Công bố hợp quy sản phẩm máy móc. Vậy quy trình thực hiện ra sao và cần chuẩn bị những gì?
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm máy móc
Công bố hợp quy sản phẩm máy móc là thủ tục pháp lý do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu thực hiện nhằm chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan quản lý nhà nước ban hành. Đây là một yêu cầu bắt buộc nếu máy móc, thiết bị nằm trong danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 – tức là có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sử dụng và do đó cần kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
Việc công bố hợp quy không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố then chốt để sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường, đặc biệt là các ngành liên quan đến cơ khí, công nghiệp chế tạo, xây dựng và năng lượng.
Các loại sản phẩm máy móc thường phải công bố hợp quy:
Máy móc thiết bị điện có điện áp cao/thấp;
Thiết bị cơ khí sử dụng trong công trình xây dựng;
Máy nén, máy bơm, máy phát điện;
Thiết bị áp lực, nồi hơi, bình chứa khí nén;
Máy gia công kim loại, máy sản xuất công nghiệp.
Căn cứ pháp lý:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006;
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy;
Các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cụ thể theo từng loại máy móc như: QCVN 01:2008/BCT, QCVN 09:2012/BLĐTBXH,…
2. Trình tự, thủ tục công bố hợp quy sản phẩm máy móc như thế nào?
Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ theo trình tự gồm 3 bước chính sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của quy chuẩn nào
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định xem loại máy móc mình sản xuất hoặc nhập khẩu có thuộc danh mục sản phẩm nhóm 2 hay không. Nếu có, thì sản phẩm phải được công bố hợp quy theo quy định của bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội,…).
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Tùy theo quy chuẩn áp dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức đánh giá:
Tự đánh giá sự phù hợp (tự công bố): với điều kiện tổ chức có đủ năng lực xét nghiệm và giám sát sản phẩm;
Đánh giá bởi tổ chức chứng nhận (bên thứ ba): thông thường là các Trung tâm chứng nhận hợp quy được chỉ định như Quacert, Vinacontrol, ISOCERT, v.v.
Kết quả đánh giá sẽ được thể hiện qua:
Phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm mẫu;
Chứng chỉ hợp quy.
Bước 3: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn, tổ chức/doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ công bố hợp quy tới Sở Khoa học và Công nghệ hoặc cơ quan được chỉ định tiếp nhận hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ ra Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy – đây là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp lưu hành sản phẩm trên thị trường.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm máy móc
Một bộ hồ sơ đầy đủ để công bố hợp quy sản phẩm máy móc bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN;
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Kết quả đánh giá sự phù hợp:
Phiếu kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025;
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có đánh giá bởi bên thứ ba);
Báo cáo đánh giá nội bộ (đối với trường hợp tự đánh giá sự phù hợp);
Kế hoạch giám sát định kỳ đối với sản phẩm đã công bố;
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm (catalogue, hướng dẫn sử dụng…);
Hợp đồng, hóa đơn mua hàng (đối với hàng nhập khẩu);
Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể từng loại máy móc.
Toàn bộ hồ sơ phải được lập thành 1 bộ, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước hoặc đơn vị được ủy quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy máy móc
Việc công bố hợp quy máy móc nếu không thực hiện đúng quy trình sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất – kinh doanh. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật
Mỗi loại sản phẩm máy móc có thể bị quản lý bởi quy chuẩn kỹ thuật khác nhau. Ví dụ: thiết bị điện có thể phải tuân thủ QCVN 4:2009/BKHCN, còn máy nén khí lại áp dụng QCVN 01:2008/BCT. Nếu xác định sai sẽ dẫn đến đánh giá không đúng và bị từ chối hồ sơ.
Sử dụng đơn vị đánh giá uy tín
Nếu doanh nghiệp không đủ năng lực để tự đánh giá, việc lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ và tránh bị bác hồ sơ do thiếu điều kiện pháp lý.
Thường xuyên cập nhật quy định mới
Hệ thống quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) thường xuyên được cập nhật, điều chỉnh. Doanh nghiệp nên theo dõi thông tin từ các bộ, ngành liên quan để không bị “lạc hậu” về pháp lý.
Tránh sử dụng hồ sơ giả, chứng nhận không hợp pháp
Trong quá trình thẩm định, các cơ quan chức năng có quyền kiểm tra nguồn gốc, tính hợp pháp của chứng chỉ và kết quả thử nghiệm. Nếu phát hiện sai phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thậm chí đình chỉ lưu hành sản phẩm.
5. PVL Group – Đối tác pháp lý chuyên nghiệp trong công bố hợp quy máy móc
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và chứng nhận sản phẩm, PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm máy móc.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác quy chuẩn áp dụng cho từng loại máy móc;
Soạn hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định;
Làm việc trực tiếp với các tổ chức chứng nhận để đảm bảo thời gian nhanh chóng;
Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp;
Hỗ trợ trọn gói từ đánh giá đến nộp hồ sơ, nhận thông báo hợp quy.
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ công bố hợp quy máy móc một cách nhanh chóng, hợp pháp, tiết kiệm chi phí!
Tham khảo các bài viết liên quan tại chuyên mục:
🔗 Doanh nghiệp – PVL Group
