Công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Đây là thủ tục pháp lý cần thiết để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp lệ và an toàn.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Công bố hợp quy (hoặc công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm) là việc tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm tuyên bố sản phẩm của mình đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, vệ sinh, an toàn theo quy định của pháp luật, dựa trên kết quả thử nghiệm và đánh giá từ tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Đối với ngành sản xuất thảm, chăn, đệm, đây là bước bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam, đặc biệt với các sản phẩm:
Tiếp xúc trực tiếp với da người (thảm trải, chăn, ga, đệm).
Dành cho trẻ em, người già, người nhạy cảm.
Có thành phần là sợi dệt, mousse, foam, hóa chất xử lý,…
Cơ sở pháp lý của việc công bố hợp quy
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006
Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định
Các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho sản phẩm dệt may, đồ dùng sinh hoạt
Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và mục tiêu tiêu thụ (nội địa hoặc xuất khẩu), cơ quan chức năng sẽ áp dụng các QCVN hoặc TCVN cụ thể. Việc công bố hợp quy giúp doanh nghiệp:
Tuân thủ quy định pháp luật
Tăng uy tín thương hiệu và chất lượng sản phẩm
Đáp ứng yêu cầu hồ sơ khi tham gia đấu thầu, xuất khẩu, kiểm tra hậu kiểm
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm cho thảm, chăn, đệm
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần căn cứ vào:
Tính chất sản phẩm (thảm trải sàn, chăn phủ, ruột đệm, vỏ đệm…)
Nguyên liệu cấu thành (sợi tự nhiên, sợi tổng hợp, PU foam, hóa chất)
Đối tượng sử dụng chính (trẻ em, gia đình, công sở…)
Để xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, ví dụ:
QCVN 01:2017/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật đối với sản phẩm dệt may an toàn
QCVN 20:2017/BYT – Quy chuẩn vệ sinh đối với vật liệu tiếp xúc cơ thể
TCVN 8252:2009 – Thảm trải sàn – yêu cầu về thành phần và chất lượng
Luật PVL Group hỗ trợ tra cứu quy chuẩn và tư vấn chọn bộ tiêu chuẩn phù hợp nhất.
Bước 2: Lấy mẫu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp cần gửi mẫu đại diện sản phẩm tới phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, như:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (Quatest 3)
SGS, Intertek, TÜV, Bureau Veritas
Viện Dệt May Việt Nam
Mẫu thử sẽ được kiểm tra về:
Thành phần sợi, độ bền kéo, độ chịu mài mòn
Chỉ tiêu hóa học: dư lượng formaldehyde, kim loại nặng, thuốc nhuộm azo…
Độ an toàn sinh học, kích ứng da (nếu cần)
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện soạn hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định. Có 2 phương thức công bố:
Tự công bố: Doanh nghiệp công bố dựa trên kết quả thử nghiệm do tổ chức có thẩm quyền thực hiện.
Công bố hợp quy thông qua tổ chức chứng nhận bên thứ ba: Bắt buộc nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc chứng nhận.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố và tiếp nhận tại cơ quan quản lý
Hồ sơ được nộp đến:
Sở Công Thương (hoặc Sở Khoa học & Công nghệ) đối với sản phẩm thông thường.
Cục An toàn thực phẩm/Bộ Y tế nếu là đệm, chăn có chức năng y tế, chăm sóc sức khỏe.
Bộ Công Thương nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, xuất khẩu.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Sau khi tiếp nhận hợp lệ, cơ quan quản lý cấp giấy xác nhận công bố hoặc phê duyệt công bố hợp quy.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm thảm, chăn, đệm
Hồ sơ hành chính
Đơn đăng ký công bố hợp quy (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu có)
Hồ sơ kỹ thuật
Bản mô tả chi tiết sản phẩm: thành phần, cấu trúc, hình ảnh, công năng sử dụng
Kết quả thử nghiệm do phòng thí nghiệm được công nhận cấp (trong vòng 12 tháng)
Bản tiêu chuẩn cơ sở áp dụng (nếu không áp dụng TCVN/QCVN cụ thể)
Hồ sơ chứng nhận (nếu có)
Giấy chứng nhận ISO 9001, ISO 14001 (nếu doanh nghiệp có)
Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy từ bên thứ ba (trong trường hợp bắt buộc)
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm thảm, chăn, đệm
Không công bố hợp quy có thể bị xử phạt và thu hồi sản phẩm
Theo quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP:
Doanh nghiệp bán sản phẩm không công bố hợp quy có thể bị phạt đến 70 triệu đồng.
Thu hồi toàn bộ sản phẩm đang lưu thông, đình chỉ hoạt động sản xuất.
Không được đưa hàng hóa vào hệ thống phân phối chính thức, siêu thị, thương mại điện tử.
Mỗi dòng sản phẩm cần công bố riêng biệt
Không được gộp công bố các loại sản phẩm khác nhau. Ví dụ:
Thảm trải sàn và chăn bông phải công bố riêng vì thành phần khác nhau.
Đệm mousse và đệm cao su cần hồ sơ thử nghiệm khác biệt.
Kết quả thử nghiệm chỉ có hiệu lực trong vòng 12 tháng
Doanh nghiệp cần lập lại hồ sơ công bố hoặc cập nhật nếu thay đổi thành phần sản phẩm. Ngoài ra, cũng nên lưu ý:
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ công bố tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm.
Cung cấp bản sao công bố cho các nhà phân phối, siêu thị, đơn vị nhập khẩu (nếu cần).
Công bố hợp quy là điều kiện để đạt các chứng nhận quốc tế
Sản phẩm thảm, chăn, đệm có công bố hợp quy dễ dàng đạt thêm các chứng nhận như:
GOTS: Sản phẩm dệt may hữu cơ
OEKO-TEX Standard 100: Sản phẩm dệt không chứa hóa chất độc hại
WRAP, ISO 9001, ISO 14001: Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm thảm, chăn, đệm nhanh chóng – đúng pháp luật
Công ty Luật PVL Group là đối tác chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm, từ tư vấn, thử nghiệm đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng phù hợp từng sản phẩm
Lựa chọn phòng thí nghiệm đạt chuẩn, theo dõi kết quả nhanh
Soạn hồ sơ công bố đầy đủ, hợp lệ và nộp trực tiếp
Tích hợp công bố hợp quy với các chứng nhận ISO, GOTS, xuất khẩu
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ công bố hợp quy sản phẩm thảm, chăn, đệm nhanh – gọn – đúng chuẩn.
Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
