Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nội thất. Trình tự, hồ sơ công bố chất lượng ra sao? PVL Group tư vấn, thực hiện trọn gói uy tín.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nội thất
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh các mặt hàng nội thất như bàn, ghế, tủ, giường, kệ,…, doanh nghiệp không chỉ cần đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng mà còn phải tuân thủ quy định pháp lý về chất lượng sản phẩm hàng hóa. Một trong những yêu cầu bắt buộc đối với một số sản phẩm nội thất chính là thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
Đây là hình thức doanh nghiệp cam kết với cơ quan quản lý nhà nước và người tiêu dùng rằng sản phẩm nội thất mình sản xuất hoặc phân phối phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và quy định pháp luật hiện hành.
Cơ sở pháp lý:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chất lượng;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định;
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN liên quan đến sản phẩm nội thất.
Các sản phẩm nội thất cần công bố chất lượng trong các trường hợp:
Sản phẩm có liên quan đến sức khỏe người sử dụng (trẻ em, bệnh viện, trường học);
Hàng hóa thuộc danh mục nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Xây dựng ban hành;
Sản phẩm nội thất làm từ gỗ công nghiệp, gỗ ép có chứa keo, sơn, hóa chất;
Sản phẩm dùng trong công trình công cộng, cơ quan nhà nước;
Khi doanh nghiệp muốn khẳng định chất lượng để tham gia đấu thầu hoặc xuất khẩu.
Mục đích của công bố chất lượng sản phẩm nội thất:
Đáp ứng quy định pháp luật trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường;
Tăng niềm tin của người tiêu dùng đối với thương hiệu, sản phẩm;
Tạo điều kiện để mở rộng kinh doanh vào các kênh phân phối lớn;
Làm cơ sở để tham gia các dự án công, đấu thầu, cung ứng nội thất cho trường học, bệnh viện;
Là bước tiền đề để thực hiện chứng nhận hợp quy, kiểm định, chứng nhận CE, ISO, FSC,…
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nội thất
Công bố chất lượng sản phẩm nội thất là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Khoa học và Công nghệ cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi sản phẩm được đưa ra lưu thông. Thủ tục bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại công bố và tiêu chuẩn áp dụng
Có hai hình thức công bố:
Công bố hợp quy: nếu sản phẩm thuộc danh mục quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc (ví dụ QCVN 01:2019/BCT, QCVN 03:2021/BXD,…);
Công bố phù hợp quy định: áp dụng với sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp sẽ tự công bố theo tiêu chuẩn cơ sở, TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
PVL Group sẽ hỗ trợ xác định đúng loại hình công bố và tư vấn xây dựng tiêu chuẩn áp dụng phù hợp với sản phẩm nội thất của doanh nghiệp.
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm nội thất
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu và gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận (theo ISO 17025 hoặc do Bộ chỉ định). Các chỉ tiêu đánh giá bao gồm:
Độ bền kết cấu;
Mức độ phát thải formaldehyde;
Khả năng chịu lực, chịu ẩm;
Độ an toàn hóa học, sinh học;
Thành phần nguyên liệu, keo, sơn…
Thời gian thử nghiệm từ 5 – 10 ngày làm việc tùy loại sản phẩm.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập bộ hồ sơ công bố phù hợp quy định, bao gồm thông tin pháp lý, tài liệu kỹ thuật và các bản cam kết chất lượng.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Khoa học & Công nghệ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ công tại Sở KH&CN tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi kinh doanh sản phẩm.
Thời gian giải quyết: 3 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận Giấy tiếp nhận công bố và niêm yết
Sau khi được tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận công bố chất lượng, đồng thời có trách nhiệm:
Niêm yết bản công bố tại nơi sản xuất, phân phối;
Gắn dấu phù hợp quy định (nếu có yêu cầu);
Lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nội thất
Một bộ hồ sơ công bố đầy đủ bao gồm:
Bản công bố phù hợp quy định (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Bản tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (TCVN, tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn quốc tế);
Báo cáo kết quả thử nghiệm sản phẩm (còn hiệu lực, từ phòng thử nghiệm được công nhận);
Mô tả sản phẩm: hình ảnh, kích thước, chức năng, thông số kỹ thuật;
Tài liệu về quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng;
Cam kết chất lượng sản phẩm và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp;
Mẫu nhãn hàng hóa gắn trên sản phẩm hoặc bao bì.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định sản phẩm nội thất
Lưu ý 1: Phân biệt giữa “công bố hợp quy” và “công bố phù hợp quy định”
Không phải sản phẩm nào cũng có quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc. Nếu sản phẩm chưa có quy chuẩn, doanh nghiệp sẽ thực hiện công bố theo tiêu chuẩn tự chọn (TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở).
PVL Group sẽ hỗ trợ xác định chính xác hình thức công bố phù hợp cho từng dòng sản phẩm.
Lưu ý 2: Chỉ sử dụng kết quả thử nghiệm hợp lệ
Kết quả thử nghiệm chỉ được chấp nhận nếu được cấp bởi phòng thử nghiệm có đủ điều kiện năng lực (ISO 17025, được chỉ định). Kết quả từ đơn vị không đạt chuẩn sẽ bị từ chối và buộc kiểm nghiệm lại.
Lưu ý 3: Tài liệu cần thống nhất và đầy đủ
Một số doanh nghiệp bị trả hồ sơ do:
Tiêu chuẩn công bố không phù hợp;
Kết quả thử nghiệm không đúng tên sản phẩm;
Thiếu cam kết hoặc mô tả kỹ thuật không chi tiết.
PVL Group sẽ soát xét toàn bộ tài liệu, đảm bảo hợp lệ ngay từ đầu.
Lưu ý 4: Công bố chỉ là bước khởi đầu
Sau khi công bố, doanh nghiệp cần:
Duy trì chất lượng đúng như hồ sơ đã cam kết;
Thực hiện ghi nhãn đúng quy định;
Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra;
Giao nộp tài liệu cho đối tác, cơ quan nhà nước khi cần.
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố chất lượng nội thất nhanh, trọn gói và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, công bố chất lượng, hợp quy, kiểm định, Công ty Luật PVL Group là đơn vị tin cậy đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nội thất tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn phân loại sản phẩm và hình thức công bố;
Soạn tiêu chuẩn áp dụng và xây dựng tiêu chuẩn cơ sở;
Đại diện gửi mẫu kiểm nghiệm tại phòng lab đạt chuẩn;
Soạn hồ sơ đầy đủ, nộp và theo dõi kết quả công bố;
Hướng dẫn ghi nhãn, gắn dấu và lưu trữ tài liệu;
Tư vấn tích hợp ISO 9001, ISO 14001, chứng nhận CE, kiểm định chất lượng,…
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
