Công bố phù hợp quy định chất lượng máy bơm, máy nén. Doanh nghiệp cần thử nghiệm, lập hồ sơ và đăng ký với cơ quan quản lý.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng máy bơm, máy nén
Công bố phù hợp quy định chất lượng là một hình thức cam kết trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm máy bơm, máy nén đối với cơ quan nhà nước, rằng sản phẩm của họ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn hiện hành tại Việt Nam.
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm thuộc diện kiểm soát đặc thù, đặc biệt là máy móc, thiết bị kỹ thuật như:
Máy bơm ly tâm, bơm nước công nghiệp, bơm nước dân dụng.
Máy nén khí piston, máy nén trục vít, máy nén lạnh,…
Sản phẩm chỉ được lưu hành trên thị trường sau khi hoàn tất công bố phù hợp quy định và thực hiện ghi nhãn theo yêu cầu.
Cơ sở pháp lý
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006.
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hướng dẫn công bố hợp chuẩn, hợp quy.
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) áp dụng cho từng dòng sản phẩm máy bơm, máy nén.
Các hình thức công bố
Công bố hợp chuẩn: Dựa trên kết quả thử nghiệm sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương.
Công bố hợp quy: Dựa trên kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng bắt buộc với nhóm sản phẩm nhất định.
Công bố theo tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): Dành cho sản phẩm không thuộc danh mục quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, nhưng vẫn phải có tiêu chuẩn chất lượng đi kèm.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng máy bơm, máy nén
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc diện công bố không
Doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm máy bơm, máy nén của mình có thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc công bố chất lượng hay không (thường do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng ban hành). Nếu thuộc, phải áp dụng công bố hợp quy; nếu không, có thể công bố theo TCCS.
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp cần gửi mẫu máy bơm hoặc máy nén đến phòng thử nghiệm được công nhận (ISO/IEC 17025) để kiểm tra các chỉ tiêu:
Công suất hoạt động, áp suất nén, lưu lượng.
Hiệu suất năng lượng.
Mức độ an toàn khi vận hành.
Tuân thủ các tiêu chí về vật liệu, tiếng ồn, rò rỉ…
Kết quả thử nghiệm sẽ là căn cứ pháp lý để làm hồ sơ công bố chất lượng.
Bước 3: Soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở (nếu cần)
Trường hợp sản phẩm không thuộc quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, doanh nghiệp sẽ phải xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) làm căn cứ công bố chất lượng, theo cấu trúc quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
TCCS cần nêu rõ các chỉ tiêu kỹ thuật, phương pháp thử, quy trình kiểm tra, bảo quản sản phẩm.
Bước 4: Lập hồ sơ công bố phù hợp quy định
Doanh nghiệp tập hợp hồ sơ theo yêu cầu (xem mục 3), điền mẫu bản công bố phù hợp quy định và nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Khoa học và Công nghệ hoặc Sở Công Thương tùy địa phương và sản phẩm).
Bước 5: Cơ quan nhà nước tiếp nhận và xác nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu không có yêu cầu bổ sung, trong vòng 5 – 10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp văn bản xác nhận công bố phù hợp quy định.
Bước 6: Ghi nhãn hàng hóa và lưu hành sản phẩm
Sau khi có xác nhận, doanh nghiệp thực hiện ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, trong đó bắt buộc ghi rõ:
Tên sản phẩm, model.
Thông tin công bố hợp quy hoặc hợp chuẩn.
Đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng máy bơm, máy nén
Hồ sơ đầy đủ để nộp công bố phù hợp quy định gồm:
Bản công bố phù hợp quy định (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư (có ngành nghề phù hợp).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm (trong vòng 12 tháng) do tổ chức kiểm định được công nhận cấp.
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc bản sao quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có) như ISO 9001.
Hình ảnh sản phẩm, mô tả đặc tính kỹ thuật cơ bản.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu đơn vị công bố là nhà nhập khẩu).
Trong trường hợp sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, có thể bổ sung thêm:
Báo cáo kiểm tra nội bộ về chất lượng sản phẩm.
Quy trình kiểm tra, đóng gói, bảo quản.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố chất lượng máy bơm, máy nén
Câu trả lời là: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và lựa chọn đúng quy chuẩn/tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thủ tục vì sai mẫu hồ sơ, không có kết quả thử nghiệm đạt chuẩn, hoặc chưa xác định đúng hình thức công bố (hợp chuẩn, hợp quy hay theo TCCS).
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói thủ tục công bố chất lượng với các ưu điểm vượt trội:
Tư vấn đúng chuẩn pháp lý áp dụng theo từng dòng sản phẩm máy bơm, máy nén.
Kết nối phòng thử nghiệm nhanh, kết quả chính xác và hợp lệ.
Soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu.
Đại diện doanh nghiệp nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
Một số lưu ý kỹ thuật và pháp lý
Nếu sản phẩm nhập khẩu: ngoài công bố phù hợp quy định, cần thực hiện thủ tục thông quan và kiểm tra chất lượng nhập khẩu theo quy định của Bộ Công Thương.
Trường hợp sản phẩm dùng trong công trình xây dựng, phòng cháy chữa cháy, cần phối hợp thêm kiểm định PCCC hoặc xác nhận QCVN kỹ thuật riêng biệt.
Công bố phù hợp quy định không có thời hạn cố định, nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm sản xuất hoặc nhập khẩu sau này vẫn tuân thủ nội dung đã công bố.
Mọi thay đổi kỹ thuật, nhà cung cấp linh kiện hoặc điều kiện sản xuất đều cần cập nhật lại hồ sơ công bố.
5. PVL Group – Đối tác đáng tin cậy trong công bố chất lượng máy bơm, máy nén
Việc công bố phù hợp quy định chất lượng là điều kiện bắt buộc để sản phẩm máy bơm, máy nén được lưu hành hợp pháp, tham gia dự thầu, hoặc đưa vào hệ thống phân phối tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi chuyên môn, sự chính xác và am hiểu pháp lý kỹ thuật sâu rộng.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị pháp lý hàng đầu với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận và công bố sản phẩm. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn đầy đủ về tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng.
Xử lý nhanh gọn, đúng quy định, không phát sinh chi phí.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng – giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ công bố chất lượng nhanh chóng, uy tín, chuyên nghiệp!
🔗 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
