Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gốm, sứ. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý khi công bố để đảm bảo sản phẩm hợp chuẩn, đúng luật, an toàn thị trường.
1. Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gốm, sứ là gì?
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gốm, sứ là thủ tục pháp lý nhằm khẳng định sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn theo quy định hiện hành. Đây là bước quan trọng để các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh mặt hàng gốm, sứ được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường Việt Nam.
Theo Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 và Nghị định 132/2008/NĐ-CP, công bố chất lượng gốm sứ là hình thức tự công bố hoặc công bố hợp quy dựa trên kết quả thử nghiệm tại các phòng thí nghiệm được công nhận, đối với những sản phẩm đã có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) áp dụng.
Đặc biệt, với những sản phẩm gốm sứ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm như: chén, bát, ly, ấm trà, dĩa,… thì việc công bố chất lượng càng trở nên bắt buộc để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gốm, sứ
Thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gốm, sứ thường bao gồm 2 hình thức:
a. Công bố hợp quy:
Áp dụng với sản phẩm thuộc phạm vi của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), bắt buộc phải công bố theo quy định pháp luật. Ví dụ: QCVN 12-1:2011/BYT về giới hạn thôi nhiễm kim loại nặng trong gốm, sứ tiếp xúc thực phẩm.
b. Công bố phù hợp tiêu chuẩn (tự công bố):
Áp dụng với các sản phẩm chưa có QCVN nhưng doanh nghiệp có thể tự xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc tuân theo TCVN.
Trình tự thực hiện:
Chuẩn bị mẫu sản phẩm để gửi thử nghiệm tại phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025.
Lập hồ sơ công bố chất lượng theo mẫu quy định.
Nộp hồ sơ tại Sở Y tế (đối với sản phẩm tiếp xúc thực phẩm), Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố, hoặc Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế tùy theo thẩm quyền.
Nhận bản công bố hoặc xác nhận hồ sơ (nếu là công bố hợp quy) để làm căn cứ lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Đăng tải bản công bố lên phương tiện thông tin đại chúng, hoặc niêm yết tại địa điểm kinh doanh (trong trường hợp tự công bố).
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng khi cần thiết.
3. Thành phần hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm gốm, sứ
Tùy thuộc vào loại hình công bố (hợp quy hay tự công bố), thành phần hồ sơ có thể khác nhau, tuy nhiên về cơ bản bao gồm:
Hồ sơ công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy theo mẫu.
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng), có dấu hiệu công nhận hoặc chỉ định phòng thử nghiệm.
Giấy chứng nhận ISO 9001 (nếu có).
Mẫu nhãn sản phẩm hoặc hình ảnh sản phẩm gắn nhãn.
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (TCCS hoặc hướng dẫn sử dụng).
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Giấy tờ ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị đại diện như Luật PVL Group).
Hồ sơ tự công bố sản phẩm:
Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm có giá trị pháp lý.
Tài liệu mô tả sản phẩm, nhãn sản phẩm.
Tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp tự xây dựng hoặc áp dụng TCVN sẵn có.
Thông tin về quy trình sản xuất (nếu cần).
Giấy phép kinh doanh hợp lệ.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm gốm, sứ
Công bố chất lượng sản phẩm gốm, sứ là bước quan trọng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không nắm vững quy định. Dưới đây là những lưu ý then chốt:
Hiểu rõ tiêu chuẩn áp dụng
Với gốm sứ tiếp xúc thực phẩm, cần kiểm nghiệm kim loại nặng (chì, cadimi) theo QCVN 12-1:2011/BYT.
Đối với sản phẩm dùng trang trí, không tiếp xúc thực phẩm có thể tự công bố dựa trên TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở phù hợp.
Thời hạn hiệu lực và gia hạn
Hồ sơ công bố không có thời hạn cụ thể nhưng kết quả thử nghiệm phải cập nhật định kỳ mỗi 1–3 năm tùy loại sản phẩm.
Nếu thay đổi nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc nhà máy, phải làm lại thủ tục công bố mới.
Quy trình kiểm nghiệm đúng chuẩn
Kết quả kiểm nghiệm phải được thực hiện tại phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 hoặc do Bộ Y tế chỉ định.
Không được sử dụng kết quả thử nghiệm của phòng thí nghiệm không đủ điều kiện.
Chú trọng việc ghi nhãn và hồ sơ lưu trữ
Nhãn sản phẩm phải đầy đủ nội dung: tên sản phẩm, tên cơ sở, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tiêu chuẩn áp dụng,…
Hồ sơ công bố cần lưu giữ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra đột xuất.
Hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín
Việc thuê đơn vị có chuyên môn như Công ty Luật PVL Group giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được sai sót trong hồ sơ, tránh bị xử phạt do công bố sai hoặc không đầy đủ.
5. PVL Group – Giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp gốm, sứ
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện làm thủ tục công bố chất lượng sản phẩm gốm, sứ, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng phù hợp.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ công bố chất lượng.
Thực hiện thử nghiệm tại phòng lab uy tín được công nhận.
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng.
Tư vấn ghi nhãn, công khai sản phẩm đúng quy định.
Chúng tôi cam kết:
Xử lý hồ sơ nhanh chóng chỉ từ 5–7 ngày làm việc.
Chi phí tối ưu, minh bạch, cam kết không phát sinh.
Hỗ trợ pháp lý lâu dài, đồng hành cùng doanh nghiệp.
Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
