Công bố hợp quy sản phẩm nhựa. Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và dịch vụ tư vấn trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm nhựa
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc do cơ quan nhà nước ban hành. Đây là một trong những hình thức quản lý chất lượng hàng hóa phổ biến, đặc biệt trong các lĩnh vực có ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn hoặc môi trường.
Công bố hợp quy thường áp dụng đối với các nhóm sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn cao hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến người tiêu dùng, trong đó sản phẩm nhựa là một trong những nhóm hàng chịu sự kiểm soát chặt chẽ.
Các loại sản phẩm nhựa được sử dụng trong đời sống, công nghiệp hoặc tiếp xúc với thực phẩm cần đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật, vệ sinh, độc tính… để đảm bảo không gây nguy hại đến người sử dụng. Vì vậy, công bố hợp quy:
Là yêu cầu pháp lý bắt buộc trước khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường.
Là bằng chứng doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.
Tăng độ tin cậy đối với người tiêu dùng, siêu thị, hệ thống phân phối lớn.
Giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng hàng hóa hiệu quả.
Một số quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan đến nhựa:
QCVN 12-1:2011/BYT – Quy chuẩn về dụng cụ, vật liệu nhựa tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm
QCVN 12-3:2011/BYT – Quy chuẩn về bao gói bằng nhựa PVC
QCVN 04:2009/BKHCN – Quy chuẩn về đồ chơi trẻ em bằng nhựa
QCVN 16:2019/BXD – Vật liệu xây dựng (ống nhựa, phụ kiện nhựa)
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm nhựa
Bước 1: Xác định sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định loại nhựa mình sản xuất hoặc nhập khẩu có nằm trong danh mục hàng hóa bắt buộc công bố hợp quy theo các văn bản sau:
Danh mục hàng hóa nhóm 2 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Danh mục vật liệu bao gói tiếp xúc thực phẩm của Bộ Y tế
Danh mục sản phẩm vật liệu xây dựng của Bộ Xây dựng
Tùy từng nhóm hàng, sản phẩm có thể áp dụng một hoặc nhiều quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khác nhau.
Bước 2: Đăng ký kiểm nghiệm tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp cần đưa mẫu sản phẩm đi kiểm nghiệm tại tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định (do Bộ quản lý ngành chỉ định) như:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest 1, 2, 3)
Viện Kiểm nghiệm an toàn thực phẩm quốc gia
SGS, Intertek, Vinacontrol (nếu được chỉ định)
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phổ biến:
Hàm lượng kim loại nặng (Pb, Cd, Hg…)
Chất bay hơi toàn phần (VOC)
Dư lượng monomer
Mức độ thôi nhiễm vào thực phẩm (overall migration)
Bước 3: Lập hồ sơ và nộp tại cơ quan tiếp nhận công bố
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Sở Y tế, Sở Xây dựng hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tùy từng loại sản phẩm.
Việc công bố có thể theo 1 trong 2 hình thức:
Tự công bố hợp quy: Nếu tổ chức, doanh nghiệp có đầy đủ năng lực kỹ thuật, hồ sơ kiểm nghiệm được chấp nhận.
Chứng nhận hợp quy thông qua tổ chức chứng nhận: Bắt buộc đối với sản phẩm thuộc nhóm rủi ro cao, như vật liệu xây dựng, đồ chơi trẻ em…
Bước 4: Lưu thông sản phẩm và hậu kiểm
Sau khi công bố hợp quy, sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Doanh nghiệp có trách nhiệm:
Ghi nhãn sản phẩm đúng quy định, có dòng “Sản phẩm đã được công bố hợp quy”
Lưu giữ hồ sơ công bố, kết quả thử nghiệm tối thiểu 5 năm
Thực hiện kiểm nghiệm định kỳ theo tần suất quy định (6 – 12 tháng/lần)
Cơ quan nhà nước có thể tiến hành hậu kiểm bất kỳ lúc nào nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm nhựa
Tùy hình thức công bố (tự công bố hoặc qua tổ chức chứng nhận), hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu là nhựa tiếp xúc thực phẩm)
Tài liệu mô tả sản phẩm (thành phần, quy trình sản xuất)
Hồ sơ kỹ thuật và kiểm nghiệm
Kết quả thử nghiệm sản phẩm nhựa tại tổ chức được chỉ định, còn hiệu lực
Mẫu nhãn sản phẩm
Báo cáo đánh giá sự phù hợp (theo mẫu)
Hợp đồng gia công (nếu là sản phẩm gia công)
Hồ sơ công bố
Bản công bố hợp quy theo mẫu Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Tài liệu chứng minh sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật
Cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
Tất cả hồ sơ cần đóng dấu, chữ ký người đại diện và nộp bản cứng hoặc bản điện tử qua cổng thông tin công bố hợp quy quốc gia (nếu áp dụng).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm nhựa
Không công bố hợp quy – nguy cơ bị xử phạt và thu hồi
Theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP và Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa:
Doanh nghiệp không công bố hợp quy khi sản phẩm thuộc diện bắt buộc có thể bị phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ lưu hành, thu hồi sản phẩm vi phạm.
Kiểm tra kỹ mã HS và danh mục hàng hóa nhóm 2
Việc xác định mã HS không chính xác có thể khiến doanh nghiệp bỏ sót nghĩa vụ công bố hợp quy, hoặc làm hồ sơ sai quy chuẩn áp dụng. Cần tư vấn chuyên sâu để xác định chính xác mã số thuế và văn bản áp dụng.
Nên thực hiện công bố hợp quy trước khi in nhãn sản phẩm
Trên nhãn hàng hóa, phần “Thông tin về chất lượng” cần ghi rõ “Phù hợp QCVN…” hoặc “Đã được công bố hợp quy tại…” Do đó, nếu doanh nghiệp chưa có hồ sơ công bố hợp quy mà đã in ấn, lưu thông sẽ bị xử lý vi phạm ghi nhãn sai quy định.
Cần kiểm nghiệm định kỳ để duy trì hiệu lực
Việc công bố hợp quy không chỉ là một lần duy nhất, mà cần được kiểm nghiệm định kỳ để duy trì tính hợp pháp. Doanh nghiệp cần lập lịch kiểm tra định kỳ (mỗi 6 hoặc 12 tháng) theo đúng yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm nhựa nhanh chóng, uy tín
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy, đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ công bố cho:
Nhựa tiếp xúc thực phẩm (bao bì, chai, hộp, màng PE, PP)
Nhựa kỹ thuật dùng trong ngành điện, điện tử
Vật liệu nhựa xây dựng (ống nhựa, tấm lợp, tấm cách nhiệt…)
Đồ chơi trẻ em làm từ nhựa an toàn
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn xác định quy chuẩn áp dụng đúng với từng dòng sản phẩm
Đại diện đăng ký kiểm nghiệm tại đơn vị uy tín
Soạn toàn bộ hồ sơ công bố hợp quy chuyên nghiệp
Nộp và theo dõi kết quả công bố tại cơ quan chức năng
Hỗ trợ duy trì hợp quy định kỳ, xử lý hậu kiểm
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
👉 Liên hệ Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và thực hiện hồ sơ công bố hợp quy nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
