Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nồi hơi. Vậy quy trình công bố chất lượng sản phẩm nồi hơi theo đúng quy định pháp luật như thế nào?
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nồi hơi
Trong bối cảnh công nghiệp hóa, các thiết bị áp lực như nồi hơi được ứng dụng ngày càng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực: thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, nhiệt điện, giặt là công nghiệp, xử lý nước thải… Với đặc tính hoạt động dưới áp suất cao và nhiệt độ lớn, nồi hơi tiềm ẩn nhiều rủi ro mất an toàn nếu không được kiểm soát chất lượng một cách chặt chẽ từ khâu thiết kế, chế tạo đến lắp đặt và vận hành.
Để đảm bảo an toàn và quyền lợi cho người tiêu dùng, Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định 127/2007/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định rõ: các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 2 – có nguy cơ cao ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn như nồi hơi, phải thực hiện công bố phù hợp quy định kỹ thuật (còn gọi là công bố hợp quy) trước khi lưu thông trên thị trường.
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm nồi hơi là thủ tục pháp lý bắt buộc, nhằm xác nhận sản phẩm:
Được sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương;
Đáp ứng các yêu cầu về thiết kế, chế tạo, vật liệu, kiểm tra và thử nghiệm an toàn;
Đã được đánh giá sự phù hợp bởi tổ chức chứng nhận hợp pháp được Bộ KH&CN chỉ định.
Việc thực hiện công bố hợp quy giúp doanh nghiệp:
Được phép lưu thông nồi hơi trên thị trường nội địa;
Tránh bị xử phạt hành chính, bị tịch thu sản phẩm, đình chỉ kinh doanh;
Nâng cao uy tín, tạo điều kiện thuận lợi khi kiểm định kỹ thuật, đấu thầu dự án lớn;
Khẳng định chất lượng và sự tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng nồi hơi
Tùy theo quy mô sản xuất, hình thức phân phối và loại nồi hơi (sản xuất trong nước hay nhập khẩu), doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức công bố hợp quy:
Công bố dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận (bên thứ ba) – phổ biến và có giá trị cao;
Công bố dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất – thường áp dụng với đơn vị có đầy đủ năng lực thử nghiệm nội bộ.
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định nồi hơi thuộc phạm vi áp dụng của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2008/BLĐTBXH, QCVN 05:2008/BLĐTBXH hoặc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật TCVN 7704:2007 tương đương.
Lựa chọn đúng quy chuẩn làm căn cứ đánh giá sự phù hợp, làm nền tảng pháp lý cho toàn bộ hồ sơ công bố.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp sản phẩm nồi hơi
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) để thực hiện:
Thử nghiệm mẫu nồi hơi theo quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn đã chọn;
Đánh giá điều kiện sản xuất (nếu sản xuất hàng loạt);
Kiểm tra các thông số kỹ thuật, vật liệu chế tạo, khả năng chịu áp suất, van an toàn, đường hàn….
Kết quả đánh giá sẽ là căn cứ để chứng nhận hợp quy – điều kiện để thực hiện bước công bố.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ cần nêu rõ:
Tên sản phẩm, mã sản phẩm, thông số kỹ thuật chính;
Tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng;
Đơn vị công bố, đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu;
Tài liệu kỹ thuật và kết quả thử nghiệm kèm theo.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Tùy theo loại sản phẩm và lĩnh vực quản lý, hồ sơ được nộp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KH&CN địa phương;
Cơ quan chuyên ngành như Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH nếu sản phẩm có yếu tố nguy cơ cao.
Sau khi xem xét, cơ quan nhà nước sẽ tiếp nhận, lưu hồ sơ công bố và ra thông báo xác nhận.
Bước 5: Gắn dấu hợp quy (CR) và lưu hành sản phẩm
Khi đã công bố hợp quy thành công, doanh nghiệp:
Gắn dấu hợp quy CR lên sản phẩm hoặc bao bì, tài liệu kỹ thuật đi kèm;
Lưu giữ hồ sơ công bố tại trụ sở trong thời hạn tối thiểu 5 năm;
Chịu trách nhiệm duy trì chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình kinh doanh.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng nồi hơi
Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu ban hành tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN;
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả đánh giá hợp quy của tổ chức chứng nhận;
Bản mô tả sản phẩm: tên, loại, thông số, tiêu chuẩn áp dụng;
Kết quả thử nghiệm mẫu nồi hơi do phòng thí nghiệm được công nhận cấp;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Tài liệu quản lý chất lượng (ISO 9001 nếu có);
Bản cam kết của tổ chức công bố về trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm;
Tài liệu kỹ thuật kèm theo (nếu có): bản vẽ thiết kế, phiếu vật liệu, hướng dẫn vận hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm nồi hơi
Lưu ý về sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc công bố
Nồi hơi nằm trong danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, do đó bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi:
Đưa vào lưu thông thị trường;
Lắp đặt và sử dụng tại công trình, nhà máy;
Xin giấy kiểm định kỹ thuật an toàn theo Thông tư 36/2019/BLĐTBXH.
Nếu không công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 40 đến 100 triệu đồng, buộc thu hồi sản phẩm vi phạm.
Lưu ý về tiêu chuẩn áp dụng
Phải lựa chọn đúng quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương. Trường hợp sử dụng tiêu chuẩn nước ngoài như ASME, JIS, EN… cần có hồ sơ chứng minh sự tương đương kỹ thuật và được tổ chức chứng nhận chấp thuận.
Lưu ý về đơn vị chứng nhận và thử nghiệm
Chỉ sử dụng các tổ chức được chỉ định bởi Bộ KH&CN hoặc Bộ LĐTBXH để đảm bảo giá trị pháp lý của giấy chứng nhận hợp quy. Tránh các đơn vị không có giấy phép hợp lệ hoặc chưa được chỉ định đúng chức năng.
Lưu ý về duy trì chất lượng sau công bố
Doanh nghiệp có nghĩa vụ:
Giữ ổn định chất lượng sản phẩm nồi hơi như hồ sơ đã công bố;
Báo cáo tình hình chất lượng, sản lượng định kỳ nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý;
Không được phép thay đổi vật liệu, quy trình chế tạo khi chưa cập nhật lại hồ sơ công bố.
Mọi vi phạm trong giai đoạn sau công bố có thể dẫn đến thu hồi sản phẩm, rút chứng nhận và xử phạt hành chính nghiêm khắc.
Lưu ý về hỗ trợ tư vấn pháp lý
Thủ tục công bố hợp quy đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều khâu: kỹ thuật, pháp lý, quản lý chất lượng và làm việc với cơ quan nhà nước. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong:
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng biểu mẫu;
Chứng minh tiêu chuẩn áp dụng tương đương;
Gắn dấu hợp quy hợp lệ;
Duy trì hồ sơ, báo cáo định kỳ.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn có kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng, sẵn sàng hỗ trợ:
Tư vấn tiêu chuẩn áp dụng phù hợp với từng loại nồi hơi;
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, đúng mẫu, đúng luật;
Kết nối với tổ chức chứng nhận uy tín, tiết kiệm chi phí;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước để hoàn thành thủ tục nhanh chóng.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý kỹ thuật uy tín trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp và hàng hóa nhóm 2.
Xem thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
