Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì. Quy trình, hồ sơ như thế nào? PVL Group tư vấn nhanh – chuẩn – chuyên nghiệp.’
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì
Trong chuỗi cung ứng sản xuất và lưu thông hàng hóa, bao bì không chỉ đóng vai trò bảo vệ và định dạng sản phẩm mà còn tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa – đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm. Do đó, bao bì phải đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn của sản phẩm bên trong cũng như không gây nguy hại cho người tiêu dùng.
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các loại bao bì, dụng cụ, vật liệu bao gói thực phẩm thuộc danh mục phải thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm trước khi lưu hành ra thị trường.
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì là việc doanh nghiệp kê khai và chứng minh rằng sản phẩm của mình:
Đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, chỉ tiêu an toàn hóa học – vi sinh – lý hóa theo quy định Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương
Có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện
Được sản xuất và kiểm soát đúng quy trình trong điều kiện đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
Việc công bố này mang tính bắt buộc đối với:
Bao bì thực phẩm sản xuất trong nước
Bao bì thực phẩm nhập khẩu
Bao bì dùng cho thực phẩm chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ, bảo quản thực phẩm
Việc hoàn tất công bố giúp doanh nghiệp:
Hợp pháp hóa việc lưu hành sản phẩm trên thị trường
Tạo cơ sở để xin giấy chứng nhận VSATTP, HACCP, ISO, FSSC…
Tăng niềm tin với khách hàng, đối tác trong nước và quốc tế
Tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi hoặc tiêu hủy sản phẩm không công bố
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc công bố được chia làm 2 nhóm:
Nhóm 1: Công bố sản phẩm bao bì nhập khẩu hoặc có quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc → phải đăng ký bản công bố tại cơ quan quản lý (Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế)
Nhóm 2: Công bố sản phẩm bao bì thông thường (sản xuất trong nước) → chỉ cần tự công bố và gửi hồ sơ về Sở Y tế/Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương
Các bước thực hiện gồm:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và gửi kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần lấy mẫu bao bì đi kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 hoặc được Bộ Y tế công nhận. Các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm gồm:
Chỉ tiêu cảm quan, lý hóa: độ chịu nhiệt, kháng ẩm, dung sai kích thước…
Chỉ tiêu kim loại nặng: chì (Pb), thủy ngân (Hg), cadimi (Cd)…
Chỉ tiêu thôi nhiễm (đối với bao bì tiếp xúc thực phẩm): Migration Test
Chỉ tiêu vi sinh (nếu cần)
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm bao bì
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo mẫu quy định (xem mục 3).
Bước 3: Gửi hồ sơ công bố tới cơ quan quản lý
Với sản phẩm thuộc diện phải đăng ký bản công bố: nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế
Với sản phẩm thuộc diện tự công bố: nộp tại Sở Y tế hoặc Chi cục ATVSTP địa phương
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 4: Tiếp nhận, xử lý và lưu hồ sơ
Với bản công bố sản phẩm: nếu đầy đủ và hợp lệ → cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trong vòng 07 ngày làm việc
Với tự công bố: sau khi tiếp nhận và đăng tải trên website/Sở Y tế, sản phẩm được phép lưu hành
3. Thành phần hồ sơ công bố chất lượng bao bì thực phẩm
Tùy theo hình thức công bố, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Hồ sơ tự công bố (bao bì thông thường):
Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm bao bì trong vòng 12 tháng, thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu
Mẫu nhãn sản phẩm bao bì dự kiến lưu hành
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y)
Giấy chứng nhận VSATTP hoặc FSSC/ISO 22000 (nếu có)
Hồ sơ đăng ký bản công bố (bao bì nhập khẩu hoặc bao bì có quy chuẩn bắt buộc):
Bản công bố sản phẩm (theo mẫu)
Bản thông tin chi tiết sản phẩm: nguyên liệu, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc chứng từ tương đương
Bản sao có chứng thực Giấy phép đăng ký kinh doanh
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm do đơn vị có năng lực thực hiện
Hồ sơ chất lượng từ nhà sản xuất (COA, MSDS, ISO nếu có)
Toàn bộ tài liệu nước ngoài phải dịch thuật công4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm bao bì thực phẩm
Để công bố sản phẩm bao bì đạt yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý:
Kết quả kiểm nghiệm phải theo đúng định dạng và chỉ tiêu yêu cầu, không dùng mẫu có kết quả quá 12 tháng
Không sử dụng COA từ nhà sản xuất thay cho kết quả kiểm nghiệm tại Việt Nam
Nhãn sản phẩm phải ghi đầy đủ thông tin: tên bao bì, kích thước, vật liệu, cảnh báo (nếu có), đơn vị sản xuất…
Tài liệu nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, có công chứng và bản gốc đối chiếu
Mỗi dòng sản phẩm bao bì (nhựa, giấy, kraft, PE, PP…) nên công bố riêng biệt
Công bố xong mới được đưa sản phẩm ra thị trường, tránh bị xử phạt hoặc thu hồi
Nếu không rõ cách phân loại hoặc lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để rút ngắn thời gian và tránh rủi ro.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố chất lượng sản phẩm bao bì uy tín và nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực bao bì, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp công bố sản phẩm thành công.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói A–Z:
Phân loại bao bì, xác định loại hình công bố phù hợp
Hướng dẫn chỉ tiêu kiểm nghiệm bắt buộc
Hỗ trợ gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn
Soạn toàn bộ hồ sơ công bố (tự công bố hoặc đăng ký bản công bố)
Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc đại diện làm việc với cơ quan chức năng
Tư vấn nhãn sản phẩm, kiểm tra pháp lý các chứng từ liên quan
PVL Group cam kết:
✅ Hồ sơ chính xác, đúng luật – không bị trả lại
✅ Hỗ trợ nhanh – tiết kiệm thời gian, chi phí
✅ Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
✅ Hỗ trợ hậu công bố: công bố lại, thay đổi nội dung, truy xuất
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
