Công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp cao su. Bài viết hướng dẫn thủ tục và hồ sơ chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp cao su
Việc đảm bảo chất lượng và an toàn cho các sản phẩm công nghiệp, đặc biệt là sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng người sử dụng như săm, lốp cao su, là điều kiện tiên quyết trước khi được lưu hành trên thị trường Việt Nam. Theo quy định pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu săm, lốp đều bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy trước khi phân phối ra thị trường.
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do cơ quan quản lý chuyên ngành ban hành. Đây là quy trình bắt buộc đối với nhóm sản phẩm thuộc Danh mục hàng hóa nhóm 2 – có khả năng gây mất an toàn.
Cơ sở pháp lý áp dụng:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy, hợp chuẩn;
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia:
QCVN 34:2017/BGTVT đối với lốp xe ô tô;
QCVN 119:2020/BGTVT đối với lốp xe máy;
QCVN 109:2014/BGTVT đối với săm xe máy.
Là điều kiện bắt buộc để lưu hành sản phẩm trên thị trường;
Bảo đảm chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng;
Tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm nếu không có hồ sơ hợp quy;
Tăng uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.
Đối tượng phải thực hiện công bố hợp quy:
Doanh nghiệp sản xuất trong nước;
Doanh nghiệp nhập khẩu săm, lốp cao su;
Cơ sở lắp ráp, phân phối các loại xe cơ giới có sử dụng săm, lốp.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp cao su
Việc công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp được thực hiện theo quy trình gồm 5 bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Đăng ký kiểm định và thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần lựa chọn phòng thử nghiệm được công nhận (trong hoặc ngoài nước), đạt chuẩn ISO/IEC 17025;
Mẫu sản phẩm được kiểm tra theo tiêu chuẩn QCVN tương ứng:
Kiểm tra kích thước, độ bền, áp suất, độ mài mòn, khả năng chịu tải và chống nổ;
Kết quả thử nghiệm phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp lập hồ sơ công bố theo mẫu quy định;
Có thể lựa chọn hình thức tự công bố hợp quy (Phương thức 1) hoặc thông qua tổ chức chứng nhận (Phương thức 5, 7).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước
Hồ sơ được nộp về:
Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Cục Đăng kiểm Việt Nam (nếu thuộc diện quản lý trung ương);
Cơ quan sẽ xem xét, tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ trong 5 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận Giấy tiếp nhận công bố hợp quy
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy;
Doanh nghiệp được phép gắn dấu hợp quy (CR) và lưu hành sản phẩm.
Bước 5: Duy trì hợp quy và công khai thông tin
Doanh nghiệp phải duy trì điều kiện hợp quy trong suốt quá trình sản xuất/kinh doanh;
Có thể bị kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về chất lượng;
Mọi thông tin công bố phải được cập nhật công khai theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp
Để công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp cao su, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy đăng ký kinh doanh;
Chứng nhận mã số thuế, địa điểm sản xuất/kinh doanh;
Hợp đồng nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu).
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Bản mô tả sản phẩm (Catalog, bản vẽ kỹ thuật);
Kết quả thử nghiệm do phòng thí nghiệm được chỉ định cấp;
Quy trình kiểm tra chất lượng đầu vào – đầu ra.
Hồ sơ công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định;
Bản sao Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Tài liệu chứng minh phù hợp QCVN 34, QCVN 119 hoặc QCVN 109;
Giấy ủy quyền cho đơn vị đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
Trường hợp áp dụng phương thức 5 (chứng nhận bên thứ ba):
Giấy chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định;
Báo cáo đánh giá nhà máy sản xuất;
Tài liệu đánh giá và duy trì chứng nhận định kỳ.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm săm, lốp cao su
Để quá trình công bố diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau:
Lựa chọn phương thức công bố phù hợp
Nếu là doanh nghiệp sản xuất trong nước có ISO 9001, nên chọn phương thức 1 (tự công bố) để giảm chi phí;
Nếu là doanh nghiệp nhập khẩu hoặc chưa có ISO, nên chọn phương thức 5 hoặc 7 thông qua tổ chức chứng nhận.
Kiểm tra định kỳ hồ sơ thử nghiệm
Kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị trong 12 tháng, do đó cần thường xuyên cập nhật để đảm bảo hồ sơ hợp lệ;
Sản phẩm mới hoặc thay đổi công nghệ sản xuất phải tiến hành thử nghiệm lại.
Gắn dấu hợp quy đúng quy định
Sau khi được tiếp nhận công bố, doanh nghiệp được phép gắn dấu CR lên sản phẩm hoặc bao bì;
Sai vị trí, sai kích thước hoặc gắn khi chưa công bố sẽ bị xử phạt nghiêm trọng.
Cập nhật QCVN mới nhất
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được Bộ GTVT cập nhật định kỳ;
Doanh nghiệp cần theo dõi để áp dụng đúng phiên bản hiện hành, tránh sử dụng QCVN cũ đã hết hiệu lực.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy uy tín cho sản phẩm săm, lốp cao su
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong việc tư vấn, đại diện và thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu săm, lốp tại Việt Nam.
✅ Am hiểu sâu về QCVN 34, 109, 119 và các quy định chuyên ngành cao su – ô tô;
✅ Soạn hồ sơ chính xác, đại diện làm việc với các sở, ngành;
✅ Hỗ trợ lấy mẫu kiểm nghiệm, lựa chọn phòng thử nghiệm được chỉ định;
✅ Rút ngắn thời gian công bố, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp;
✅ Đồng hành pháp lý lâu dài, tư vấn duy trì hợp quy – hợp chuẩn.
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và bắt đầu thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng, hiệu quả và hợp pháp.
Tham khảo thêm các thủ tục và chứng nhận doanh nghiệp tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
