Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm kim loại. Tìm hiểu chi tiết trong bài viết.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm kim loại
Sản phẩm kim loại (thép xây dựng, nhôm tấm, đồng thanh, sắt cán…) là nguyên vật liệu thiết yếu trong công nghiệp chế tạo, xây dựng, cơ khí. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát chất lượng, sản phẩm có thể gây mất an toàn trong thi công, ảnh hưởng đến tuổi thọ công trình và gây hậu quả nghiêm trọng về kinh tế – kỹ thuật.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho người sử dụng, pháp luật Việt Nam yêu cầu các tổ chức, cá nhân sản xuất – nhập khẩu – phân phối sản phẩm kim loại phải thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.
Căn cứ pháp lý bao gồm:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chất lượng
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn, hợp quy
Các QCVN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng với từng loại sản phẩm kim loại
Chứng nhận hợp chuẩn là đánh giá sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn tự nguyện (TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế)
Công bố phù hợp quy định chất lượng là thủ tục bắt buộc để sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc (QCVN), đảm bảo được phép lưu hành.
Do vậy, công bố phù hợp quy định là bước bắt buộc trước khi phân phối sản phẩm kim loại ra thị trường, và thường dựa trên chứng nhận hợp chuẩn, kiểm định chất lượng hoặc thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm kim loại
Để thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm kim loại, doanh nghiệp cần trải qua 5 bước sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm
Mỗi loại sản phẩm kim loại có một quy chuẩn tương ứng. Ví dụ:
QCVN 7:2011/BKHCN – Thép cốt bê tông
QCVN 16:2019/BXD – Vật liệu xây dựng
QCVN 117:2018/BTTTT – Vật liệu dẫn điện
QCVN 51:2013/BTNMT – Kim loại nặng trong môi trường
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu đại diện của lô sản phẩm tới các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để tiến hành thử nghiệm theo quy định của QCVN.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ theo mẫu quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ (hoặc bộ quản lý chuyên ngành như Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương…).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Tùy theo ngành nghề và loại sản phẩm, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KHCN tỉnh/thành
Cục Quản lý Chất lượng – Bộ Xây dựng (đối với sản phẩm VLXD)
Trung tâm quản lý và kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu nếu là hàng nhập khẩu
Bước 5: Nhận xác nhận hồ sơ công bố và lưu hành sản phẩm
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy xác nhận công bố phù hợp quy định hoặc thông báo tiếp nhận công bố, từ đó doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Thời gian xử lý hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm kim loại thường kéo dài từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy theo cơ quan tiếp nhận và mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm kim loại
Để thực hiện công bố phù hợp quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
Kết quả thử nghiệm sản phẩm do phòng thí nghiệm đạt chuẩn cấp (trong vòng 12 tháng)
Bản tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ASTM, ISO…)
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (có ngành nghề liên quan)
Bản mô tả quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm
Phiếu kiểm soát đầu vào và đầu ra nguyên vật liệu (nếu có)
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu đã có)
Bản cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
Ngoài ra, đối với sản phẩm kim loại nhập khẩu, hồ sơ cần bổ sung thêm:
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list)
Tờ khai hải quan, CO, CQ (chứng nhận xuất xứ và chất lượng từ nước ngoài)
Bản dịch công chứng hồ sơ kỹ thuật bằng tiếng Việt
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định sản phẩm kim loại
Lưu ý về pháp lý và kỹ thuật
Công bố phù hợp quy định là bắt buộc đối với sản phẩm thuộc danh mục QCVN. Việc không công bố hoặc công bố sai sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí bị thu hồi sản phẩm khỏi thị trường.
Cần xác định đúng QCVN áp dụng. Một số doanh nghiệp nhầm lẫn giữa tiêu chuẩn và quy chuẩn, dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận.
Mẫu thử nghiệm phải được lấy ngẫu nhiên, có niêm phong và đại diện đúng lô sản phẩm.
Kết quả thử nghiệm phải còn hiệu lực (trong vòng 1 năm) và do phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 thực hiện.
Không sử dụng giấy tờ giả hoặc chỉnh sửa kết quả thử nghiệm. Nếu bị phát hiện, doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách đen và bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Lợi ích khi công bố đầy đủ và đúng quy định
Tăng độ tin cậy và uy tín với đối tác, nhà thầu, khách hàng
Đáp ứng điều kiện hồ sơ tham gia đấu thầu, dự án xây dựng, xuất khẩu
Tránh rủi ro bị thanh tra, xử phạt từ cơ quan nhà nước
Tạo nền tảng cho việc đăng ký hợp chuẩn, hợp quy, CE, ISO…
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố sản phẩm kim loại uy tín hàng đầu
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố chất lượng, hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm kim loại, với dịch vụ bao gồm:
Tư vấn lựa chọn QCVN phù hợp cho từng loại sản phẩm
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ công bố chất lượng đúng quy định
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
Hỗ trợ lấy mẫu, thử nghiệm, kiểm tra kỹ thuật tại các phòng thí nghiệm uy tín
Rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 5 – 7 ngày làm việc
Chi phí tối ưu, minh bạch, tư vấn trọn gói từ A–Z
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
