Công bố hợp quy vật liệu xây dựng (xi măng, thép, gạch…) là gì và thủ tục thực hiện như thế nào? Đây là thắc mắc phổ biến của các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng khi cần lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy vật liệu xây dựng (xi măng, thép, gạch…)
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng thực hiện thủ tục để chứng minh sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Nhà nước ban hành.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các Quy chuẩn kỹ thuật liên quan, các loại vật liệu xây dựng như xi măng, thép, gạch không nung, gạch đất sét nung, kính xây dựng, tấm lợp, ống nhựa… đều thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi lưu hành trên thị trường.
Công bố hợp quy là điều kiện để:
Lưu thông sản phẩm trên thị trường Việt Nam.
Tham gia đấu thầu, cung ứng cho các công trình sử dụng vốn ngân sách Nhà nước.
Được cơ quan chức năng kiểm tra, xác nhận hợp lệ về chất lượng sản phẩm.
Việc không thực hiện công bố hợp quy hoặc công bố sai quy định sẽ bị xử phạt hành chính, buộc thu hồi sản phẩm và có thể bị đình chỉ sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, đây là thủ tục bắt buộc và vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp vật liệu xây dựng.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy vật liệu xây dựng
Thủ tục công bố hợp quy vật liệu xây dựng được chia làm hai bước chính: đánh giá sự phù hợp và nộp hồ sơ công bố. Dưới đây là trình tự chi tiết:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức sau:
Phương thức 1: Doanh nghiệp tự đánh giá sự phù hợp dựa trên kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định (tổ chức đánh giá sự phù hợp được Bộ Xây dựng công nhận).
Phương thức 2: Thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy (bên thứ ba) thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận hợp quy.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy.
Doanh nghiệp tổng hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (chi tiết tại phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Đối với sản phẩm sản xuất trong nước, nộp tại Sở Xây dựng nơi sản xuất hoặc nơi tiêu thụ. Với sản phẩm nhập khẩu, nộp tại nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc địa phương nhập khẩu.
Bước 4: Công bố và đăng ký hợp quy.
Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận công bố hợp quy nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp mới được gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm và đưa ra thị trường.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy vật liệu xây dựng
Hồ sơ công bố hợp quy vật liệu xây dựng bao gồm các tài liệu pháp lý và kỹ thuật chứng minh sự phù hợp với quy chuẩn. Cụ thể như sau:
- Bản công bố hợp quy (theo mẫu).
Ghi rõ thông tin về sản phẩm, đơn vị công bố, phương thức đánh giá hợp quy, quy chuẩn áp dụng. - Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
Do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện (có thời hạn trong vòng 12 tháng). Các kết quả này phải chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng (ví dụ: QCVN 16:2019/BXD). - Chứng chỉ hợp quy (nếu có).
Trường hợp sử dụng bên thứ ba để đánh giá, nộp kèm bản sao Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp. - Kế hoạch giám sát định kỳ.
Nêu rõ cách thức kiểm tra, tần suất thử nghiệm mẫu định kỳ để duy trì hợp quy. - Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm.
Gồm: thông số kỹ thuật, cấu tạo, hình ảnh, hướng dẫn sử dụng… - Hồ sơ liên quan khác (nếu có): Quyết định chỉ định phòng thử nghiệm, tài liệu năng lực tổ chức chứng nhận…
Tất cả hồ sơ cần được đóng dấu xác nhận và lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác hậu kiểm.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy vật liệu xây dựng
Để việc công bố hợp quy diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý hoặc bị từ chối tiếp nhận, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
Chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
Mỗi loại sản phẩm vật liệu xây dựng tương ứng với một quy chuẩn riêng. Ví dụ:
Xi măng: QCVN 16:2019/BXD
Gạch không nung: QCVN 16:2019/BXD
Thép xây dựng: QCVN 7:2011/BKHCN
Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Chỉ kết quả thử nghiệm từ các phòng thí nghiệm đạt chuẩn, được Bộ Xây dựng công nhận mới có giá trị pháp lý khi công bố hợp quy.
Giám sát định kỳ sau công bố.
Doanh nghiệp phải tiếp tục thử nghiệm mẫu sản phẩm định kỳ (6 tháng hoặc 12 tháng/lần) để duy trì hiệu lực công bố hợp quy. Không thực hiện có thể bị thu hồi quyền công bố.
Phân biệt công bố hợp quy và công bố hợp chuẩn.
Hợp quy là bắt buộc (theo quy chuẩn Nhà nước); hợp chuẩn là tự nguyện (theo tiêu chuẩn cơ sở hoặc quốc tế). Chỉ sản phẩm công bố hợp quy mới đủ điều kiện lưu hành bắt buộc.
Không gắn dấu CR khi chưa công bố.
Việc tự ý gắn dấu hợp quy khi chưa được cơ quan Nhà nước chấp thuận sẽ bị xử phạt nặng, thậm chí buộc thu hồi toàn bộ lô hàng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy vật liệu xây dựng nhanh, đúng pháp luật
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và công bố hợp quy, Luật PVL Group là đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục liên quan đến vật liệu xây dựng.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn quy chuẩn áp dụng phù hợp từng loại vật liệu (xi măng, thép, gạch…).
Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại đơn vị được chỉ định.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy trọn gói, đúng quy định.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Xây dựng và cơ quan chức năng.
Theo dõi hậu kiểm, hỗ trợ giám sát định kỳ để duy trì hợp quy.
Luật PVL Group cam kết:
Đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Rút ngắn thời gian xử lý.
Chi phí minh bạch – dịch vụ chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận:
Công bố hợp quy vật liệu xây dựng là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường và đủ điều kiện cung cấp cho các công trình xây dựng. Thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý và phát triển bền vững. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn thực hiện công bố hợp quy một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.
