Công bố hợp quy sản phẩm véc ni, ma tít. Công bố hợp quy là bước bắt buộc để hợp pháp hóa sản phẩm véc ni, ma tít trên thị trường, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm véc ni, ma tít
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm phải thực hiện khi sản phẩm đã được chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Sau khi được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải tiến hành công bố tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, như Sở Công Thương hoặc Sở Xây dựng (tùy loại sản phẩm), để được phép lưu hành trên thị trường.
Véc ni, ma tít là những sản phẩm có chứa hóa chất, dung môi dễ cháy nổ và có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng nếu không đảm bảo chất lượng. Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, những sản phẩm này thuộc nhóm 2 – hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Việc không thực hiện công bố hợp quy trước khi lưu thông sản phẩm véc ni, ma tít sẽ bị xử lý vi phạm hành chính và có thể bị thu hồi toàn bộ sản phẩm không hợp lệ.
Lợi ích của việc công bố hợp quy
Đáp ứng yêu cầu pháp luật để tránh bị xử phạt hành chính.
Khẳng định chất lượng sản phẩm, tạo lòng tin với khách hàng và đối tác.
Điều kiện cần để in dấu CR lên bao bì sản phẩm.
Hỗ trợ hoạt động xuất khẩu, tham gia đấu thầu và phân phối vào chuỗi cung ứng chuyên nghiệp.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm véc ni, ma tít
Quy trình công bố hợp quy gồm 2 giai đoạn chính: Chứng nhận hợp quy và nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chức năng.
Bước 1: Chứng nhận hợp quy sản phẩm
Trước khi công bố, sản phẩm véc ni, ma tít phải được chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định. Quy trình bao gồm:
Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, như:
QCVN 16:2019/BXD (vật liệu xây dựng),
QCVN 06:2022/BCT (an toàn hóa chất),
và các QCVN liên quan đến thành phần VOC, độ che phủ, khả năng cháy nổ…
Lấy mẫu sản phẩm thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và điều kiện sản xuất.
Cấp giấy chứng nhận hợp quy nếu sản phẩm đạt yêu cầu.
Luật PVL Group có thể đồng hành trọn gói trong giai đoạn này, từ thử nghiệm đến chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận hợp quy.
Bước 2: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Tùy thuộc vào sản phẩm cụ thể, hồ sơ công bố hợp quy sẽ được nộp tại:
Sở Công Thương (với sản phẩm hóa chất công nghiệp thông thường).
Sở Xây dựng (với các sản phẩm được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Bước 4: Nhận xác nhận và lưu thông sản phẩm
Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy. Lúc này, sản phẩm được phép:
Lưu thông hợp pháp trên thị trường.
Gắn dấu hợp quy (CR) trên nhãn bao bì sản phẩm theo đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm véc ni, ma tít
Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản liên quan, hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm.
Bản sao kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định (kèm theo tên phòng thử nghiệm, ngày thử…).
Mô tả sản phẩm: thành phần, tính chất, thông số kỹ thuật cơ bản.
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS).
Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất hóa chất, véc ni, ma tít.
Bản kê khai phương thức quản lý chất lượng sản phẩm.
Nhãn sản phẩm dự kiến (có gắn dấu CR nếu đã được phép sử dụng).
Không bắt buộc nộp lại hàng năm. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về công thức sản phẩm, nơi sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật… thì phải công bố lại.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm véc ni, ma tít
Phân biệt rõ công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy
Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa 2 khái niệm này. Chứng nhận hợp quy là khâu thử nghiệm và đánh giá từ bên thứ ba (tổ chức chứng nhận). Công bố hợp quy là khâu pháp lý do doanh nghiệp thực hiện tại cơ quan quản lý nhà nước để được lưu thông sản phẩm.
Cả hai bước đều bắt buộc và không thể thay thế cho nhau.
Chỉ được in dấu CR khi đã hoàn tất công bố hợp quy
Dấu CR không được tự ý sử dụng nếu chưa hoàn tất công bố hợp quy. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 50 – 100 triệu đồng, bị tịch thu sản phẩm hoặc đình chỉ kinh doanh.
Cập nhật kịp thời các QCVN mới
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy chuẩn kỹ thuật quốc gia để tránh sử dụng văn bản lạc hậu, không còn hiệu lực. Việc áp dụng sai QCVN sẽ khiến kết quả chứng nhận và công bố bị bác bỏ.
Nên thực hiện thông qua đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Để đảm bảo đúng quy trình và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm như Luật PVL Group, thay vì tự thực hiện với chi phí cao hơn và rủi ro bị từ chối hồ sơ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy hàng đầu cho sản phẩm hóa chất, véc ni, ma tít
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, chứng nhận và kiểm định sản phẩm hóa chất, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với sản phẩm véc ni, ma tít.
Tư vấn xây dựng tài liệu kỹ thuật, hồ sơ pháp lý và quy trình quản lý chất lượng.
Đại diện doanh nghiệp thử nghiệm mẫu tại phòng lab được chỉ định.
Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ.
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng, tiết kiệm, hiệu quả.
Tham khảo thêm các chủ đề liên quan tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
