Công bố hợp quy sản phẩm mực in. Công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc đối với sản phẩm mực in thuộc nhóm 2 theo quy định pháp luật Việt Nam, nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn hóa chất và phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm mực in
Trong bối cảnh ngày càng chú trọng đến an toàn hóa chất, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và môi trường, sản phẩm mực in – đặc biệt là mực in công nghiệp, mực in dùng cho bao bì thực phẩm, thiết bị điện tử hoặc đồ chơi trẻ em – đang được xếp vào nhóm sản phẩm có nguy cơ cao về an toàn và sức khỏe, còn gọi là hàng hóa nhóm 2.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 132/2008/NĐ-CP, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa nhóm 2 bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Mục đích của công bố hợp quy sản phẩm mực in gồm:
Khẳng định sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng.
Đảm bảo an toàn sức khỏe cho người sử dụng cuối cùng.
Tuân thủ đúng quy định quản lý nhà nước, tránh rủi ro pháp lý.
Tạo lợi thế cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu, cung ứng, xuất khẩu.
Sản phẩm mực in không có công bố hợp quy, nếu bị phát hiện khi lưu thông trên thị trường, có thể bị xử phạt hành chính, buộc thu hồi sản phẩm và đình chỉ lưu hành theo quy định của pháp luật.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm mực in
Thủ tục công bố hợp quy được tiến hành theo một trong hai hình thức sau:
Tự công bố hợp quy: áp dụng với doanh nghiệp có phòng thử nghiệm được công nhận hoặc đã có kết quả thử nghiệm từ phòng lab phù hợp.
Thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy: doanh nghiệp thuê tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận hợp quy, sau đó sử dụng tài liệu này để công bố.
Quy trình công bố hợp quy sản phẩm mực in gồm 5 bước sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho sản phẩm mực in
Hiện tại chưa có QCVN riêng cho mực in, nhưng tùy vào ứng dụng và tính chất, mực in thường được công bố theo các quy chuẩn liên quan:
QCVN 01:2009/BYT – đối với mực in tiếp xúc gián tiếp với thực phẩm.
QCVN 04:2009/BCT – liên quan đến an toàn hóa chất.
QCVN 19:2009/BTNMT – đối với mực in có khả năng phát thải môi trường.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu mực in đại diện đến phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương chỉ định. Kết quả thử nghiệm cần thể hiện sự phù hợp với các chỉ tiêu kỹ thuật quy định trong QCVN.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Thông thường là:
Sở Công Thương (nếu sản xuất, phân phối trong nội địa).
Cục Hóa chất – Bộ Công Thương (nếu sản phẩm có yếu tố hóa chất nguy hại).
Hồ sơ có thể nộp bản giấy hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 5: Tiếp nhận công bố và lưu hành sản phẩm
Cơ quan quản lý xác nhận công bố hợp quy nếu hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp có thể dán dấu hợp quy (CR) lên bao bì và đưa sản phẩm ra thị trường. Thời gian xử lý thông thường từ 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm mực in
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ công bố hợp quy gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao kết quả thử nghiệm sản phẩm mực in phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (do phòng thí nghiệm được công nhận cấp).
Bản mô tả sản phẩm mực in: tên sản phẩm, công dụng, thành phần hóa học, tính chất lý hóa,…
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS).
Bản sao chứng nhận hợp quy (nếu công bố theo phương thức thuê tổ chức chứng nhận).
Tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng (nếu chứng nhận theo phương thức có kiểm tra hệ thống).
Tất cả hồ sơ nên được đóng dấu, lưu trữ tối thiểu 10 năm để phục vụ hậu kiểm, thanh tra theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy mực in
Những điều doanh nghiệp cần biết trước khi thực hiện công bố hợp quy
Không công bố hợp quy có thể bị xử phạt nghiêm trọng
Theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP, doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu mực in thuộc nhóm 2 mà không công bố hợp quy sẽ bị xử phạt hành chính, buộc thu hồi sản phẩm, thậm chí đình chỉ hoạt động. Mức phạt có thể lên tới 70 triệu đồng.
Không được công bố hợp quy nếu chưa thử nghiệm tại phòng lab phù hợp
Mẫu thử nghiệm bắt buộc phải được phân tích tại phòng thí nghiệm được công nhận, có năng lực kỹ thuật đánh giá đúng các chỉ tiêu theo QCVN tương ứng. Nếu sử dụng kết quả từ phòng lab không đạt chuẩn, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Phân biệt rõ giữa “hợp quy” và “công bố hợp quy”
Chứng nhận hợp quy: là kết quả đánh giá sự phù hợp sản phẩm với QCVN (do tổ chức chứng nhận thực hiện).
Công bố hợp quy: là thủ tục pháp lý để đăng ký với cơ quan nhà nước, cho phép lưu hành sản phẩm.
Công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc trước khi lưu hành sản phẩm
Doanh nghiệp không được phép đưa mực in ra thị trường nếu chưa công bố hợp quy, trừ các sản phẩm không thuộc nhóm 2 hoặc có xác nhận không cần hợp quy từ cơ quan quản lý.
Định kỳ tái đánh giá và cập nhật hồ sơ
Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp tái thử nghiệm, bổ sung hồ sơ hoặc cập nhật theo QCVN mới ban hành. Doanh nghiệp nên có kế hoạch giám sát và duy trì tính phù hợp của sản phẩm.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy mực in uy tín và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và chứng nhận sản phẩm, PVL Group tự hào là đối tác chiến lược đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mực in tại Việt Nam và quốc tế.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định sản phẩm mực in có thuộc diện công bố hợp quy hay không.
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ, tổ chức thử nghiệm đạt chuẩn.
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
Rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng quy định.
📌 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
