Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm in. Vậy thủ tục thực hiện ra sao?
1. Giới thiệu về giấy phép công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm in
Trong hoạt động sản xuất và thương mại hiện nay, các loại sản phẩm in ấn như bao bì, nhãn mác, tem nhãn, catalogue, vỏ hộp, sách hướng dẫn, tờ rơi… đóng vai trò không chỉ là phương tiện truyền thông mà còn liên quan đến chất lượng, an toàn sản phẩm và tuân thủ pháp lý.
Đặc biệt với các sản phẩm in có tiếp xúc với hàng hóa tiêu dùng như:
Bao bì chứa thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm;
Nhãn mác dán trực tiếp lên sản phẩm;
Vỏ hộp, thùng carton dùng để bảo quản, vận chuyển;
Các sản phẩm in phục vụ xuất khẩu, phân phối hệ thống siêu thị…
thì yêu cầu bắt buộc là phải công bố phù hợp quy định về chất lượng theo tiêu chuẩn của pháp luật Việt Nam.
Theo quy định tại:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ,
việc công bố phù hợp quy định chất lượng là trách nhiệm bắt buộc của tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh sản phẩm in, nhằm chứng minh rằng sản phẩm:
Không gây hại cho sức khỏe con người;
Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành hoặc tiêu chuẩn do doanh nghiệp tự công bố;
Được đánh giá, thử nghiệm bởi tổ chức chức năng có thẩm quyền.
Giấy công bố phù hợp quy định là căn cứ để:
Sản phẩm in được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường;
Được đối tác trong và ngoài nước tin tưởng ký kết hợp đồng;
Đáp ứng điều kiện cần khi xin cấp mã số mã vạch, đăng ký nhãn hiệu, công bố sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm in
Bước 1: Lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
Áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý bắt buộc;
Áp dụng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu sản phẩm in không có quy chuẩn bắt buộc nhưng vẫn cần chứng minh chất lượng.
Ví dụ:
QCVN 12-1:2011/BYT – vật liệu nhựa tiếp xúc thực phẩm;
QCVN 12-2:2015/BYT – giấy, bìa tiếp xúc với thực phẩm;
TCVN 8699:2011 – độ bền bao bì carton;
TCCS – tiêu chuẩn doanh nghiệp xây dựng dựa trên tính năng, công nghệ riêng.
Bước 2: Gửi mẫu sản phẩm đi kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm in (bao bì, nhãn, tem, tờ rơi…) đến tổ chức đánh giá sự phù hợp để kiểm tra chất lượng, ví dụ:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST);
Trung tâm kỹ thuật môi trường – an toàn thực phẩm;
Phòng thử nghiệm độc lập được Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương chỉ định.
Các chỉ tiêu thử nghiệm gồm:
Tính cơ học: độ bền kéo, độ bám mực, khả năng chịu nhiệt;
Hàm lượng kim loại nặng, phẩm màu, chất hóa dẻo;
Độ an toàn khi tiếp xúc thực phẩm hoặc sản phẩm tiêu dùng.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ và nộp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố;
Hoặc trực tiếp gửi tới các cơ quan quản lý chuyên ngành theo lĩnh vực (thực phẩm, bao bì, y tế…).
Sau khi tiếp nhận và đóng dấu xác nhận, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận công bố phù hợp quy định chất lượng, có giá trị lưu hành trên toàn quốc.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm in
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y công chứng);
Mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng;
Bản tiêu chuẩn áp dụng (QCVN hoặc TCCS do doanh nghiệp ban hành);
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm (bản gốc, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng);
Mẫu sản phẩm và nhãn mác sản phẩm thực tế;
Hồ sơ nguồn gốc nguyên liệu sản xuất (giấy chứng nhận, hóa đơn, hợp đồng cung cấp);
Bản mô tả công dụng, đặc tính kỹ thuật, thông số an toàn.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm in
Lưu ý về nhóm sản phẩm bắt buộc công bố
Một số nhóm sản phẩm in buộc phải công bố phù hợp quy định trước khi lưu hành:
Bao bì thực phẩm: túi nilon, túi giấy, hộp nhựa, màng co;
Nhãn mác dán lên mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng;
Bao bì có tính năng phân hủy sinh học, thân thiện môi trường;
Tem chống giả, tem truy xuất nguồn gốc có tích hợp in ấn bảo mật.
Lưu ý về tiêu chuẩn áp dụng
Nếu áp dụng TCCS, tiêu chuẩn này cần:
Ghi rõ tiêu chí kỹ thuật, quy trình kiểm soát;
Được ký duyệt và ban hành nội bộ;
Là cơ sở để truy cứu trách nhiệm chất lượng khi có khiếu nại.
Nên sử dụng QCVN hoặc TCVN hiện hành nếu có để tăng uy tín và khả năng chấp nhận.
Lưu ý về hậu kiểm và thanh tra
Cơ quan quản lý có quyền:
Kiểm tra đột xuất nhà máy, quy trình sản xuất;
Yêu cầu cung cấp hồ sơ công bố hợp quy, chứng chỉ thử nghiệm, tiêu chuẩn áp dụng;
Nếu phát hiện sai phạm: thu hồi sản phẩm, xử phạt từ 30 – 100 triệu đồng, buộc cải chính chất lượng.
Lưu ý về lợi ích khi công bố đúng quy định
Tăng niềm tin với khách hàng, đặc biệt trong đấu thầu, chuỗi siêu thị, đơn vị quốc tế;
Hợp thức hóa pháp lý khi đăng ký mã số mã vạch, đăng ký nhãn hiệu;
Là cơ sở để đăng ký thêm các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, BSCI, FSC…
Lưu ý về hỗ trợ tư vấn pháp lý
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp in ấn gặp khó khăn do:
Không biết sản phẩm của mình có bắt buộc công bố không;
Không biết chọn tiêu chuẩn phù hợp (TCVN, QCVN hay TCCS);
Gặp lỗi khi nộp hồ sơ: thiếu bản test đúng phòng lab, thiếu mô tả kỹ thuật…
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn công bố phù hợp quy định chất lượng nhanh chóng, hiệu quả cho các sản phẩm in bao gồm:
Bao bì giấy, bao bì nhựa, nhãn dán, tem sản phẩm;
In ấn hộp đựng, vỏ bao, sách hướng dẫn sử dụng;
Các loại ấn phẩm truyền thông phục vụ hàng hóa tiêu dùng.
Dịch vụ của PVL Group:
Tư vấn tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp;
Hỗ trợ kiểm nghiệm tại trung tâm được công nhận;
Soạn toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả;
Tư vấn kết hợp dịch vụ ISO, hợp quy vật liệu đầu vào, CE, đăng ký mã số mã vạch.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật chuyên sâu về sản phẩm in, giúp công bố chất lượng nhanh gọn, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm thông tin tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
