Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gỗ là thủ tục bắt buộc nhằm xác nhận sản phẩm gỗ đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn theo quy định của pháp luật Việt Nam trước khi đưa ra thị trường. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gỗ
Trong bối cảnh hội nhập và gia tăng kiểm soát chất lượng sản phẩm, các cơ sở sản xuất, chế biến gỗ tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành sản phẩm ra thị trường nội địa hoặc xuất khẩu. Đây là yêu cầu được quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Việc công bố chất lượng sản phẩm gỗ không chỉ nhằm bảo vệ người tiêu dùng, mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, nâng cao giá trị thương hiệu và tạo thuận lợi trong các hoạt động như cấp mã số vùng trồng, xin giấy chứng nhận FSC, CE, hoặc tham gia các dự án đấu thầu, cung ứng sản phẩm gỗ cho công trình.
Công bố phù hợp quy định thường áp dụng cho các dòng sản phẩm gỗ như: ván MDF, ván dăm, gỗ ghép thanh, gỗ sàn, đồ gỗ nội thất, vách ngăn, khung cửa, ván ép phủ veneer, v.v. Các sản phẩm này phải được kiểm nghiệm tại đơn vị được công nhận và đăng ký bản công bố tại cơ quan có thẩm quyền trước khi đưa ra lưu thông.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gỗ
Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm gỗ phải thực hiện quy trình công bố chất lượng theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Trình tự thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp xác định sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa nào và tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Có thể lựa chọn tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn ngành hoặc tiêu chuẩn cơ sở của doanh nghiệp.
Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm tại tổ chức thử nghiệm được chỉ định
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến trung tâm kiểm nghiệm đã được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận để thực hiện thử nghiệm theo tiêu chuẩn áp dụng.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm theo mẫu quy định (nêu rõ thông tin sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng, kết quả kiểm nghiệm…).
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản công bố chất lượng sản phẩm tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp tỉnh nơi sản xuất hoặc kinh doanh. Trường hợp sản phẩm nhập khẩu, có thể nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 5: Tiếp nhận và niêm yết hồ sơ công bố
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận tiếp nhận công bố. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành niêm yết bản công bố tại trụ sở và ghi mã công bố trên nhãn sản phẩm.
Bước 6: Giám sát sau công bố
Trong quá trình lưu thông sản phẩm, cơ quan chức năng có thể kiểm tra thực tế việc áp dụng tiêu chuẩn và đối chiếu kết quả kiểm nghiệm. Doanh nghiệp cần duy trì chất lượng như đã công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm gỗ
Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm gỗ bao gồm các tài liệu bắt buộc như sau:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm (theo mẫu).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao tiêu chuẩn cơ sở (trường hợp không áp dụng TCVN hoặc tiêu chuẩn ngành).
Phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng do phòng thử nghiệm được công nhận cấp.
Mẫu nhãn sản phẩm hoặc hình ảnh mô tả sản phẩm gỗ.
Bản mô tả quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Bản cam kết đảm bảo chất lượng và trách nhiệm đối với sản phẩm lưu thông trên thị trường.
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị tư vấn đại diện).
Tùy từng loại sản phẩm và quy mô doanh nghiệp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu như chứng nhận ISO 9001, đánh giá nội bộ hoặc thông tin về nguyên liệu đầu vào.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm gỗ
Thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm là thủ tục pháp lý quan trọng, liên quan trực tiếp đến việc lưu hành sản phẩm trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau:
Chỉ được phép đưa sản phẩm ra thị trường sau khi hoàn tất thủ tục công bố và được xác nhận bởi cơ quan chức năng.
Mỗi dòng sản phẩm khác nhau cần có bản công bố riêng biệt. Không được dùng bản công bố chung cho nhiều loại sản phẩm nếu thành phần và mục đích sử dụng khác nhau.
Sản phẩm gỗ có sử dụng keo dán, hóa chất xử lý bề mặt phải kiểm nghiệm chỉ tiêu về formaldehyde, độc tính, độ bền cơ học theo tiêu chuẩn EN hoặc TCVN tương ứng.
Doanh nghiệp nhập khẩu cần công bố chất lượng trước khi làm thủ tục thông quan sản phẩm gỗ.
Mọi sai lệch giữa chất lượng sản phẩm thực tế và nội dung công bố đều có thể bị xử phạt, thậm chí thu hồi sản phẩm nếu vi phạm nghiêm trọng.
Sau mỗi lần thay đổi về thiết kế, nguyên liệu, tiêu chuẩn áp dụng, doanh nghiệp phải lập lại hồ sơ công bố.
Việc không công bố chất lượng mà vẫn lưu hành sản phẩm có thể bị xử phạt từ 15 – 50 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Việc công bố đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tăng cường niềm tin với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố chất lượng sản phẩm gỗ chuyên nghiệp, nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công bố chất lượng, xin chứng nhận sản phẩm và thủ tục pháp lý ngành gỗ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z đối với hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm gỗ:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng phù hợp: TCVN, tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn nước ngoài.
Hướng dẫn lấy mẫu sản phẩm và gửi thử nghiệm tại đơn vị uy tín được nhà nước công nhận.
Soạn thảo hồ sơ công bố chuyên nghiệp, chính xác theo quy định.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ tư vấn pháp lý sau công bố, bao gồm xử lý khi bị kiểm tra, điều chỉnh công bố, giải trình…
Chúng tôi cam kết:
Xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
Chi phí hợp lý, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin tuyệt đối.
Đồng hành hỗ trợ lâu dài cho mọi thủ tục pháp lý liên quan đến sản phẩm gỗ.
Tham khảo thêm thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ công bố chất lượng sản phẩm gỗ một cách chuyên nghiệp, hợp pháp và hiệu quả!
