Công bố hợp quy sợi nhân tạo. Đây là bước bắt buộc với sản phẩm nhóm 2 nhằm đảm bảo chất lượng phù hợp quy chuẩn kỹ thuật. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và lưu ý khi thực hiện.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sợi nhân tạo
Công bố hợp quy là quá trình mà tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh công khai cam kết sản phẩm của mình đã phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, thông qua hoạt động chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với hàng hóa nhóm 2, tức là các sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe con người, động vật, tài sản và môi trường.
Câu trả lời là có, nếu loại sợi thuộc các sản phẩm nằm trong Danh mục hàng hóa nhóm 2 do Bộ Công Thương hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành. Trong nhiều trường hợp, các loại sợi nhân tạo như polyester, viscose, acrylic, acetate… được dùng trong sản xuất hàng dệt may tiêu dùng, có thể chứa các chất ảnh hưởng đến sức khỏe (như formaldehyde, thuốc nhuộm azo, kim loại nặng…), nên bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường hoặc nhập khẩu.
Vai trò của công bố hợp quy đối với doanh nghiệp sản xuất sợi nhân tạo
Đảm bảo tính hợp pháp cho sản phẩm khi lưu thông trên thị trường nội địa
Là điều kiện để thông quan hàng hóa nếu nhập khẩu
Tạo niềm tin với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
Nâng cao uy tín thương hiệu, thể hiện trách nhiệm với người tiêu dùng
Phòng tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính hoặc thu hồi sản phẩm
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sợi nhân tạo
Toàn bộ quy trình công bố hợp quy sợi nhân tạo bao gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật nào. Trong trường hợp sợi nhân tạo dùng cho hàng dệt may, quy chuẩn thường được áp dụng là:
QCVN 01:2020/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn hàm lượng formaldehyde và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm dệt may.
Bước 2: Chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp tiến hành liên hệ với tổ chức chứng nhận được chỉ định (như QUATEST, Vinacontrol, SGS…) để đăng ký chứng nhận hợp quy sản phẩm.
Hoạt động chứng nhận hợp quy có thể bao gồm:
Thử nghiệm mẫu sản phẩm điển hình tại phòng thử nghiệm được công nhận
Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng nếu theo phương thức chứng nhận có kiểm soát sản xuất
Sau khi sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp lập bộ hồ sơ công bố hợp quy (chi tiết tại phần 3) để nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, thường là Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
Bước 4: Gửi hồ sơ và công bố hợp quy
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận công bố hợp quy, hoặc thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy.
Bước 5: Ghi nhãn sản phẩm
Doanh nghiệp in dấu hợp quy (CR) trên nhãn sản phẩm hoặc bao bì để chứng minh sản phẩm đã đáp ứng yêu cầu về chất lượng và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sợi nhân tạo
Hồ sơ công bố hợp quy đối với sản phẩm sợi nhân tạo bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu
Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp (bản sao chứng thực)
Bản kết quả thử nghiệm sản phẩm đạt quy chuẩn, do phòng thử nghiệm được chỉ định thực hiện
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, bao gồm mô tả cấu tạo, tính năng, quy trình sản xuất
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có, ví dụ ISO 9001)
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất hoặc nhập khẩu
Giấy ủy quyền (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức đại diện như PVL Group thực hiện)
Thời hạn hiệu lực của công bố hợp quy
Giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy thường có hiệu lực từ 1 – 3 năm, tùy theo phương thức đánh giá và quy định của tổ chức chứng nhận.
Trong trường hợp có thay đổi về công nghệ, nguyên liệu hoặc nhà cung cấp, doanh nghiệp phải thực hiện lại công bố hợp quy.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sợi nhân tạo
Những điểm cần đặc biệt lưu ý để tránh sai sót
Lựa chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN, ISO) và quy chuẩn kỹ thuật (QCVN). Chỉ QCVN mới là căn cứ để thực hiện công bố hợp quy.
Sử dụng đúng phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận
Kết quả thử nghiệm và chứng nhận hợp quy chỉ có giá trị pháp lý nếu được thực hiện bởi các tổ chức được chỉ định, công bố công khai trên cổng thông tin Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương.
Đảm bảo mẫu thử đại diện
Mẫu gửi đi chứng nhận cần đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, sạch sẽ, không lỗi, đại diện cho lô hàng. Nếu mẫu không đạt, doanh nghiệp sẽ mất thời gian và chi phí làm lại.
Giám sát sau công bố hợp quy
Doanh nghiệp cần duy trì điều kiện chất lượng sản phẩm trong suốt thời gian hiệu lực. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Nếu phát hiện sai phạm, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ lưu hành sản phẩm hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
5. PVL Group – Đơn vị đồng hành uy tín trong thủ tục công bố hợp quy sợi nhân tạo
Công bố hợp quy sợi nhân tạo là thủ tục bắt buộc nhưng có tính kỹ thuật cao, nhiều giấy tờ và quy trình phức tạp. Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý và chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện từ A đến Z.
PVL Group cung cấp:
Tư vấn xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và làm việc với tổ chức chứng nhận
Đại diện nộp hồ sơ công bố tại cơ quan nhà nước
Tối ưu thời gian, chi phí thực hiện
Đảm bảo kết quả hợp quy nhanh chóng, đúng pháp luật
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – hiệu quả.
🔗 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
