Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm cao su. Đây là thủ tục bắt buộc giúp sản phẩm cao su lưu hành hợp pháp và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng theo quy định của pháp luật.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm cao su
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm là hình thức pháp lý nhằm khẳng định rằng sản phẩm đã tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn kỹ thuật hiện hành do cơ quan quản lý nhà nước ban hành. Đây là một bước bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam, áp dụng cho nhiều loại hàng hóa, trong đó có các sản phẩm cao su dùng trong thực phẩm, y tế, công nghiệp hoặc dân dụng.
Việc công bố phù hợp không chỉ thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm, mà còn là một trong những điều kiện tiên quyết để tránh rủi ro pháp lý, bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm.
Các sản phẩm cao su – đặc biệt là những loại tiếp xúc với người tiêu dùng, với thực phẩm, cơ thể người, hoặc sử dụng trong môi trường nhạy cảm như y tế, phòng sạch, công nghiệp điện tử,… – đều có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe nếu không đảm bảo chất lượng.
Do đó, Nhà nước quy định bắt buộc công bố phù hợp quy định chất lượng nhằm:
Kiểm soát mức độ an toàn của sản phẩm đối với người sử dụng và môi trường.
Là căn cứ pháp lý để lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Tạo uy tín cho thương hiệu, nâng cao khả năng cạnh tranh trong và ngoài nước.
Là điều kiện bắt buộc để đấu thầu, cung ứng sản phẩm cho cơ quan nhà nước hoặc hệ thống phân phối hiện đại (siêu thị, trung tâm thương mại).
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm cao su
Thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm cao su được thực hiện theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định loại hình công bố
Có hai loại hình công bố:
Công bố hợp quy: Áp dụng cho sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Công bố phù hợp tiêu chuẩn: Áp dụng cho sản phẩm chưa có QCVN, doanh nghiệp tự công bố theo tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc tiêu chuẩn quốc tế như ISO, ASTM,…
Ví dụ:
Cao su dùng cho thực phẩm → bắt buộc theo QCVN 12-1:2011/BYT → công bố hợp quy.
Cao su kỹ thuật không thuộc danh mục QCVN → công bố phù hợp tiêu chuẩn do doanh nghiệp công bố.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu và thử nghiệm sản phẩm
Mẫu sản phẩm được lấy đại diện gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận (ISO/IEC 17025) để phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật và an toàn.
Các chỉ tiêu thường thử nghiệm:
Độ bền kéo, độ giãn dài, độ cứng.
Kim loại nặng (chì, cadimi,…)
Dư lượng hóa chất, phụ gia.
Vi sinh vật (nếu dùng trong thực phẩm hoặc y tế).
Bước 3: Soạn thảo tiêu chuẩn áp dụng
Nếu công bố phù hợp TCCS, doanh nghiệp cần xây dựng tiêu chuẩn cơ sở chi tiết: chỉ tiêu chất lượng, phương pháp thử nghiệm, điều kiện bảo quản, hạn sử dụng…
Bước 4: Lập hồ sơ công bố
Hồ sơ đầy đủ bao gồm bản công bố, tài liệu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, bản tiêu chuẩn, nhãn sản phẩm,…
Bước 5: Nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng
Đối với sản phẩm có QCVN → nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương.
Đối với sản phẩm tự công bố → niêm yết công khai tại doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan quản lý.
Bước 6: Nhận xác nhận hồ sơ (với công bố hợp quy)
Sau khi xem xét và kiểm tra hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ xác nhận công bố hợp quy và cho phép sử dụng dấu CR (nếu có).
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm cao su
Một bộ hồ sơ chuẩn cho công bố sản phẩm cao su cần gồm:
Bản công bố sản phẩm: theo mẫu quy định.
Bản tiêu chuẩn chất lượng áp dụng:
QCVN tương ứng (nếu có).
TCCS hoặc tiêu chuẩn quốc tế (nếu tự công bố).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm:
Do phòng kiểm nghiệm được công nhận cấp.
Phù hợp với các chỉ tiêu đã nêu trong tiêu chuẩn áp dụng.
Giấy phép đăng ký kinh doanh: bản sao công chứng.
Nhãn sản phẩm (mẫu hoặc ảnh chụp).
Bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
Giấy chứng nhận ISO 9001 hoặc tương đương (nếu có).
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu đã có – dùng trong trường hợp công bố hợp quy).
Phiếu tiếp nhận hồ sơ (trong trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm cao su
Tránh nhầm lẫn giữa công bố và chứng nhận hợp quy
Nhiều doanh nghiệp hiểu sai, cho rằng chỉ cần chứng nhận hợp quy là đủ.
Chứng nhận hợp quy là cơ sở để thực hiện công bố hợp quy. Doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ công bố đến cơ quan quản lý.
Mỗi dòng sản phẩm cần công bố riêng
Không thể gộp nhiều sản phẩm khác nhau vào cùng một bản công bố nếu khác thành phần hoặc công dụng.
Mỗi loại cao su khác nhau về công thức, ứng dụng đều cần tài liệu, mẫu thử, tiêu chuẩn riêng.
Thường xuyên cập nhật tiêu chuẩn áp dụng
Khi QCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế được sửa đổi, doanh nghiệp phải cập nhật nội dung tiêu chuẩn áp dụng và thực hiện lại thủ tục công bố (nếu cần).
Không được giả mạo hoặc làm qua loa
Việc công bố không đúng sự thật hoặc sử dụng kết quả thử nghiệm không hợp pháp có thể bị xử lý theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP với mức phạt lên đến hàng trăm triệu đồng.
5. PVL Group – Đối tác pháp lý tin cậy trong thủ tục công bố sản phẩm cao su
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp và chứng nhận chất lượng, Công ty Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ toàn diện doanh nghiệp từ A đến Z trong việc công bố phù hợp quy định chất lượng cho sản phẩm cao su.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Khảo sát – phân tích – xác định quy chuẩn phù hợp.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành.
Liên kết các phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để hỗ trợ kiểm nghiệm nhanh, chi phí tối ưu.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, rút ngắn thời gian xử lý.
👉 Đọc thêm các bài viết hữu ích về thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
