Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và cách PVL Group hỗ trợ thủ tục nhanh chóng.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gỗ dán, ván ép
Công bố phù hợp quy định (hay còn gọi là công bố hợp quy) là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các sản phẩm hàng hóa trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường, được quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
Với sản phẩm gỗ dán, ván ép, đây là nhóm vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, đóng gói, thường chịu sự điều chỉnh bởi:
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN (về formaldehyde phát thải)
Các tiêu chuẩn tương thích như TCVN 7756, TCVN 7757, hoặc yêu cầu của thị trường xuất khẩu
Việc công bố hợp quy nhằm đảm bảo sản phẩm:
An toàn cho người tiêu dùng: không vượt ngưỡng formaldehyde, không chứa hóa chất độc hại
Tuân thủ quy định về ghi nhãn, truy xuất nguồn gốc
Được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam và quốc tế
Doanh nghiệp sản xuất gỗ dán, ván ép tại Việt Nam
Doanh nghiệp nhập khẩu gỗ dán, ván ép để phân phối, thương mại
Các đơn vị kinh doanh sản phẩm mang thương hiệu riêng
Việc không công bố hoặc công bố sai nội dung có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và đình chỉ lưu hành sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Phương thức công bố
Có 2 phương thức thực hiện công bố hợp quy:
Công bố dựa trên kết quả thử nghiệm của tổ chức được chỉ định (theo phương thức 1 hoặc 7)
Công bố dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã được chỉ định
→ Doanh nghiệp có thể chọn hình thức phù hợp tùy vào quy mô, năng lực sản xuất và yêu cầu của đối tác.
Các bước thực hiện thủ tục:
Bước 1: Lấy mẫu và thử nghiệm sản phẩm
Lấy mẫu đại diện tại cơ sở sản xuất hoặc kho hàng
Gửi mẫu tới tổ chức thử nghiệm được chỉ định bởi Bộ Khoa học & Công nghệ (ví dụ: Quatest 1, 3, Vinacontrol…)
Thử nghiệm các chỉ tiêu như:
Hàm lượng formaldehyde (mg/L)
Độ bền uốn, bền kéo
Khả năng chịu lực ép, độ ẩm…
Bước 2: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Sở Công Thương hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Hoặc nộp thông qua hệ thống một cửa quốc gia
Bước 4: Cấp giấy xác nhận công bố hợp quy
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ xác nhận và cho phép doanh nghiệp sử dụng dấu hợp quy (CR) trên bao bì sản phẩm, nhãn hàng hóa và tài liệu đi kèm.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Hồ sơ công bố hợp quy cần chuẩn bị đầy đủ như sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
Kết quả thử nghiệm sản phẩm (trong vòng 12 tháng, do đơn vị thử nghiệm được chỉ định cấp)
Báo cáo đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng sản xuất:
Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm
Kế hoạch giám sát nội bộ
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu (nếu có)
Hình ảnh, mô tả nhãn sản phẩm, tài liệu kỹ thuật đi kèm
Báo cáo đánh giá hợp quy (nếu có tổ chức chứng nhận đánh giá cấp)
Tất cả tài liệu phải được ký tên, đóng dấu và lưu giữ đầy đủ tại doanh nghiệp phục vụ thanh tra.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về
Kết quả thử nghiệm không đúng mẫu, không đủ chỉ tiêu
Giấy tờ không hợp lệ, thiếu chữ ký người đại diện
Thiếu mô tả về nhãn sản phẩm, bao bì
Công bố không đúng phạm vi sản phẩm
→ Doanh nghiệp nên có đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
Dấu hợp quy (CR) phải được thể hiện rõ ràng trên:
Bao bì sản phẩm (thùng, kiện, pallet)
Nhãn gắn trên từng tấm ván ép/gỗ dán
Tài liệu kỹ thuật đi kèm (nếu có)
Không dán dấu CR hoặc dán sai quy cách sẽ bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Không bắt buộc công bố lại nếu không thay đổi sản phẩm
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải duy trì hồ sơ hợp quy, giám sát chất lượng nội bộ định kỳ
Kết quả thử nghiệm nên được cập nhật hàng năm để đảm bảo độ tin cậy
Đối với hàng xuất khẩu:
Nếu sản phẩm gỗ dán, ván ép được sản xuất để xuất khẩu, doanh nghiệp vẫn nên thực hiện công bố hợp quy để:
Đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc
Đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế
Tạo uy tín với đối tác nước ngoài
5. Luật PVL Group – Tư vấn công bố hợp quy nhanh, đúng luật, tiết kiệm chi phí
Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm, Luật PVL Group tự tin là đơn vị đồng hành cùng các doanh nghiệp ngành gỗ, cụ thể:
Tư vấn lựa chọn phương thức công bố phù hợp
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ công bố hợp quy
Hỗ trợ lấy mẫu, gửi mẫu thử nghiệm và theo dõi kết quả
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng đến khi được cấp xác nhận
Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng dấu hợp quy đúng quy cách
Tư vấn tích hợp với các tiêu chuẩn khác như ISO 9001, ISO 14001, FSC…
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng pháp lý.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
