Công bố hợp quy sản phẩm mô tơ. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc để sản phẩm được lưu thông trên thị trường Việt Nam theo đúng quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm mô tơ
Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp tự tuyên bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc của Nhà nước, dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định cấp. Đây là một bước bắt buộc sau khi đã có giấy chứng nhận hợp quy, nhằm thông báo chính thức với cơ quan quản lý rằng sản phẩm đủ điều kiện sản xuất, nhập khẩu và lưu thông hợp pháp tại Việt Nam.
Mô tơ là thiết bị điện có khả năng ảnh hưởng đến an toàn kỹ thuật, sức khỏe và môi trường. Do đó, theo quy định tại:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11,
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy,
Và các quy chuẩn kỹ thuật liên quan như QCVN 9:2012/BKHCN, QCVN 4:2009/BKHCN…
… thì mô tơ phải được công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Lợi ích của công bố hợp quy mô tơ
Tuân thủ quy định pháp luật về tiêu chuẩn kỹ thuật;
Tăng niềm tin cho khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý;
Đảm bảo mô tơ được phép lưu thông trên thị trường;
Tránh các rủi ro pháp lý và mất uy tín thương hiệu.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm mô tơ
Bước 1: Chứng nhận hợp quy mô tơ
Doanh nghiệp phải được tổ chức chứng nhận hợp quy cấp giấy chứng nhận mô tơ phù hợp quy chuẩn Việt Nam;
Sản phẩm phải trải qua thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận, đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật như hiệu suất, an toàn điện, tương thích điện từ,…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ công bố hợp quy theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Khoa học và Công nghệ
Hồ sơ được nộp tại Sở KH&CN nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi sản phẩm được phân phối.
Sở sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ra văn bản xác nhận công bố hợp quy trong vòng 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Bước 4: Lưu trữ hồ sơ và tự chịu trách nhiệm
Sau khi công bố, doanh nghiệp phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ, sẵn sàng cung cấp khi bị thanh tra;
Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm gắn dấu hợp quy (CR) lên mô tơ và bao bì sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm mô tơ
Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN;
Bản sao y giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp;
Bản mô tả sản phẩm mô tơ (loại mô tơ, công suất, ứng dụng, tài liệu kỹ thuật…);
Tài liệu kỹ thuật liên quan: hướng dẫn sử dụng, sơ đồ điện, bản vẽ kỹ thuật (nếu có);
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật).
Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu mô tơ:
Cần bổ sung thêm:
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Tờ khai hải quan;
Bản sao CO/CQ (nếu có);
Tài liệu từ nhà sản xuất chứng minh tiêu chuẩn kỹ thuật mô tơ.
Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Sở KH&CN;
Nộp qua bưu điện có xác nhận;
Một số tỉnh thành hỗ trợ nộp online qua Cổng Dịch vụ công.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy mô tơ
Chỉ được công bố hợp quy khi đã có giấy chứng nhận hợp quy
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn rằng có thể công bố trước rồi xin giấy chứng nhận sau. Điều này sai quy định và có thể bị phạt hành chính.
Mỗi loại mô tơ khác nhau có thể phải công bố riêng
Ví dụ: mô tơ điện 1 pha, 3 pha, có chổi than hoặc không chổi than… có thể áp dụng quy chuẩn và tiêu chuẩn khác nhau, do đó cần công bố riêng biệt nếu khác chủng loại kỹ thuật.
Gắn dấu CR đúng cách sau khi công bố
Sau khi được xác nhận công bố hợp quy, doanh nghiệp phải gắn dấu CR trên sản phẩm hoặc bao bì, kèm theo số giấy chứng nhận và tên tổ chức chứng nhận. Vi phạm sẽ bị xử phạt từ 15 – 30 triệu đồng.
Giấy chứng nhận hợp quy hết hạn thì công bố cũng hết hiệu lực
Doanh nghiệp cần gia hạn chứng nhận hợp quy định kỳ (thường 3 năm/lần) và cập nhật lại công bố hợp quy tương ứng.
Lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót
Phân tích và xác định đúng quy chuẩn áp dụng;
Thực hiện thử nghiệm sản phẩm nhanh chóng;
Chuẩn bị hồ sơ hợp quy đầy đủ, chính xác;
Nộp hồ sơ và xử lý trực tiếp với cơ quan nhà nước;
Tư vấn sử dụng và gắn dấu CR đúng quy định.
5. Công bố hợp quy mô tơ là điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm ra thị trường
Trong xu hướng quản lý chất lượng ngày càng nghiêm ngặt, công bố hợp quy mô tơ không chỉ là yêu cầu pháp luật, mà còn là cơ sở giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, chứng minh trách nhiệm với người tiêu dùng và cơ quan quản lý.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy sản phẩm mô tơ, hãy để PVL Group hỗ trợ toàn diện từ A đến Z.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
