn công bố hợp chuẩn, hợp quy;
Quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD đối với sơn xây dựng;
Các TCVN cụ thể theo loại sơn (TCVN 8652, TCVN 2096, TCVN 9014…).
2. Trình tự thủ tục công bố chất lượng sản phẩm sơn
Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại công bố (hợp chuẩn hoặc hợp quy)
Công bố hợp quy: đối với sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc trong QCVN (như QCVN 16:2019/BXD với sơn dùng trong xây dựng);
Công bố hợp chuẩn: đối với các sản phẩm tự nguyện theo TCVN phù hợp với mục tiêu chất lượng (sơn chống thấm, sơn trang trí…).
PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác hình thức công bố để lựa chọn phương án phù hợp.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp phải gửi mẫu sơn đến phòng thí nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 để thử nghiệm theo các tiêu chuẩn kỹ thuật đã chọn, bao gồm:
Thành phần hóa học, hàm lượng VOC;
Độ phủ, độ bám dính, thời gian khô, độ bóng;
Khả năng chống thấm, chống mài mòn, kháng hóa chất;
An toàn sức khỏe (không chứa kim loại nặng…).
Kết quả thử nghiệm là căn cứ bắt buộc trong hồ sơ công bố.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố
Dựa trên kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp hoặc đơn vị tư vấn sẽ tiến hành:
Lập bản công bố hợp quy/hợp chuẩn theo mẫu quy định;
Đính kèm kết quả thử nghiệm, tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng;
Soạn thảo bản mô tả sản phẩm, quy trình kiểm soát chất lượng.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố và thông báo lên cơ quan chức năng
Trường hợp hợp quy bắt buộc: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương nơi sản xuất hoặc nhập khẩu;
Trường hợp hợp chuẩn tự nguyện: Lưu tại doanh nghiệp, nhưng phải có đầy đủ hồ sơ, sẵn sàng xuất trình khi bị kiểm tra.
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ, cấp phiếu tiếp nhận bản công bố và cho phép lưu hành sản phẩm.
Bước 5: Dán dấu hợp quy (CR) hoặc hợp chuẩn trên bao bì sản phẩm
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp cần in hoặc dán:
Dấu hợp quy (CR) nếu công bố theo QCVN;
Dấu hợp chuẩn nếu theo TCVN.
Dấu hiệu này là bằng chứng sản phẩm đã công bố chất lượng, được lưu hành hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm sơn
Hồ sơ đầy đủ gồm:
Bản công bố hợp quy hoặc hợp chuẩn (theo mẫu ban hành tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Kết quả thử nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện;
Bản mô tả chung sản phẩm: công dụng, nhóm đối tượng sử dụng, điều kiện bảo quản;
Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng: QCVN hoặc TCVN tương ứng với từng loại sơn;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ngành nghề phù hợp);
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001, nếu có);
Phiếu kiểm soát chất lượng nội bộ, quy trình sản xuất;
Nhãn sản phẩm và ảnh chụp bao bì thể hiện thông tin đầy đủ: tên sản phẩm, ngày sản xuất, mã lô, định lượng, tiêu chuẩn áp dụng, dấu CR (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sơn
Những điểm doanh nghiệp không nên bỏ qua
Không công bố đúng loại tiêu chuẩn áp dụng
Việc xác định sai giữa TCVN và QCVN có thể dẫn đến:
Bị phạt hành chính theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
Bị thu hồi sản phẩm;
Không được bán vào các công trình xây dựng.
PVL Group luôn giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức công bố phù hợp và đúng luật.
Kết quả thử nghiệm không đủ hiệu lực
Kết quả thử nghiệm phải còn hạn (trong vòng 12 tháng);
Phòng thử nghiệm phải được công nhận ISO/IEC 17025.
Doanh nghiệp tự gửi thử nghiệm tại phòng không đạt chuẩn sẽ bị từ chối hồ sơ.
Không dán dấu hợp quy/hợp chuẩn
Sau khi công bố, sản phẩm phải ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng và dán dấu CR (nếu công bố hợp quy). Nếu thiếu, cơ quan quản lý thị trường có quyền xử phạt và thu hồi sản phẩm.
Không kiểm soát chất lượng định kỳ
Doanh nghiệp cần duy trì chất lượng đúng như hồ sơ công bố. Cơ quan chức năng sẽ thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất, nếu vi phạm có thể bị xử lý nghiêm.
Sản phẩm nhập khẩu cũng bắt buộc công bố
Đối với sản phẩm sơn nhập khẩu về Việt Nam, dù đã có tiêu chuẩn quốc tế (CE, ISO…), doanh nghiệp vẫn phải công bố phù hợp quy định chất lượng tại Việt Nam.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố chất lượng sản phẩm sơn chuyên nghiệp và uy tín
Dịch vụ của chúng tôi gồm:
Tư vấn xác định loại công bố phù hợp (TCVN hoặc QCVN);
Liên kết phòng thử nghiệm đạt chuẩn, hỗ trợ lấy mẫu và thử nghiệm;
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ công bố từ A–Z;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng;
Hỗ trợ in/dán dấu hợp quy CR hợp pháp trên sản phẩm;
Tư vấn công bố cho sản phẩm mới hoặc điều chỉnh công bố cũ.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
