Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy khăn. Quy trình thực hiện gồm những gì?
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy khăn
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy khăn là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm giấy dùng cho mục đích sinh hoạt cá nhân như: giấy ăn, giấy vệ sinh, giấy lau tay, khăn giấy đa năng… nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật, an toàn hóa lý, vi sinh theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn cơ sở đã đăng ký.
Căn cứ pháp lý của việc công bố sản phẩm giấy khăn
Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12;
Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật An toàn thực phẩm;
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 8691:2011 áp dụng cho giấy vệ sinh;
Các hướng dẫn chuyên ngành của Bộ Y tế và Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Tuân thủ pháp luật: Mọi sản phẩm có khả năng tiếp xúc trực tiếp với người sử dụng đều phải được công bố hợp quy/hợp chuẩn trước khi đưa ra thị trường.
Đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng: Giúp người tiêu dùng an tâm hơn khi sử dụng giấy không chứa chất độc hại, không gây kích ứng, viêm da, dị ứng…
Tạo uy tín thương hiệu: Các sản phẩm giấy khăn đạt chuẩn có thể dễ dàng phân phối vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, nhà thuốc hoặc xuất khẩu.
Hạn chế rủi ro pháp lý: Tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm do không đạt yêu cầu về chất lượng theo quy định.
Đối tượng bắt buộc thực hiện công bố
Cơ sở sản xuất giấy khăn trong nước;
Doanh nghiệp nhập khẩu giấy khăn từ nước ngoài;
Các nhà phân phối, thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy khăn
Thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy khăn thường được thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp tiến hành lấy mẫu giấy khăn và gửi kiểm nghiệm tại các trung tâm được công nhận như:
Viện Pasteur;
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest 1, 2, 3);
Trung tâm Y tế Dự phòng;
Viện Kiểm nghiệm An toàn vệ sinh thực phẩm.
Các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm gồm:
Vi sinh vật: E. coli, nấm mốc, tổng số vi khuẩn hiếu khí…
Hóa lý: formaldehyde, độ trắng, độ pH, huỳnh quang quang học…
Kim loại nặng: chì (Pb), thủy ngân (Hg), asen (As)…
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố chất lượng
Hồ sơ được lập theo hướng dẫn tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, có thể công bố:
Hợp quy: nếu sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN;
Hợp chuẩn: nếu doanh nghiệp áp dụng TCVN hoặc tiêu chuẩn tự công bố.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Đối với doanh nghiệp sản xuất trong nước: nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: nộp tại Cục An toàn thực phẩm hoặc Chi cục Hải quan (trường hợp nhập khẩu hàng về kho chưa công bố).
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ ra Thông báo tiếp nhận bản công bố trong 3–7 ngày làm việc.
Nếu chưa hợp lệ, yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời gian quy định.
Bước 5: Đưa sản phẩm ra thị trường và duy trì công bố
Doanh nghiệp được phép in nội dung công bố lên bao bì sản phẩm;
Hồ sơ công bố có giá trị trong suốt vòng đời sản phẩm, nhưng cần cập nhật lại khi có thay đổi nguyên liệu, bao bì, địa điểm sản xuất…
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy khăn
Theo quy định, bộ hồ sơ công bố bao gồm các tài liệu sau:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng (theo mẫu ban hành);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp;
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (có thời hạn không quá 12 tháng);
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) áp dụng cho sản phẩm (nêu rõ thành phần, chỉ tiêu chất lượng, yêu cầu an toàn…);
Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh cơ sở sản xuất (nếu sản xuất trong nước);
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm: quy trình sản xuất, bao bì, cách bảo quản;
Mẫu nhãn sản phẩm dự kiến;
Hợp đồng mua nguyên liệu và COA của nguyên liệu chính (nếu có);
Cam kết trách nhiệm về an toàn và chất lượng sản phẩm;
Giấy ủy quyền công bố (nếu doanh nghiệp ủy quyền đơn vị khác thực hiện).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm giấy khăn
Không dùng kết quả kiểm nghiệm quá hạn hoặc sai chỉ tiêu
Kết quả kiểm nghiệm phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất, đúng mẫu sản phẩm cụ thể, đúng tên thương hiệu, loại giấy và đơn vị chịu trách nhiệm.
Cần lựa chọn các chỉ tiêu theo đúng yêu cầu của TCVN 8691 hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương ứng.
Không chủ quan khi soạn tiêu chuẩn cơ sở
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là căn cứ pháp lý để đánh giá chất lượng. Nhiều doanh nghiệp sao chép sơ sài, thiếu căn cứ, thiếu chỉ tiêu kỹ thuật… dẫn đến bị từ chối công bố hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
Kiểm tra kỹ nội dung nhãn sản phẩm
Phải ghi đúng các thông tin bắt buộc: tên sản phẩm, thành phần, đơn vị sản xuất, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất – hạn dùng…
Không được quảng cáo sai sự thật như “diệt khuẩn”, “kháng viêm” nếu không có chứng nhận đi kèm.
Sử dụng đơn vị tư vấn uy tín giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Quy trình công bố có thể kéo dài nếu doanh nghiệp chưa quen quy trình pháp lý. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị chuyên nghiệp như PVL Group giúp:
Rút ngắn thời gian công bố;
Hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu;
Không phát sinh chi phí làm lại hoặc bị xử phạt sau khi bán hàng.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố chất lượng sản phẩm giấy khăn nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong việc:
Kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận;
Soạn thảo hồ sơ công bố theo đúng tiêu chuẩn TCVN và Nghị định 15;
Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng loại hình sản phẩm;
Hỗ trợ duy trì và cập nhật hồ sơ công bố trong suốt quá trình kinh doanh.
Nếu bạn là doanh nghiệp đang sản xuất hoặc nhập khẩu giấy khăn, hãy để PVL Group đồng hành cùng bạn trong quá trình công bố chất lượng và khẳng định uy tín sản phẩm trên thị trường.
📞 Liên hệ tư vấn ngay hôm nay tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
