Công bố phù hợp quy định chất lượng dây cáp điện. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và những lưu ý để thực hiện đúng quy định nhà nước về chất lượng sản phẩm.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng dây cáp điện
Chất lượng dây và cáp điện không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả truyền tải điện năng mà còn liên quan trực tiếp đến an toàn cháy nổ, bảo vệ công trình, thiết bị và tính mạng người sử dụng. Do đó, việc kiểm soát chất lượng sản phẩm là yêu cầu bắt buộc của pháp luật Việt Nam đối với nhà sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh dây cáp điện.
Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng là công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm. Đây là thủ tục thể hiện rằng sản phẩm dây và cáp điện đã đáp ứng được các quy định của pháp luật về chất lượng, cụ thể là theo:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) liên quan đến dây và cáp điện.
Khác với công bố hợp quy, công bố phù hợp quy định chất lượng áp dụng cho các sản phẩm không thuộc nhóm hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy, hoặc là bước đi song song để nâng cao độ tin cậy, minh bạch trong kiểm soát chất lượng, đặc biệt hữu ích trong việc:
Phục vụ đấu thầu dự án;
Thương thảo hợp đồng với đối tác lớn;
Gắn nhãn chất lượng tự nguyện;
Tăng tính cạnh tranh và uy tín thương hiệu.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng dây cáp điện
Việc công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm được thực hiện theo hướng dẫn của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, với trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm, có thể là:
Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) như TCVN 6610-3:2000, TCVN 5935-1:2013;
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) do doanh nghiệp tự xây dựng và công bố.
Sau đó, gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS) để kiểm nghiệm các chỉ tiêu chất lượng tương ứng như:
Kết cấu lõi, vật liệu cách điện;
Khả năng chịu nhiệt, chịu tải;
Điện trở dẫn điện, độ bền kéo…
Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ công bố
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Sở Khoa học và Công nghệ)
Nơi tiếp nhận hồ sơ là Chi cục TĐC thuộc Sở KHCN tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Thời gian xem xét, xử lý hồ sơ từ 5 đến 7 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, cơ quan nhà nước xác nhận bản công bố phù hợp quy định chất lượng và lưu vào hồ sơ quản lý.
Bước 4: Gắn dấu chất lượng (nếu áp dụng)
Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp được quyền:
Gắn thông tin công bố phù hợp trên nhãn sản phẩm, bao bì;
Thể hiện trong tài liệu quảng bá như một dấu hiệu minh chứng chất lượng.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng dây cáp điện
Một bộ hồ sơ đầy đủ cần bao gồm:
Văn bản hành chính:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng theo mẫu (ban hành kèm Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản sao có chứng thực giấy đăng ký kinh doanh;
Giấy ủy quyền (nếu bên thứ ba đại diện nộp hồ sơ).
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm:
Bản mô tả chi tiết sản phẩm: mã hiệu, kết cấu, vật liệu sử dụng;
Tiêu chuẩn áp dụng: có thể là TCVN hoặc TCCS;
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm, điều kiện bảo quản (nếu có).
Kết quả thử nghiệm:
Phiếu kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm có năng lực (VILAS/ISO 17025);
Biên bản lấy mẫu, ảnh chụp mẫu thử.
Hồ sơ hệ thống chất lượng (nếu có):
Quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng;
Chứng nhận ISO 9001:2015 (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định chất lượng dây cáp điện
Không nhầm lẫn giữa công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định
Công bố hợp quy áp dụng cho nhóm sản phẩm bắt buộc phải tuân thủ quy chuẩn QCVN;
Công bố phù hợp quy định chất lượng là tự nguyện, áp dụng cho sản phẩm chưa nằm trong danh mục bắt buộc hoặc để tăng tính minh bạch.
Việc xác định đúng nhóm sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức công bố và tránh bị xử phạt do sai quy định.
Cẩn trọng trong việc xây dựng tiêu chuẩn áp dụng
Nếu doanh nghiệp tự xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), cần đảm bảo rằng:
Nội dung tiêu chuẩn phù hợp với đặc tính kỹ thuật, an toàn và sử dụng;
Có đầy đủ quy trình kiểm tra, đánh giá chất lượng;
Không trái với các quy định của pháp luật hoặc tiêu chuẩn quốc gia liên quan.
Kết quả thử nghiệm phải có giá trị pháp lý
Phiếu kết quả thử nghiệm phải:
Do phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025 cấp;
Còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ;
Có nội dung đánh giá đầy đủ các chỉ tiêu kỹ thuật theo tiêu chuẩn áp dụng.
Gắn nhãn thông tin phù hợp
Doanh nghiệp nên công khai nội dung công bố trên:
Nhãn bao bì;
Catalogue sản phẩm;
Website chính thức.
Điều này giúp tăng niềm tin khách hàng và dễ dàng chứng minh năng lực khi tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng cung ứng.
5. Liên hệ PVL Group – Tư vấn và thực hiện công bố chất lượng dây cáp điện hiệu quả, đúng quy định
Nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh hoặc sản xuất dây và cáp điện, việc công bố phù hợp quy định chất lượng là lựa chọn chiến lược để nâng cao uy tín, đáp ứng yêu cầu pháp lý và mở rộng thị trường.
Công ty Luật PVL Group cam kết:
Hướng dẫn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với sản phẩm;
Hỗ trợ thử nghiệm nhanh, chính xác, đúng phòng thí nghiệm được công nhận;
Soạn và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ với Sở KHCN;
Cam kết nhận kết quả trong thời gian ngắn, chi phí tiết kiệm và thủ tục chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình công bố chất lượng đúng chuẩn.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý liên quan tại đây
