Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm máy phát điện. Làm hồ sơ như thế nào? Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm máy phát điện
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm máy phát điện (hay còn gọi là công bố hợp quy/hợp chuẩn tùy trường hợp) là quá trình doanh nghiệp khai báo và cam kết rằng sản phẩm máy phát điện do mình sản xuất hoặc nhập khẩu phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) trong trường hợp chưa có quy chuẩn.
Việc công bố này là một yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm nằm trong danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (hàng hóa nhóm 2) theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các văn bản hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Căn cứ pháp lý
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Nghị định 132/2008/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN – Hướng dẫn về công bố hợp quy, công bố hợp chuẩn
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan đến thiết bị điện, máy phát điện như:
QCVN 4:2009/BKHCN
QCVN 19:2009/BKHCN
QCVN 9:2012/BKHCN (về tương thích điện từ)
Mục đích của công bố phù hợp quy định
Chứng minh sản phẩm an toàn, chất lượng, tuân thủ pháp luật.
Tăng khả năng tiếp cận thị trường và đối tác.
Là điều kiện tiên quyết để lưu thông sản phẩm hợp pháp.
Hạn chế rủi ro pháp lý và các hình phạt liên quan đến hàng hóa không đạt chuẩn.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng máy phát điện
Quy trình công bố gồm các bước chính sau:
Bước 1: Xác định đối tượng công bố và quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần kiểm tra xem sản phẩm máy phát điện có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 không và áp dụng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) cụ thể nào.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm được chỉ định (VILAS, ISO/IEC 17025) để thử nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật theo quy chuẩn áp dụng. Kết quả thử nghiệm là cơ sở chứng minh sự phù hợp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Hồ sơ sẽ gồm các tài liệu kỹ thuật, giấy tờ pháp lý và kết quả thử nghiệm. Chi tiết ở phần 3 bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức:
Công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở (nếu sản xuất trong nước).
Công bố tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng/Chi cục Hải quan (nếu nhập khẩu).
Bước 5: Tiếp nhận và xác nhận hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xem xét hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận bản công bố phù hợp quy định nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu chưa đạt, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc làm lại thử nghiệm.
Bước 6: Lưu hành sản phẩm và giám sát sau công bố
Sau khi được công nhận, doanh nghiệp có thể lưu hành máy phát điện trên thị trường. Tuy nhiên, cơ quan nhà nước có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về chất lượng sản phẩm sau công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng máy phát điện
Hồ sơ công bố hợp quy gồm:
Bản công bố phù hợp quy định (theo mẫu ban hành tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản mô tả sản phẩm (đặc điểm kỹ thuật, công suất, cấu tạo…).
Bản sao kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm được chỉ định cấp, có hiệu lực không quá 12 tháng.
Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 hoặc hệ thống quản lý chất lượng tương đương (nếu áp dụng phương thức công bố dựa trên hệ thống quản lý).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Tài liệu kỹ thuật kèm theo: bản vẽ, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật.
Biên bản kiểm tra nội bộ (nếu sản xuất trong nước).
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) nếu là hàng nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định máy phát điện
Những vấn đề cần chú ý
Không xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật: Mỗi loại máy phát điện sẽ phù hợp với một hoặc nhiều QCVN khác nhau, sai quy chuẩn sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.
Thiếu kết quả thử nghiệm hợp lệ: Phải là kết quả từ phòng thí nghiệm được chỉ định. Các kết quả từ phòng thử nghiệm không đủ điều kiện sẽ không được chấp nhận.
Không phân biệt giữa công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy: Hợp chuẩn là tự nguyện theo TCVN, còn hợp quy là bắt buộc nếu sản phẩm thuộc nhóm 2.
Thay đổi thiết kế hoặc linh kiện: Nếu sau công bố sản phẩm thay đổi, doanh nghiệp phải tiến hành công bố lại.
Nhãn hàng hóa: Cần thể hiện thông tin đầy đủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm nội dung: “Sản phẩm đã công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN …”
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện công bố, tuy nhiên quá trình thử nghiệm, xác định QCVN, lập hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng có thể phức tạp. Lựa chọn một đơn vị pháp lý uy tín như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố sản phẩm máy phát điện nhanh chóng, hiệu quả
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, Luật PVL Group tự tin là đối tác chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Ưu điểm khi chọn PVL Group:
Tư vấn chính xác quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng loại máy phát điện.
Hỗ trợ lấy mẫu và gửi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Soạn thảo hồ sơ công bố đúng chuẩn, nộp và theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả.
Đảm bảo cấp giấy nhanh, đúng hạn, không phát sinh chi phí ngoài.
Cam kết đồng hành hậu kiểm và các thủ tục pháp lý liên quan.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
