Công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý. PVL Group tư vấn trọn gói nhanh, chính xác và tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý
Trong bối cảnh thị trường vàng bạc đá quý ngày càng phát triển nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về gian lận chất lượng, việc công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý là một yêu cầu bắt buộc, được Nhà nước quy định nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và bảo đảm trật tự kinh doanh.
Công bố phù hợp quy định (còn gọi là công bố hợp quy hoặc công bố tiêu chuẩn chất lượng) là quá trình doanh nghiệp tự hoặc thông qua tổ chức đánh giá để chứng minh rằng sản phẩm kim loại quý như vàng, bạc, bạch kim của mình đáp ứng các yêu cầu về hàm lượng, độ tinh khiết, kỹ thuật và ghi nhãn theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
QCVN 3:2012/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vàng trang sức, mỹ nghệ
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và Thông tư 22/2013/TT-BKHCN hướng dẫn quản lý chất lượng trong lĩnh vực kim loại quý
Việc công bố phù hợp quy định là điều kiện để sản phẩm kim loại quý:
Được phép sản xuất, kinh doanh, lưu thông hợp pháp
Niêm yết công khai giá trị và đặc điểm kỹ thuật
Tránh bị xử phạt hành chính, bị thu hồi hoặc tiêu hủy sản phẩm không đạt chất lượng
Đặc biệt, với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu kim loại quý hoặc niêm yết trên sàn giao dịch, việc có hồ sơ công bố phù hợp quy định hợp lệ là bước đi cần thiết để tạo dựng uy tín và nâng cao giá trị thương hiệu.
PVL Group – đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và quản lý chất lượng sản phẩm – cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình công bố chất lượng kim loại quý, từ đánh giá ban đầu, thử nghiệm, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục công bố và xử lý hậu kiểm.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý
Thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý phải tuân thủ đúng theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các hướng dẫn chuyên ngành từ Bộ Khoa học và Công nghệ. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Lựa chọn phương thức công bố phù hợp quy định
Tùy theo tình trạng của doanh nghiệp và sản phẩm, có hai phương thức phổ biến:
Công bố hợp quy thông qua tổ chức chứng nhận: dành cho doanh nghiệp chưa có phòng thử nghiệm đạt chuẩn hoặc muốn tăng độ tin cậy pháp lý.
Tự công bố hợp quy dựa trên kết quả kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS, ISO/IEC 17025…).
Bước 2: Thử nghiệm và đánh giá chất lượng sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm tới phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành:
Phân tích hàm lượng kim loại quý (Au, Ag, Pt…)
Xác định sai số hàm lượng theo quy chuẩn QCVN
Kiểm tra điều kiện ghi nhãn, thông tin sản phẩm đi kèm
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố phù hợp quy định
Doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố, bao gồm các tài liệu pháp lý, mẫu sản phẩm, kết quả thử nghiệm và bản công bố theo mẫu.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước
Nộp tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đối với các sản phẩm thuộc thẩm quyền trung ương.
Bước 5: Công khai thông tin và giám sát sau công bố
Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, doanh nghiệp được phép:
Gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm
Lưu hành hàng hóa hợp pháp trên thị trường
Chịu trách nhiệm giám sát định kỳ và hậu kiểm từ cơ quan nhà nước
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
Bản công bố phù hợp quy định (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Kết quả thử nghiệm chất lượng sản phẩm do phòng thử nghiệm được công nhận cấp.
Bản mô tả sản phẩm, trong đó nêu rõ:
Tên, mã sản phẩm
Hàm lượng kim loại quý công bố (ví dụ: vàng 99.99%)
Quy cách, kích thước, khối lượng, công dụng
Tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng nội bộ (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật: hướng dẫn sử dụng, nhãn hàng hóa, dấu hiệu nhận diện trên sản phẩm.
Kế hoạch giám sát định kỳ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với sản phẩm đã công bố.
Bản cam kết chất lượng và bảo hành sản phẩm (đối với một số mặt hàng cao cấp).
Hồ sơ sau khi được chấp nhận phải được lưu giữ tại doanh nghiệp tối thiểu 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định chất lượng kim loại quý
Trong quá trình thực hiện công bố chất lượng, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các vấn đề sau:
Không được công bố hàm lượng vàng sai lệch thực tế; nếu vượt sai số cho phép (±0,05%), có thể bị xử phạt nặng và buộc thu hồi sản phẩm.
Phòng thử nghiệm thực hiện phân tích phải có năng lực được công nhận (ví dụ: VILAS hoặc đạt ISO/IEC 17025).
Các nội dung ghi trên bao bì, nhãn mác, hóa đơn… phải trùng khớp với nội dung công bố.
Chỉ được gắn biểu tượng hợp quy (CR) sau khi hoàn tất thủ tục công bố và được tiếp nhận hồ sơ.
Không sử dụng lại hồ sơ công bố cho sản phẩm khác, kể cả khi cùng chủng loại nhưng khác hàm lượng.
Cập nhật lại công bố nếu thay đổi thông số kỹ thuật, bao bì, quy cách hoặc nơi sản xuất.
Cơ quan quản lý có thể kiểm tra đột xuất, nếu phát hiện sai phạm sẽ bị xử lý theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
5. PVL Group – Hỗ trợ toàn diện thủ tục công bố chất lượng kim loại quý chuyên nghiệp, nhanh gọn
Với năng lực chuyên môn sâu trong lĩnh vực pháp lý – tiêu chuẩn chất lượng và kiểm định sản phẩm kim loại quý, PVL Group là lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn lựa chọn phương thức công bố phù hợp nhất
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ công bố
Liên hệ tổ chức thử nghiệm và theo dõi kết quả
Đại diện làm việc với Sở Khoa học và Công nghệ
Tư vấn gắn dấu hợp quy, kiểm tra định kỳ và xử lý tình huống hậu kiểm
Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
