Công bố phù hợp quy định chất lượng máy biến thế. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm khẳng định sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn, kỹ thuật và chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng máy biến thế
Máy biến thế là thiết bị kỹ thuật điện trọng yếu, được sử dụng phổ biến trong hệ thống truyền tải, phân phối và điều hòa điện áp tại các nhà máy, công trình dân dụng, lưới điện quốc gia… Với đặc điểm vận hành ở điện áp cao, nếu không đảm bảo chất lượng, máy biến thế có thể gây ra sự cố nghiêm trọng như chập điện, cháy nổ, rò rỉ dầu cách điện, ảnh hưởng đến con người và hệ thống lưới điện.
Do đó, theo quy định của pháp luật Việt Nam, trước khi đưa máy biến thế ra thị trường hoặc sử dụng trong các dự án, nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm.
Công bố này giúp:
Đảm bảo sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Tạo niềm tin với khách hàng, chủ đầu tư và cơ quan quản lý.
Là điều kiện cần để thực hiện thủ tục thông quan, đấu thầu và nghiệm thu công trình điện.
Căn cứ pháp lý cho việc công bố hợp quy máy biến thế
Việc công bố phù hợp quy định chất lượng máy biến thế được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý sau:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007.
Nghị định 132/2008/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp quy và công bố phù hợp tiêu chuẩn.
QCVN 04:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn thiết bị điện.
Các tiêu chuẩn quốc gia TCVN áp dụng cho máy biến thế như TCVN 6306, TCVN 8525, TCVN 6395…
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng máy biến thế
Việc công bố chất lượng máy biến thế được thực hiện theo hai hình thức chính, tùy thuộc vào đối tượng áp dụng:
Công bố hợp quy: Dành cho sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc hợp quy, có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Công bố phù hợp tiêu chuẩn: Dành cho sản phẩm chưa có quy chuẩn bắt buộc nhưng có tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc TCVN.
Đối với máy biến thế, phần lớn sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc công bố hợp quy theo QCVN 04:2009/BKHCN.
Bước 1: Thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp phải lấy mẫu máy biến thế đại diện và gửi thử nghiệm tại các đơn vị được công nhận ISO/IEC 17025, để kiểm tra các chỉ tiêu:
Khả năng cách điện, độ bền điện áp.
Tổn hao không tải, tổn hao ngắn mạch.
Phóng điện cục bộ.
Tiếng ồn, hiệu suất năng lượng, độ ổn định nhiệt…
Bước 2: Soạn hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp tiến hành lập bộ hồ sơ công bố hợp quy.
Bước 3: Gửi hồ sơ công bố đến Sở Khoa học và Công nghệ địa phương
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xác nhận bằng Văn bản tiếp nhận công bố hợp quy.
Bước 4: Gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm
Sau khi được tiếp nhận, doanh nghiệp có thể gắn dấu hợp quy lên máy biến thế và đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng máy biến thế
Bộ hồ sơ công bố hợp quy máy biến thế theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu M1 hoặc M2):
M1: Nếu đánh giá qua bên thứ ba (tổ chức chứng nhận hợp quy).
M2: Nếu doanh nghiệp tự đánh giá (phải có hệ thống ISO 9001:2015 được công nhận).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y công chứng).
Bản mô tả chi tiết về sản phẩm máy biến thế:
Tên, model, công suất, điện áp.
Nguyên liệu chính, sơ đồ kỹ thuật, hình ảnh thiết bị.
Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm:
Của tổ chức chứng nhận hoặc phòng thử nghiệm được chỉ định.
Kèm theo phiếu kết quả đo lường, kiểm định sản phẩm.
Chứng chỉ ISO 9001 (nếu công bố theo phương thức tự đánh giá).
Tài liệu kỹ thuật đi kèm:
Hướng dẫn sử dụng, bản vẽ kỹ thuật, nhãn sản phẩm.
Nội dung tem nhãn hợp quy (CR), phiếu bảo hành, cam kết chất lượng.
Văn bản ủy quyền công bố (nếu ủy quyền cho đơn vị đại diện nộp hồ sơ).
Giấy tiếp nhận hồ sơ và biên lai nộp phí (nếu nộp tại Sở KH&CN yêu cầu).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định chất lượng máy biến thế
Doanh nghiệp cần tránh những sai sót nào khi thực hiện thủ tục
Không được sử dụng kết quả thử nghiệm từ phòng lab không được công nhận: Hồ sơ chỉ hợp lệ khi thử nghiệm được thực hiện tại phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025, được Bộ KH&CN chỉ định hoặc công nhận.
Không công bố khi chưa có kết quả kiểm tra đạt chuẩn: Sản phẩm có lỗi kỹ thuật, cách điện kém, tổn hao cao sẽ không đủ điều kiện công bố.
Nội dung nhãn sản phẩm phải phù hợp với thông tin trong hồ sơ: Việc in sai tên sản phẩm, công suất, sai mã model hoặc không thể hiện dấu hợp quy có thể bị xử phạt hành chính.
Đối với hàng nhập khẩu, công bố hợp quy là điều kiện để làm thủ tục thông quan – doanh nghiệp phải nộp trước khi hoặc ngay khi hàng về cảng.
Công bố phải cập nhật nếu có thay đổi sản phẩm: Thay đổi thiết kế, cấu hình, điện áp, nhà máy sản xuất… thì phải công bố lại.
Thời hạn hiệu lực của hồ sơ công bố là 3 năm, sau thời gian này, nếu tiếp tục sản xuất hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp phải công bố lại.
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố chất lượng máy biến thế nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm
Với năng lực chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý, kiểm định và chứng nhận, Luật PVL Group tự hào là đối tác uy tín hàng đầu trong việc:
Tư vấn đầy đủ điều kiện công bố hợp quy – hợp chuẩn – CE – ISO.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, đúng mẫu.
Phối hợp thử nghiệm sản phẩm tại phòng lab đạt chuẩn.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước.
Cam kết rút ngắn thời gian xử lý – tránh sai sót – tối ưu chi phí.
Với phương châm “Nhanh – Chính xác – Chuyên nghiệp”, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp điện lực, công nghiệp và xây lắp từ sản xuất đến thị trường.
📌 Tham khảo thêm các bài viết liên quan về pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
