Công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm cho sản xuất trang phục. PVL Group hỗ trợ tư vấn và thực hiện công bố an toàn sản phẩm nhanh, chính xác, đúng luật.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm trong ngành sản xuất trang phục
Công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm (hay còn gọi là công bố hợp quy hoặc công bố hợp chuẩn) là thủ tục pháp lý theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, yêu cầu tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa phải đảm bảo sản phẩm phù hợp với quy định kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn được nhà nước ban hành.
Đối với lĩnh vực sản xuất trang phục, việc công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm là căn cứ để:
Đảm bảo sản phẩm không gây hại đến sức khỏe người tiêu dùng, đặc biệt là trẻ em, người lao động.
Tuân thủ các quy định của pháp luật về ghi nhãn, lưu thông hàng hóa trên thị trường.
Tạo cơ sở pháp lý vững chắc khi tham gia đấu thầu, hợp tác với đối tác nước ngoài.
Hạn chế rủi ro pháp lý khi bị thanh kiểm tra hoặc khi có sự cố khiếu nại, thu hồi sản phẩm.
Theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhóm sản phẩm có khả năng tiếp xúc trực tiếp với da, niêm mạc, có khả năng gây dị ứng hoặc nguy cơ đối với sức khỏe cần thực hiện công bố gồm:
Trang phục trẻ em, sơ sinh.
Đồng phục y tế, đồng phục bảo hộ lao động.
Trang phục chuyên dụng có sử dụng hóa chất trong xử lý (kháng khuẩn, chống UV, chống cháy…).
Quần áo, váy, áo ngực có liên quan đến chất liệu tổng hợp, sợi nhân tạo, nhuộm phẩm màu.
Đặc biệt, nếu sản phẩm được phân phối trong hệ thống siêu thị, bán lẻ hoặc xuất khẩu sang các thị trường như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản, doanh nghiệp bắt buộc phải có công bố hợp quy, kèm theo kết quả kiểm nghiệm về giới hạn hóa chất độc hại, kim loại nặng, độ pH, chất gây dị ứng…
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm trang phục
Việc công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định loại sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng
Phân loại sản phẩm theo nhóm: quần áo thường, quần áo trẻ em, đồng phục, quần áo chuyên dụng…
Lựa chọn tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng:
TCVN 9876:2013 – Dệt may – Yêu cầu an toàn chung,
TCVN 8722 – Trang phục trẻ em,
TCVN 8389 – Quần áo bảo hộ,
Oeko-Tex Standard 100 (nếu chứng minh an toàn sinh học theo tiêu chuẩn quốc tế).
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm được chỉ định
Gửi mẫu sản phẩm đại diện đến phòng thử nghiệm đạt chuẩn VILAS để kiểm tra các chỉ tiêu như:
Độ pH tiếp xúc da,
Hàm lượng formaldehyde tự do,
Kim loại nặng (Pb, Cd, Hg, As…),
Amin thơm từ thuốc nhuộm azo,
Khả năng cháy (nếu sản phẩm chống cháy)…
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Dựa trên kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp lập bộ hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bước 4: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp hoạt động.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy từ tổ chức chứng nhận, hồ sơ có thể nộp thông qua đơn vị được chỉ định.
Bước 5: Xác nhận công bố và giám sát định kỳ
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được xác nhận công bố hợp quy và phép sử dụng dấu hợp quy (CR).
Doanh nghiệp phải thực hiện giám sát định kỳ sản phẩm và duy trì điều kiện an toàn theo đúng hồ sơ công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm
Theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, hồ sơ công bố hợp quy đối với sản phẩm trang phục bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản mô tả sản phẩm: loại sản phẩm, cấu tạo, thành phần, công năng, đối tượng sử dụng.
Bản sao kết quả thử nghiệm sản phẩm từ phòng kiểm nghiệm được công nhận.
Chứng chỉ hợp quy hoặc hợp chuẩn (nếu có).
Tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm (có thể là TCVN, tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn quốc tế).
Tài liệu chứng minh điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định: quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng, ghi nhãn, lưu trữ mẫu, truy xuất nguồn gốc…
Biên bản kiểm tra nội bộ định kỳ (nếu đã từng công bố trước đó và cần điều chỉnh hoặc công bố lại).
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đơn vị tư vấn).
Tất cả tài liệu cần được lập thành 01 bộ hồ sơ đầy đủ, kèm theo chữ ký, dấu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm cho trang phục
Doanh nghiệp cần chú ý để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc vi phạm quy định
Không công bố sản phẩm khi chưa có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tránh rủi ro pháp lý và thu hồi hàng hóa.
Phân loại sản phẩm đúng nhóm ngành, tránh công bố sai tiêu chuẩn áp dụng.
Không sử dụng kết quả thử nghiệm từ phòng kiểm nghiệm không được công nhận, vì không đủ giá trị pháp lý.
Sản phẩm dán nhãn có dấu hợp quy (CR) nhưng chưa công bố hợp quy sẽ bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, với mức phạt lên tới 70 triệu đồng.
Hồ sơ công bố chỉ có giá trị khi doanh nghiệp duy trì sản xuất theo đúng quy trình và thông số đã khai báo.
Trong trường hợp thay đổi thiết kế, vật liệu, phương pháp xử lý vải, cần công bố lại hoặc cập nhật hồ sơ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm trang phục chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý – tiêu chuẩn – công bố hợp quy sản phẩm ngành may mặc. Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, nhà máy may mặc trong và ngoài nước hoàn thành thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng, hiệu quả.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn phân loại sản phẩm và lựa chọn tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp.
Hỗ trợ gửi mẫu thử nghiệm tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn VILAS.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đúng quy định pháp luật.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Hướng dẫn sử dụng dấu hợp quy (CR) đúng quy cách.
Tư vấn giám sát định kỳ, duy trì tiêu chuẩn chất lượng.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian – chi phí – nhân lực.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
